Ejecutar una macro haciendo clic en la pestaña Vista y el menú Macros cada vez ralentiza las tareas repetitivas. Word le permite asignar cualquier macro a una combinación de teclas para ejecutarla al instante. Este artículo explica cómo crear esa combinación de teclas usando el cuadro de diálogo Personalizar teclado. También cubre cómo guardar la combinación de teclas en la plantilla correcta y qué hacer si la combinación de teclas deja de funcionar.
Puntos clave: Asignar una combinación de teclas a una macro de Word
- Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > botón Personalizar junto a Atajos de teclado: Abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado donde se asignan atajos a las macros.
- Lista Categorías > Macros > seleccione el nombre de su macro: Localiza la macro específica que desea vincular a una combinación de teclas.
- Campo Presione la nueva combinación de teclas > escriba su combinación de teclas > Asignar: Registra la combinación de teclas para que ejecute la macro inmediatamente al presionarla.
Qué hace el cuadro de diálogo Personalizar teclado
Word almacena las asignaciones de combinaciones de teclas en el cuadro de diálogo Personalizar teclado. Este cuadro de diálogo es independiente de la personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido. Enumera todos los comandos y macros que pueden recibir una combinación de teclas. Puede asignar combinaciones de una sola tecla como Ctrl+Mayús+F o Alt+Ctrl+W. El cuadro de diálogo también muestra si una combinación ya está en uso por otro comando. Esto evita conflictos antes de guardar la asignación.
Antes de comenzar, necesita una macro que ya exista en Word. Puede crear una macro usando la función Grabar macro o escribir una en el Editor de Visual Basic. La macro debe estar almacenada en un documento o plantilla que esté abierto actualmente. Word no mostrará macros de archivos cerrados en la lista Categorías.
Pasos para asignar una combinación de teclas a una macro
Los siguientes pasos funcionan en Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows 11 y Windows 10.
- Abra el cuadro de diálogo Personalizar teclado
Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior del cuadro de diálogo, junto a Atajos de teclado, haga clic en el botón Personalizar. - Seleccione Macros en la lista Categorías
En la lista Categorías de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Macros. La lista de la derecha mostrará todas las macros disponibles de los documentos y plantillas abiertos. - Elija su macro
En la lista Comandos, haga clic en el nombre de la macro que desea asignar. El nombre de la macro aparece exactamente como se guardó, por ejemplo Normal.NewMacros.FormatInvoice. - Escriba la combinación de teclas
Haga clic dentro del campo Presione la nueva combinación de teclas. Presione la combinación de teclas que desea usar, como Ctrl+Alt+I. Word muestra las teclas presionadas. Si la combinación ya está asignada, Word muestra Actualmente asignado a seguido del nombre del comando. Elija una combinación diferente si desea evitar sobrescribir una combinación existente. - Asigne la combinación de teclas
Haga clic en el botón Asignar. La nueva combinación de teclas aparece en la lista Teclas actuales. Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Opciones y luego haga clic en Aceptar.
Guarde la combinación de teclas en la plantilla correcta
La lista desplegable Guardar cambios en la parte superior del cuadro de diálogo Personalizar teclado controla dónde se almacena la combinación de teclas. Seleccione Normal.dotm para que la combinación de teclas esté disponible en todos los documentos basados en la plantilla Normal. Seleccione el nombre del documento actual para limitar la combinación de teclas solo a ese documento. Si elige el documento, la combinación de teclas no funcionará cuando abra un archivo diferente.
Use una combinación de teclas que no esté ya asignada
Word reserva muchas combinaciones de teclas para comandos integrados. El enfoque más seguro es usar combinaciones Ctrl+Alt+letra o Ctrl+Mayús+letra. Estas rara vez están ocupadas. Evite usar Ctrl+S, Ctrl+O o Ctrl+P porque controlan operaciones de archivo principales. Si asigna una combinación de teclas que entra en conflicto con un comando integrado, Word sobrescribirá la asignación original hasta que elimine la nueva.
Si la combinación de teclas de la macro no funciona
La macro no aparece en el cuadro Comandos
Word solo muestra macros almacenadas en documentos o plantillas abiertos actualmente. Si grabó una macro y cerró el documento sin guardar, la macro se pierde. Abra el documento o la plantilla que contiene la macro antes de abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado. Si la macro está almacenada en un complemento global como Normal.dotm, verifique que el complemento no esté deshabilitado. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos. En la lista desplegable Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Ir. Habilite los elementos deshabilitados.
La combinación de teclas ejecuta un comando diferente
Otro complemento o plantilla puede haber asignado la misma combinación de teclas. Abra el cuadro de diálogo Personalizar teclado y presione la combinación de teclas en el campo Presione la nueva combinación de teclas. Word muestra la asignación actual. Reasigne la combinación de teclas a su macro y haga clic en Asignar. Si el conflicto vuelve, verifique si un complemento de inicio está cargando una combinación de teclas conflictiva. Elimine o deshabilite el complemento desde Archivo > Opciones > Complementos > Administrar complementos COM.
La combinación de teclas funciona en un documento pero no en otro
Esto sucede cuando guardó la combinación de teclas en un documento específico en lugar de la plantilla Normal. Abra el documento donde se guardó la combinación de teclas. Abra el cuadro de diálogo Personalizar teclado. En la lista Guardar cambios en, cambie el destino a Normal.dotm y reasigne la combinación de teclas. La combinación de teclas se aplicará entonces a todos los documentos.
Combinación de teclas de macro vs. Barra de herramientas de acceso rápido: diferencias clave
| Elemento | Combinación de teclas | Botón de la Barra de herramientas de acceso rápido |
|---|---|---|
| Método de activación | Presionar teclas en el teclado | Hacer clic en un icono con el mouse |
| Velocidad | Instantáneo, no se necesita mover el mouse | Requiere mover el cursor a la barra de herramientas |
| Ubicación de personalización | Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar | Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido |
| Ámbito de almacenamiento | Normal.dotm o documento actual | Normal.dotm o documento actual |
| Detección de conflictos | Muestra el comando asignado actualmente | Sin detección de conflictos |
Una combinación de teclas es más rápida para macros que ejecuta muchas veces por hora. Un botón de la barra de herramientas es mejor para macros que ejecuta ocasionalmente y prefiere activar con el mouse. Puede usar ambos métodos en la misma macro sin conflicto.
Ahora puede asignar cualquier macro a una combinación de teclas y controlar dónde se guarda la combinación de teclas. Intente asignar una combinación de teclas a una macro que inserte un bloque de firma estándar o vuelva a dar formato a una tabla. Para un control avanzado, use el Organizador para copiar macros entre plantillas y luego reasigne las combinaciones de teclas en la plantilla de destino.