Cómo agregar llamadas de datos a un gráfico de PowerPoint para valores clave

Cuando presenta un gráfico en PowerPoint, la audiencia a menudo necesita ver los números exactos detrás de las barras o líneas. Leer los valores del eje puede ser impreciso y lento. Las llamadas de datos colocan el valor numérico directamente junto a cada punto de datos, lo que facilita la lectura del gráfico de un vistazo. Este artículo explica cómo agregar llamadas de datos a cualquier gráfico de PowerPoint y muestra cómo controlar su apariencia y posición.

Qué hacen las llamadas de datos y cuándo usarlas

Las llamadas de datos son un tipo de etiqueta de datos en los gráficos de PowerPoint. A diferencia de las etiquetas de datos simples que muestran solo el número, las llamadas muestran el valor dentro de un rectángulo redondeado con una pequeña línea que apunta al punto de datos. Este anclaje visual ayuda a la audiencia a conectar el número con la barra, columna, porción de gráfico circular o marcador de línea correcto.

Use llamadas de datos cuando tenga un gráfico con varios puntos de datos y quiera resaltar valores clave específicos sin saturar la diapositiva. Funcionan mejor en gráficos de columnas, barras, líneas y circulares. En gráficos de dispersión o gráficos con muchos puntos superpuestos, las llamadas pueden amontonarse. En esos casos, considere agregar llamadas solo a los puntos de datos más importantes mediante el método manual que se describe más adelante.

Requisitos previos

Necesita un gráfico ya insertado en su diapositiva de PowerPoint. Las llamadas de datos están disponibles en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016. La característica no está disponible en PowerPoint para la web ni en versiones anteriores como PowerPoint 2013.

Pasos para agregar llamadas de datos a cada punto de datos

Este método agrega una llamada a cada punto de datos de la serie del gráfico seleccionada. Úselo cuando quiera que todos los valores estén visibles a la vez.

1. Seleccione el gráfico
   Haga clic en el gráfico para activar las pestañas Diseño de gráfico y Formato en la cinta de opciones.
2. Abra el menú Agregar elemento de gráfico
   Vaya a Diseño de gráfico en la cinta de opciones. En el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico.
3. Elija Etiquetas de datos
   Pase el cursor sobre Etiquetas de datos en el menú desplegable. Aparece un submenú con varias opciones.
4. Seleccione Llamada de datos
   Haga clic en Llamada de datos en el submenú. PowerPoint agrega un rectángulo redondeado con el valor y el nombre de la categoría junto a cada punto de datos de la serie seleccionada. Si su gráfico tiene varias series, las llamadas se agregan solo a la serie que está seleccionada actualmente.

Después de agregar llamadas, es posible que quiera ajustar su posición o contenido. Haga clic con el botón derecho en cualquier llamada y seleccione Formato de etiquetas de datos para abrir el panel lateral. En Opciones de etiqueta, puede marcar o desmarcar Valor, Nombre de la serie, Nombre de la categoría y Clave de leyenda. Desmarque Nombre de la categoría si desea mostrar solo el número.

Pasos para agregar una llamada de datos a un solo punto de datos

Cuando solo necesita resaltar uno o dos valores clave, agregar llamadas a cada punto hace que el gráfico se vea recargado. Use este método para agregar una llamada a un solo punto de datos.

1. Haga clic en el gráfico
   Seleccione el gráfico para activar las herramientas de gráfico.
2. Seleccione la serie de datos
   Haga clic una vez en la serie de datos que contiene el punto que desea etiquetar. Todos los puntos de datos de esa serie quedan seleccionados.
3. Haga clic en el punto de datos específico
   Haga clic de nuevo en la barra, columna o marcador individual que desea etiquetar. Solo ese punto permanece seleccionado.
4. Agregue una etiqueta de datos
   Haga clic con el botón derecho en el punto de datos seleccionado y elija Agregar etiqueta de datos. Aparece una etiqueta simple con el valor.
5. Convierta la etiqueta en una llamada
   Haga clic con el botón derecho en la etiqueta y seleccione Formato de etiquetas de datos. En el panel que se abre, marque la casilla Llamada de datos en Opciones de etiqueta. La etiqueta simple se convierte en una llamada con una línea de señalamiento.

Repita estos pasos para cada punto de datos que desea etiquetar. Este método mantiene limpio el gráfico y a la vez muestra los números más importantes.

