Cuando crea un gráfico en PowerPoint, el público solo ve las barras, líneas o sectores circulares visuales. Es posible que necesite mostrar los números exactos que representa el gráfico directamente debajo de él. Agregar una tabla de datos al área del gráfico muestra los valores de origen en una cuadrícula sin insertar un objeto de Excel independiente. Este artículo explica cómo agregar una tabla de datos debajo de un gráfico en PowerPoint, las opciones de formato disponibles y qué hacer cuando la tabla no aparece como se espera.
Puntos clave: agregar una tabla de datos a un gráfico de PowerPoint
- Pestaña Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Tabla de datos > Con claves de leyenda: agrega una cuadrícula de números debajo del gráfico con marcadores de leyenda codificados por color.
- Pestaña Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Tabla de datos > Sin claves de leyenda: agrega la misma cuadrícula pero omite los marcadores de leyenda de color para obtener un aspecto más limpio.
- Haga clic con el botón derecho en la tabla de datos > Formato de tabla de datos: abre un panel para cambiar las opciones de relleno, borde y texto de la tabla.
Qué hace una tabla de datos en un gráfico de PowerPoint
Una tabla de datos es una cuadrícula que se ubica directamente debajo del área de trazado del gráfico. Repite los números de la hoja de cálculo de Excel subyacente del gráfico. PowerPoint genera la tabla automáticamente a partir de los datos del gráfico que ingresó cuando creó o editó el gráfico. No necesita copiar y pegar celdas de Excel.
La tabla de datos se actualiza cuando cambia los datos del gráfico. Si edita los valores en la hoja de datos del gráfico de PowerPoint, la tabla refleja esos cambios de inmediato. Esta característica funciona con gráficos de columnas, barras, líneas, áreas y cotizaciones. Los gráficos circulares y de anillos no admiten tablas de datos porque muestran solo una serie de datos.
Antes de agregar una tabla de datos, confirme que su tipo de gráfico la admita. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico. Los gráficos de columnas, barras y líneas son opciones seguras. Si usa un gráfico radial o de superficie, la opción Tabla de datos puede aparecer atenuada.
Pasos para agregar una tabla de datos debajo de un gráfico
Siga estos pasos para insertar una tabla de datos debajo de cualquier gráfico compatible en PowerPoint 2016, 2019, 2021 o Microsoft 365.
- Seleccione el gráfico
Haga clic una vez en el objeto de gráfico de su diapositiva. Las pestañas Diseño de gráfico y Formato aparecen en la cinta de opciones. - Abra el menú Agregar elemento de gráfico
Vaya a la pestaña Diseño de gráfico. En el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico. Aparece una lista desplegable. - Elija Tabla de datos
Pase el cursor sobre Tabla de datos en la lista. Aparecen dos opciones: Con claves de leyenda y Sin claves de leyenda. Haga clic en Con claves de leyenda para mostrar la tabla con pequeños cuadrados de color que coinciden con cada serie de datos. Haga clic en Sin claves de leyenda para mostrar solo los números. - Ajuste el diseño del gráfico si es necesario
La tabla de datos aparece debajo del gráfico. PowerPoint puede reducir el gráfico para hacer espacio. Arrastre el borde del gráfico o cambie su tamaño para dar a la tabla suficiente espacio. - Aplique formato a la tabla de datos (opcional)
Haga clic con el botón derecho en la cuadrícula de la tabla de datos y seleccione Formato de tabla de datos. El panel Formato de tabla de datos se abre a la derecha. Cambie el color de relleno, el estilo del borde o el formato del texto desde este panel.
Si desea quitar la tabla de datos más adelante, seleccione el gráfico, vaya a Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Tabla de datos y haga clic en Ninguno. La tabla desaparece y el gráfico vuelve a su tamaño original.
Errores comunes al agregar una tabla de datos
La opción Tabla de datos aparece atenuada
El elemento de menú Tabla de datos puede aparecer deshabilitado. Esto ocurre cuando el tipo de gráfico no admite tablas de datos. Los gráficos circulares, de anillos, radiales y de superficie no pueden mostrar una tabla de datos. Cambie el tipo de gráfico a un gráfico de columnas, barras, líneas o áreas. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, elija Cambiar tipo de gráfico y seleccione un tipo compatible.
La tabla de datos muestra números incorrectos o antiguos
La tabla de datos lee los valores de la hoja de datos del gráfico. Si cambió el gráfico arrastrando un punto de datos o aplicando un filtro, la tabla sigue mostrando los valores originales de la hoja de cálculo. Para actualizar la tabla, abra la hoja de datos del gráfico haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando Editar datos. Verifique que los números de la hoja coincidan con lo que desea. La tabla se actualiza automáticamente después de cerrar la hoja.
La tabla de datos se superpone con las etiquetas del eje del gráfico
Cuando el área del gráfico es demasiado pequeña, la tabla de datos puede superponerse con las etiquetas del eje horizontal o la leyenda. Aumente la altura del gráfico arrastrando el borde inferior hacia abajo. También puede reducir el tamaño de fuente del texto de la tabla de datos. Haga clic con el botón derecho en la tabla de datos, elija Fuente y establezca un tamaño menor, como 8 pt.
La tabla de datos no se imprime o aparece cortada
Si la tabla de datos se extiende más allá del límite de la diapositiva, es posible que no se imprima por completo. Cambie el tamaño del gráfico para que toda la tabla quepa dentro del área de la diapositiva. Use Vista > Regla para comprobar los márgenes de la diapositiva. Mantenga el gráfico y la tabla dentro de la región blanca de la diapositiva.
La tabla de datos se ve desordenada con muchas series de datos
Un gráfico con más de cinco series de datos puede producir una tabla saturada. Considere usar la opción Sin claves de leyenda para reducir el desorden visual. Como alternativa, muestre solo los puntos de datos clave ocultando algunas series. Haga clic con el botón derecho en una serie del gráfico, seleccione Formato de serie de datos y establezca Relleno en Sin relleno para ocultarla sin eliminar los datos.
Tabla de datos con claves de leyenda frente a sin claves de leyenda
| Elemento | Con claves de leyenda | Sin claves de leyenda |
|---|---|---|
| Marcadores visuales | Pequeños cuadrados de color junto al nombre de cada serie de datos | Sin marcadores |
| Caso de uso ideal | Gráficos con 2-4 series de datos en los que el público necesita asociar los colores | Gráficos con muchas series o cuando la leyenda ya está visible |
| Espacio requerido | Un poco más de ancho debido a las columnas de marcadores | Cuadrícula compacta |
| Legibilidad | Es más fácil asociar las filas con los colores del gráfico | Más limpia para diapositivas con muchos datos |
Puede alternar entre estas dos opciones en cualquier momento sin perder la tabla. Seleccione el gráfico, vaya a Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Tabla de datos y haga clic en la otra opción.
Ahora puede agregar una tabla de datos debajo de cualquier gráfico de PowerPoint compatible y aplicarle formato para que coincida con el diseño de su diapositiva. La tabla permanece vinculada a los datos del gráfico, por lo que nunca tendrá que actualizarla manualmente. Para una diapositiva más limpia, pruebe la opción Sin claves de leyenda y reduzca la fuente de la tabla a 8 pt en el panel Formato de tabla de datos. Si la tabla aún se ve saturada, considere dividir su gráfico en dos gráficos separados con menos series de datos cada uno.