Cómo agregar números de diapositiva solo a una sección específica en PowerPoint

Desea agregar números de diapositiva solo a una sección de una presentación de PowerPoint, no a todas las diapositivas. De forma predeterminada, PowerPoint aplica los números de diapositiva a todas las diapositivas o a ninguna. Este artículo explica cómo usar saltos de sección y la configuración de encabezado y pie de página para agregar números a una sola sección mientras deja las demás secciones sin numerar.

La clave es dividir la presentación en secciones y luego aplicar los números de diapositiva a la sección que desea. Aprenderá los pasos exactos para aislar una sección y controlar dónde aparecen los números.

Este método funciona en PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 y PowerPoint para Microsoft 365. El proceso es el mismo en Windows 11 y Windows 10.

Comprender las secciones y los números de diapositiva en PowerPoint

Las secciones en PowerPoint le permiten agrupar diapositivas en partes lógicas, como capítulos, temas o departamentos. Cada sección puede tener su propio nombre y se puede contraer o expandir en la vista Clasificador de diapositivas. Sin embargo, la función integrada de números de diapositiva no tiene una opción por sección. Cuando activa los números de diapositiva en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, PowerPoint aplica el número a cada diapositiva que tenga un marcador de posición de pie de página en su patrón de diapositivas o diseño.

Para agregar números solo a una sección, debe usar una combinación de saltos de sección y la aplicación selectiva del campo de número de diapositiva. El truco consiste en aplicar el número de diapositiva a la primera diapositiva de la sección de destino usando el botón Aplicar en lugar de Aplicar a todo. Luego ajusta las diapositivas restantes de esa sección para que hereden el número automáticamente. Las diapositivas de otras secciones deben tener sus marcadores de posición de pie de página eliminados u ocultos en el nivel del patrón de diapositivas o del diseño.

Este enfoque funciona porque el número de diapositiva de PowerPoint es un campo vinculado al patrón de diapositivas. Si un diseño o patrón de diapositivas no incluye el área de pie de página, el número no aparecerá independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Al controlar qué diseños contienen el marcador de posición de pie de página, puede limitar eficazmente dónde aparecen los números.

Pasos para agregar números de diapositiva a una sección específica

Siga estos pasos para agregar números de diapositiva solo a una sección mientras mantiene las demás secciones sin numerar. El ejemplo usa una presentación con tres secciones: Introducción, Detalles del producto y Apéndice. Desea números solo en la sección Detalles del producto.

Paso 1: Crear secciones para su presentación

1. Abra su presentación en PowerPoint.
   Haga clic en Vista > Clasificador de diapositivas para ver todas las diapositivas como miniaturas.
2. Agregue un salto de sección antes de la sección de destino.
   Haga clic derecho entre la última diapositiva de la sección anterior y la primera diapositiva de su sección de destino. Elija Agregar sección. Asigne un nombre a la sección, por ejemplo, Detalles del producto.
3. Agregue un salto de sección después de la sección de destino.
   Haga clic derecho entre la última diapositiva de su sección de destino y la primera diapositiva de la siguiente sección. Elija Agregar sección. Asigne un nombre a la siguiente sección, por ejemplo, Apéndice.
4. Verifique la estructura de las secciones.
   En la vista Clasificador de diapositivas, debería ver los encabezados de sección sobre cada grupo. Confirme que su sección de destino esté aislada entre dos saltos de sección.

Paso 2: Eliminar los marcadores de posición de pie de página de las secciones no deseadas

Para evitar que los números de diapositiva aparezcan en las secciones que no desea, debe ocultar el marcador de posición de pie de página en los diseños de diapositiva que usan esas secciones.

1. Vaya al Patrón de diapositivas.
   Haga clic en Vista > Patrón de diapositivas.
2. Identifique los diseños usados por las secciones no deseadas.
   En el panel izquierdo, haga clic en cada diseño que usen sus secciones Introducción y Apéndice. Busque el área de pie de página en la parte inferior de la diapositiva. Contiene tres marcadores de posición: fecha, texto de pie de página y número de diapositiva.
3. Oculte el marcador de posición de pie de página en esos diseños.
   Seleccione el cuadro del marcador de posición de pie de página (puede mostrar
4. Cierre el Patrón de diapositivas.
   Haga clic en Cerrar vista Patrón en la pestaña Patrón de diapositivas.

