Es posible que desee agregar un color de fondo o una imagen a un correo electrónico de Outlook para que sea más atractivo visualmente para un boletín informativo o un anuncio especial. Esta función se llama Color de página y aplica un diseño detrás del texto de su correo electrónico. Este artículo explica cómo agregar un color sólido o una imagen como fondo de su correo electrónico usando la aplicación de escritorio.
Puntos clave: Agregar fondos de correo electrónico en Outlook
- Menú Color de página: Use este comando en la pestaña Opciones para aplicar un color sólido o una imagen personalizada al fondo de su correo electrónico.
- Cuadro de diálogo Efectos de relleno: Acceda a él desde el menú Color de página para establecer un degradado, una textura, un patrón o una imagen como fondo.
- Opción Imagen como textura: Esta configuración mosaica la imagen elegida en todo el fondo del correo electrónico para una cobertura completa.
Comprender la función Color de página en Outlook
La función Color de página en Outlook cambia el fondo de la ventana de redacción de su correo electrónico. Es diferente de cambiar el tema de la aplicación Outlook en sí. Este fondo será visible para los destinatarios cuando abran su correo electrónico, siempre que su cliente de correo electrónico admita formato HTML.
Antes de comenzar, debe estar usando una versión más reciente de la aplicación de escritorio de Outlook para Windows. La función está disponible en Outlook como parte de Microsoft 365 y Outlook 2021. La versión web de Outlook no admite agregar fondos de correo electrónico personalizados. También debe tener guardados en su computadora los archivos de imagen que desee usar.
Pasos para agregar un fondo a su correo electrónico
Siga estos pasos para agregar un color sólido o una imagen como fondo de un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Inicie un nuevo correo electrónico
Abra Outlook y haga clic en Nuevo correo electrónico en la pestaña Inicio para crear un mensaje en blanco. - Abra el menú Color de página
Vaya a la pestaña Opciones en la ventana del nuevo mensaje. En el grupo Temas, haga clic en el botón Color de página. - Elija un color sólido
Aparece una paleta de colores. Haga clic en cualquier color del tema o color estándar para aplicarlo instantáneamente como fondo sólido. - Seleccione Más colores o Efectos de relleno
Para un color personalizado, haga clic en Más colores. Para usar un degradado o una imagen, haga clic en Efectos de relleno en la parte inferior del menú. - Establezca un fondo de imagen
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Imagen. Haga clic en el botón Seleccionar imagen, busque su archivo de imagen y haga clic en Insertar. Asegúrese de que la opción “Imagen como textura” esté marcada y luego haga clic en Aceptar. - Redacte su correo electrónico
El fondo ya está aplicado. Escriba el texto de su correo electrónico. Es posible que deba ajustar el color del texto para que sea legible sobre el nuevo fondo.
Usar el panel Formato del fondo para mayor control
Para un control detallado sobre un fondo de imagen, use el panel Formato del fondo.
- Abra el panel
Con un nuevo correo electrónico abierto, vaya a Opciones > Color de página > Efectos de relleno. Vaya a la pestaña Imagen y haga clic en Seleccionar imagen. - Elija su origen
Puede seleccionar una imagen Desde un archivo, buscar en Bing o usar OneDrive. Seleccione su imagen y haga clic en Insertar. - Ajuste el mosaico y el desplazamiento
De vuelta en el cuadro de diálogo Efectos de relleno, use las opciones en “Imagen como textura” para controlar cómo se repite la imagen. Puede establecer porcentajes de desplazamiento para los ejes X e Y. - Aplique y cierre
Haga clic en Aceptar para aplicar el fondo con sus ajustes. El panel se cierra y regresa a su correo electrónico.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
El fondo no se muestra para los destinatarios
Si el destinatario no ve el fondo, es posible que su cliente de correo electrónico bloquee los fondos HTML. Algunas configuraciones de seguridad corporativas eliminan el formato personalizado. Siempre envíese una prueba a sí mismo primero. Para un diseño crítico, considere crear todo el correo electrónico como una sola imagen, aunque esto no es accesible.
Legibilidad deficiente del texto
Una imagen recargada puede dificultar la lectura del texto negro. Después de agregar el fondo, seleccione su texto. Use el botón Color de fuente en la pestaña Mensaje para cambiarlo a blanco o a un color que contraste. Use formato en negrita para una mejor visibilidad.
La aplicación web de Outlook no admite esta función
No puede agregar un Color de página al redactar un correo electrónico en Outlook en la web. Esta acción debe realizarse en la aplicación de escritorio de Windows. Si edita un correo electrónico con un fondo en la aplicación web, es posible que se elimine el fondo.
Los archivos de imagen grandes aumentan el tamaño del correo electrónico
Usar una imagen de alta resolución como textura en mosaico puede hacer que el tamaño del archivo del correo electrónico sea muy grande. Esto puede activar los filtros de spam o hacer que los servidores de los destinatarios lo rechacen. Use archivos de imagen más pequeños y optimizados para este propósito.
Color de página vs. Papelería: diferencias clave
| Elemento | Color de página | Papelería |
|---|---|---|
| Uso principal | Agrega un color de fondo o una imagen simples | Aplica una plantilla de diseño completa con fuentes y gráficos |
| Nivel de personalización | Control básico sobre el color y el mosaico de la imagen | Temas prediseñados, menos control granular |
| Ruta de acceso | Pestaña Opciones > botón Color de página | Archivo > Opciones > Correo > Papelería y fuentes |
| Ideal para | Personalización o decoración rápida de un solo correo electrónico | Marca corporativa consistente en todos los correos electrónicos nuevos |
| Impacto en el tamaño del archivo | Moderado, depende de la imagen utilizada | Puede ser mayor debido a los gráficos del tema completo |
Ahora puede agregar un fondo personalizado para que sus correos electrónicos de Outlook se destaquen. Recuerde verificar la legibilidad enviándose primero un correo electrónico de prueba. Para obtener un aspecto de marca más permanente, explore la creación de papelería personalizada mediante Archivo > Opciones > Correo. Un consejo avanzado es usar un degradado muy claro desde el cuadro de diálogo Efectos de relleno para obtener un aspecto profesional que rara vez presenta problemas de visualización.