Necesita ver distintas partes del mismo archivo de Excel a la vez. Esto es habitual al comparar datos en hojas separadas o al verificar fórmulas con sus resultados. La función Ver en paralelo de Excel solo funciona con archivos diferentes. Este artículo explica cómo abrir un único libro en dos ventanas de aplicación separadas para una verdadera comparación en paralelo.
Puntos clave: abrir un archivo en dos ventanas
- Vista > Nueva ventana: crea una segunda ventana del libro activo, lo que le permite organizarlas de forma independiente.
- Diseños de acoplamiento de Windows (Windows 11): le permite organizar rápidamente las dos ventanas de Excel en paralelo en la pantalla.
- Vista > Organizar todo > Vertical: coloca en mosaico todas las ventanas de Excel abiertas verticalmente dentro del marco de la aplicación Excel.
Entender el comportamiento de instancia única de Excel
De forma predeterminada, Excel abre un libro por ventana de aplicación. Este diseño mantiene limpia la barra de tareas. Sin embargo, impide ver dos secciones del mismo archivo simultáneamente. La función para abrir una nueva ventana del libro activo existe en la pestaña Vista. Crea una segunda instancia vinculada al mismo archivo. Cualquier cambio que realice en una ventana aparece al instante en la otra. Esto se debe a que ambas ventanas están editando el mismo archivo de datos subyacente.
Pasos para abrir y organizar dos ventanas
Siga estos pasos para crear una segunda ventana de su libro y organizarla en la pantalla.
- Abra su libro de Excel
Inicie Excel y abra el archivo que desea ver en dos ventanas. - Cree una nueva ventana
Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones. En el grupo Ventana, haga clic en el botón Nueva ventana. Excel abre una segunda ventana para el mismo libro. La barra de título mostrará el nombre del archivo seguido de :1 y :2. - Organice las ventanas manualmente
Haga clic y arrastre la barra de título de una ventana. Muévala al lado izquierdo o derecho de la pantalla. En Windows 11, pase el cursor sobre el botón maximizar y seleccione un diseño de acoplamiento. Arrastre la segunda ventana al lado opuesto. - Navegue a vistas diferentes
En la primera ventana, desplácese hasta la hoja o el rango de celdas que desea ver. En la segunda ventana, navegue a una hoja diferente o a una parte distante de la misma hoja. Ahora puede compararlas en paralelo. - Use la función Organizar todo de Excel
Si lo prefiere, vaya de nuevo a la pestaña Vista. Haga clic en Organizar todo en el grupo Ventana. Seleccione Vertical para colocar en mosaico las dos ventanas en paralelo dentro del marco de la aplicación Excel.
Errores comunes y limitaciones
El botón Ver en paralelo está atenuado
El botón Ver en paralelo en Vista > Ventana requiere dos libros diferentes. Estará inactivo si solo tiene un archivo abierto, incluso en dos ventanas. Esta función sincroniza el desplazamiento entre dos archivos separados. No es el método para abrir un archivo dos veces.
Los cambios en una ventana no aparecen en la otra
Ambas ventanas están vinculadas al mismo archivo. Las ediciones deberían aparecer de inmediato. Si no lo hacen, es posible que haya abierto accidentalmente una copia del archivo. Revise las barras de título. Deberían mostrar el mismo nombre de archivo con :1 y :2. Si los nombres son diferentes, abrió dos archivos separados.
No se puede abrir una tercera ventana
Puede abrir más de dos ventanas. Simplemente haga clic de nuevo en Vista > Nueva ventana. Cada clic nuevo crea otra ventana. La memoria y el rendimiento de su sistema son los únicos límites. Demasiadas ventanas pueden ralentizar Excel.
Organización manual vs. Organizar todo: diferencias clave
| Elemento | Organización manual de ventanas | Función Organizar todo de Excel |
|---|---|---|
| Control | Control total sobre el tamaño de la ventana y la posición en pantalla | Excel coloca automáticamente las ventanas en mosaico dentro de su marco |
| Ideal para | Usar los diseños de acoplamiento de Windows o varios monitores | Ver rápidamente todas las ventanas de libros abiertas a la vez |
| Independencia de las ventanas | Las ventanas se pueden mover fuera de la ventana principal de Excel | Las ventanas están contenidas dentro de la aplicación principal de Excel |
| Método | Arrastrar y soltar o usar Asistencia de acoplamiento de Windows | Pestaña Vista > grupo Ventana > Organizar todo |
Ahora puede comparar datos de hojas diferentes o rangos distantes en un mismo archivo. Use el comando Nueva ventana siempre que necesite una vista duplicada. Para un uso avanzado, pruebe abrir el mismo libro en dos monitores diferentes. Recuerde que cerrar cualquier ventana no guarda el archivo. Debe guardar desde una de las ventanas abiertas restantes.