Ajustar la posición y la apariencia de las llamadas

Después de agregar llamadas, es posible que necesite moverlas para que no se superpongan con barras u otras llamadas. PowerPoint ofrece varias opciones de posicionamiento.

1. Abra el panel Formato de etiquetas de datos
   Haga clic con el botón derecho en cualquier llamada y seleccione Formato de etiquetas de datos.
2. Elija una posición de etiqueta
   En el panel, en Opciones de etiqueta, expanda Posición de la etiqueta. Seleccione Extremo exterior para colocar las llamadas encima de las barras o a la derecha de las columnas. Seleccione Extremo interior para colocarlas dentro de la barra. Para gráficos circulares, use Mejor ajuste para que PowerPoint decida la posición óptima.
3. Arrastre una llamada manualmente
   Haga clic y arrastre cualquier llamada a una nueva ubicación. La línea de señalamiento se ajusta automáticamente para conectarse al punto de datos.
4. Cambie la forma o el color de la llamada
   Con una llamada seleccionada, use las opciones Relleno de forma y Contorno de forma en la pestaña Formato para cambiar su color de fondo, borde o transparencia.

Problemas comunes y qué evitar

Las llamadas se superponen y dejan de ser legibles

Cuando un gráfico tiene muchos puntos de datos muy juntos, las llamadas suelen superponerse. Para solucionarlo, arrastre manualmente las llamadas superpuestas a diferentes posiciones. También puede cambiar el tamaño de fuente del texto de la llamada. Seleccione la llamada, vaya a la pestaña Inicio y reduzca el tamaño de fuente en el grupo Fuente. Otra opción es quitar las llamadas de los puntos de datos menos importantes haciendo clic en la llamada y presionando Suprimir.

La opción Llamada de datos está atenuada

Esto ocurre cuando su tipo de gráfico no admite llamadas. Los gráficos de cotizaciones, superficie y radiales no tienen la opción Llamada de datos. En ese caso, agregue una etiqueta de datos estándar y formatéela para que parezca una llamada agregando una forma detrás del texto. Inserte un rectángulo redondeado desde Insertar > Formas, escriba el valor y colóquelo cerca del punto de datos.

Las llamadas muestran el valor incorrecto

Si la llamada muestra un valor de una serie diferente o un número incorrecto, es posible que el origen de datos del gráfico sea incorrecto. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar datos. Verifique que los números de la hoja de cálculo coincidan con lo que espera. Después de corregir los datos, las llamadas se actualizan automáticamente.

La línea de señalamiento de la llamada desaparece

La línea de señalamiento solo aparece cuando la llamada se aleja del punto de datos. Si mantiene la llamada en su posición predeterminada, es posible que la línea quede oculta detrás del punto de datos. Arrastre la llamada ligeramente lejos de la barra o el marcador para que la línea sea visible.

Llamada de datos frente a otros tipos de etiquetas de datos

Elemento	Llamada de datos	Etiqueta de datos simple
Estilo visual	Rectángulo redondeado con línea de señalamiento	Texto simple junto al punto de datos
Mejores tipos de gráfico	Columnas, barras, líneas, circular	Todos los tipos de gráfico
Forma personalizable	Sí, mediante Relleno de forma y Contorno de forma	Sin forma; solo formato de texto
Admite reposicionamiento manual	Sí, la línea de señalamiento sigue	Sí, pero sin línea de conexión
Disponible en PowerPoint para la web	No	Sí

Las llamadas de datos son la mejor opción cuando desea enfatizar números específicos y guiar la mirada del espectador directamente al punto de datos. Las etiquetas simples funcionan bien cuando el espacio es limitado o cuando necesita una apariencia más sencilla.

Ahora puede agregar llamadas de datos a cualquier gráfico de PowerPoint para mostrar valores clave con claridad. Comience agregando llamadas a cada punto de datos mediante la pestaña Diseño de gráfico y luego quite las que no necesite. Para gráficos con muchos puntos, use el método de un solo punto para mantener la diapositiva despejada. Como siguiente paso, intente combinar las llamadas con tablas de datos o líneas de tendencia para dar a su audiencia una imagen completa de los datos. Para que sus llamadas se destaquen, aplique un efecto de sombra sutil desde el menú Efectos de forma en la pestaña Formato.