Paso 3: Aplicar números de diapositiva a la sección de destino

1. Seleccione la primera diapositiva de su sección de destino.
   En la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la primera diapositiva de la sección Detalles del producto.
2. Abra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
   Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página.
3. Active los números de diapositiva.
   Marque la casilla junto a Número de diapositiva. Opcionalmente, marque No mostrar en la diapositiva de título si la primera diapositiva de su sección es una diapositiva de título.
4. Aplique solo a la diapositiva actual.
   Haga clic en Aplicar. No haga clic en Aplicar a todo. Esto agrega el campo de número de diapositiva solo a la diapositiva seleccionada.
5. Repita para cada diapositiva de la sección de destino.
   Seleccione la siguiente diapositiva de la sección. Abra Insertar > Encabezado y pie de página. La casilla Número de diapositiva ya debería estar marcada. Haga clic en Aplicar nuevamente. Repita para cada diapositiva de la sección Detalles del producto.

Paso 4: Verificar el resultado

1. Cambie a la vista Normal.
   Haga clic en Vista > Normal.
2. Revise cada diapositiva de su sección de destino.
   Los números de diapositiva deberían aparecer en la parte inferior de cada diapositiva de la sección Detalles del producto.
3. Revise las diapositivas de otras secciones.
   Las diapositivas de Introducción y Apéndice no deberían tener números de diapositiva. Si aparecen números, vuelva al Patrón de diapositivas y asegúrese de que el marcador de posición de pie de página se haya eliminado en los diseños usados por esas secciones.

Errores comunes y limitaciones

Los números de diapositiva aparecen en todas las diapositivas después de usar Aplicar a todo

Si hizo clic en Aplicar a todo en algún momento, PowerPoint agregó el campo de número de diapositiva a cada diapositiva que tiene un marcador de posición de pie de página. Para solucionarlo, vaya a Insertar > Encabezado y pie de página, desmarque Número de diapositiva y haga clic en Aplicar a todo. Luego vuelva a aplicar los números solo a su sección de destino usando el método anterior.

Los números de diapositiva aparecen en diapositivas de secciones donde eliminó el marcador de posición de pie de página

Esto sucede si la diapositiva usa un diseño que todavía tiene el marcador de posición. Abra el Patrón de diapositivas nuevamente y verifique que eliminó el marcador de posición de pie de página en cada diseño usado por esas secciones. Algunas diapositivas pueden usar un diseño diferente al que esperaba. Revise el diseño de cada diapositiva haciendo clic derecho en la diapositiva y eligiendo Diseño.

Los números de diapositiva no aparecen en la primera diapositiva de la sección de destino

Si la primera diapositiva usa un diseño de título, la opción No mostrar en la diapositiva de título del cuadro de diálogo Encabezado y pie de página puede estar bloqueando el número. Abra Insertar > Encabezado y pie de página, desmarque No mostrar en la diapositiva de título y haga clic en Aplicar.

No puede usar el mismo método para diferentes formatos de numeración por sección

PowerPoint no admite números de inicio por sección ni estilos de numeración diferentes (como números romanos) para distintas secciones. El número de diapositiva siempre comienza en 1 y se incrementa secuencialmente en toda la presentación. Para lograr una numeración por sección, tendría que escribir los números manualmente o usar un complemento de terceros.

Métodos de números de diapositiva: basado en secciones vs global vs manual

Elemento	Basado en secciones (este artículo)	Global (Aplicar a todo)	Cuadro de texto manual
Esfuerzo de configuración	Medio: requiere crear secciones y Aplicar por diapositiva	Bajo: Aplicar a todo con un clic	Alto: insertar un cuadro de texto en cada diapositiva
El número se actualiza automáticamente	Sí, para las diapositivas de la sección de destino	Sí, todas las diapositivas se actualizan	No, debe editarse manualmente si las diapositivas se mueven
Control sobre qué diapositivas muestran números	Control total por sección	Ninguno: todas las diapositivas o ninguna	Control total por diapositiva
Funciona con el patrón de diapositivas	Sí, usa el marcador de posición de pie de página	Sí, usa el marcador de posición de pie de página	No, es independiente del patrón
Riesgo de números accidentales en otros lugares	Bajo si se eliminan los marcadores de posición de pie de página	Alto: los números aparecen en todas partes	Ninguno

Ahora puede agregar números de diapositiva a una sola sección de su presentación de PowerPoint mientras mantiene las demás secciones limpias. Use el Patrón de diapositivas para eliminar los marcadores de posición de pie de página de los diseños usados por las secciones no deseadas. Aplique el número de diapositiva a cada diapositiva de la sección de destino usando el botón Aplicar. Para tener más control sobre la numeración de diapositivas, explore las opciones Número de diapositiva y Pie de página en la pestaña Insertar. Un consejo avanzado: si necesita números romanos o letras para diferentes secciones, considere usar un cuadro de texto con un código de campo personalizado o un complemento de numeración de terceros.