Agregar subtítulos cerrados a un video en una presentación de PowerPoint hace que su contenido sea accesible para los espectadores sordos o con dificultades auditivas. También ayuda a los hablantes no nativos y a las personas que miran en entornos ruidosos a seguir el diálogo. PowerPoint admite subtítulos mediante archivos WebVTT, que son archivos de texto sin formato con texto de subtítulos codificado por tiempo. Este artículo explica cómo crear un archivo VTT e insertarlo en su video en PowerPoint.
Puntos clave: Agregar subtítulos cerrados desde un archivo VTT en PowerPoint
- Formato WebVTT: Un archivo de texto sin formato con códigos de tiempo y texto de subtítulos, guardado con la extensión .vtt.
- Insertar > Video > Insertar video desde archivo: El video debe insertarse de forma local, no vinculado desde un servicio de transmisión.
- Reproducción > Insertar subtítulos: Abre el selector de archivos para seleccionar su archivo VTT y adjuntarlo al video seleccionado.
¿Qué es un archivo VTT y cómo funciona en PowerPoint?
Un archivo VTT es un archivo WebVTT, abreviatura de Web Video Text Tracks. Es un formato de texto sin formato que almacena el texto de los subtítulos junto con marcas de tiempo que indican a PowerPoint cuándo mostrar cada línea de texto. PowerPoint lee el archivo VTT y superpone los subtítulos al video durante la reproducción. Los subtítulos aparecen en la parte inferior del fotograma del video y el espectador puede activarlos o desactivarlos.
Antes de poder agregar subtítulos, necesita dos cosas: un archivo de video insertado en su diapositiva y un archivo VTT con el formato correcto. El video debe insertarse desde un archivo local en su equipo, no desde una fuente en línea como YouTube o Vimeo. PowerPoint admite solo una pista de subtítulos por video, por lo que debe incluir todos los idiomas en archivos VTT separados si es necesario.
No hay un editor de subtítulos integrado en PowerPoint. Debe crear el archivo VTT con un editor de texto como Notepad o una herramienta de subtitulado dedicada. El formato es estricto: una línea de encabezado, una línea en blanco y luego los códigos de tiempo y los bloques de texto. Cualquier error de formato impide que se carguen los subtítulos.
Pasos para agregar subtítulos cerrados a un video desde un archivo VTT
Siga estos pasos para insertar un video y adjuntar un archivo de subtítulos VTT. Los pasos se aplican a PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016 en Windows 10 y Windows 11.
- Cree el archivo VTT en un editor de texto
Abra Notepad o cualquier editor de texto sin formato. Escriba el encabezadoWEBVTTen la primera línea. Presione Enter dos veces para dejar una línea en blanco. En la tercera línea, escriba el primer código de tiempo con el formato00:00:01.500 --> 00:00:04.000. En la línea siguiente, escriba el texto del subtítulo para ese intervalo de tiempo. Presione Enter dos veces antes del siguiente bloque de código de tiempo. Guarde el archivo con la extensión .vtt, por ejemplomycaptions.vtt. Use la codificación UTF-8 si sus subtítulos incluyen caracteres especiales. - Inserte el video en su diapositiva
Vaya a la diapositiva donde desea el video. Haga clic en Insertar > Video > Este dispositivo. Busque su archivo de video y selecciónelo. El video ahora está incrustado en la diapositiva. - Abra la pestaña Reproducción
Haga clic en el video para seleccionarlo. Aparece una nueva pestaña llamada Formato de video y Reproducción en la cinta de opciones. Haga clic en la pestaña Reproducción. - Haga clic en Insertar subtítulos
En el grupo Subtítulos de la pestaña Reproducción, haga clic en Insertar subtítulos. Se abre un explorador de archivos. - Seleccione su archivo VTT
Vaya a la ubicación de su archivo VTT. Selecciónelo y haga clic en Insertar. PowerPoint agrega la pista de subtítulos al video. - Pruebe los subtítulos
Reproduzca el video. Busque el icono CC en los controles de reproducción en la parte inferior del video. Haga clic en el icono CC y seleccione el idioma de los subtítulos si existe más de una pista. Los subtítulos aparecen como superposiciones de texto en las posiciones de tiempo correctas.
Errores comunes al agregar subtítulos VTT a videos de PowerPoint
Los subtítulos no aparecen cuando reproduzco el video
El archivo VTT puede tener errores de formato. Abra el archivo en Notepad y verifique que cada código de tiempo use dos guiones y un signo mayor que con espacios a ambos lados: --> . Compruebe que cada bloque de subtítulos esté separado por una línea en blanco. También confirme que la primera línea sea exactamente WEBVTT sin espacios adicionales.
PowerPoint indica que el formato de archivo no es compatible
PowerPoint solo acepta archivos .vtt. Si guardó el archivo como .txt, cámbiele el nombre a .vtt. Si la extensión del archivo está oculta, habilite las extensiones de nombre de archivo en el Explorador de archivos haciendo clic en Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo. Luego cambie el nombre del archivo a filename.vtt.
Los subtítulos están desincronizados con el audio
Los códigos de tiempo del archivo VTT deben coincidir exactamente con la línea de tiempo del video. Use un reproductor multimedia para anotar las horas exactas de inicio y fin de cada subtítulo. Edite el archivo VTT y ajuste los códigos de tiempo. Vuelva a insertar el archivo VTT corregido con el botón Insertar subtítulos.
Solo aparece una pista de subtítulos aunque inserté varios archivos VTT
PowerPoint admite solo una pista de subtítulos por video a la vez. Para cambiar de idioma, quite el archivo VTT actual e inserte uno diferente. Haga clic con el botón secundario en el video, seleccione Subtítulos > Quitar subtítulos y luego inserte un nuevo archivo VTT. No hay forma de mantener varias pistas adjuntas simultáneamente.
Formato de archivo VTT frente a otros formatos de subtítulos en PowerPoint
| Elemento | WebVTT (.vtt) | SRT (.srt) |
|---|---|---|
| Extensión de archivo | .vtt | .srt |
| Encabezado obligatorio | La primera línea debe ser WEBVTT | Sin encabezado, comienza con el número de secuencia |
| Compatible con PowerPoint | Sí, mediante Insertar subtítulos | No, PowerPoint no lee archivos SRT |
| Formato de código de tiempo | hh:mm:ss.mmm –> hh:mm:ss.mmm | hh:mm:ss,mmm –> hh:mm:ss,mmm |
| Varias pistas de subtítulos | Solo una por video | No aplicable |
PowerPoint usa exclusivamente el formato WebVTT para subtítulos cerrados. Los archivos SRT son comunes en la edición de video, pero no se pueden adjuntar directamente a un video en PowerPoint. Puede convertir un archivo SRT a VTT cambiando el encabezado y reemplazando las comas por puntos en los códigos de tiempo. Use un editor de texto o una herramienta de conversión en línea antes de insertarlo en PowerPoint.
Ahora puede agregar subtítulos cerrados a cualquier video de su presentación de PowerPoint usando un archivo VTT con el formato correcto. Pruebe sus subtítulos en el modo Presentación con diapositivas para verificar la sincronización y la legibilidad. Para audiencias multilingües, cree archivos VTT separados para cada idioma y cámbielos según sea necesario antes de presentar.