Colores personalizados guardados en la paleta de colores de PowerPoint: cómo migrarlos

Si ha creado una paleta de colores personalizada en PowerPoint, sabe cuánto tiempo ahorra al crear presentaciones de marca coherentes. El problema es que los colores personalizados se guardan solo en el archivo de presentación actual, no en el tema global. Cuando abre una presentación nueva en blanco, su paleta cuidadosamente elaborada desaparece. Este artículo explica cómo migrar colores personalizados de una presentación a otra y cómo almacenarlos de forma permanente para que aparezcan en cada archivo nuevo que cree.

Por qué los colores personalizados no están disponibles en presentaciones nuevas

PowerPoint almacena los colores personalizados en dos capas. La primera capa es el tema a nivel de presentación, que está incrustado en el archivo .pptx. La segunda capa es la carpeta de temas a nivel de aplicación, que contiene archivos .thmx que aparecen en la pestaña Diseño para todas las presentaciones. Cuando crea colores personalizados con el cuadro de diálogo Diseño > Variantes > Colores > Personalizar colores, PowerPoint los guarda como un archivo de tema solo si hace clic explícitamente en el botón Guardar. Si simplemente cierra el cuadro de diálogo, los colores permanecen en la presentación actual pero no se guardan como un tema reutilizable.

La causa principal del problema de migración es que PowerPoint no exporta automáticamente los colores personalizados a la carpeta de temas global. Los colores se almacenan en el XML dentro del archivo .pptx en la parte del tema. Para que estén disponibles en otras presentaciones, debe copiar el tema de un archivo a otro o guardar el tema como un archivo .thmx en la carpeta correcta.

Dónde se almacenan los archivos de tema

PowerPoint lee temas personalizados de dos ubicaciones. La primera es la carpeta de temas del usuario, normalmente en %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes. La segunda es la carpeta de instalación de Office, C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Document Themes 16 o similar. Los temas guardados en la carpeta del usuario aparecen en la pestaña Diseño, en la sección Personalizado. Los temas guardados en la carpeta de Office aparecen en la sección Integrado, pero requieren privilegios de administrador.

Cómo migrar colores personalizados de una presentación a otra

Existen tres métodos para migrar colores personalizados. Elija el que se adapte a su flujo de trabajo.

Método 1: Guardar el archivo de tema personalizado directamente

1. Abra la presentación con los colores personalizados
   Asegúrese de que la presentación sea el archivo activo en PowerPoint. Los colores personalizados ya deben estar aplicados al menos a una diapositiva o guardados en el tema.
2. Vaya a Diseño > Variantes > Colores > Personalizar colores
   Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema. Verá los colores personalizados actuales en Colores del tema y Colores de énfasis.
3. Haga clic en el botón Guardar
   No haga clic en Cancelar. El botón Guardar escribe un archivo .thmx en la carpeta de temas predeterminada. Aparece un mensaje de confirmación en la parte inferior del cuadro de diálogo.
4. Abra una presentación nueva en blanco
   Vaya a Diseño > Variantes > Colores. Su tema guardado aparece en Personalizado. Selecciónelo para aplicar los colores al nuevo archivo.

Método 2: Copiar el tema desde una presentación existente

1. Abra la presentación de origen que tiene los colores personalizados
   Este es el archivo cuyos colores desea reutilizar.
2. Abra la presentación de destino donde desea los colores
   Ambos archivos deben estar abiertos en la misma instancia de PowerPoint.
3. En la presentación de destino, vaya a Diseño > Variantes > Colores
   En la parte inferior de la lista desplegable, haga clic en Buscar temas.
4. Navegue hasta la presentación de origen y selecciónela
   Haga clic en el archivo .pptx de origen y haga clic en Aplicar. PowerPoint copia todo el tema, incluidos los colores personalizados, las fuentes y los efectos, a la presentación de destino.

Método 3: Exportar manualmente el archivo .thmx

1. Abra la presentación con los colores personalizados
   Asegúrese de que los colores personalizados estén aplicados al menos a una diapositiva para que formen parte del tema.
2. Vaya a Archivo > Guardar como
   Elija una ubicación, como el escritorio.
3. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx) o Tema de Office (.thmx)
   Use .thmx para el archivo más pequeño que contiene solo datos del tema. Haga clic en Guardar.
4. Copie el archivo .thmx guardado en la carpeta de temas del usuario
   Presione Win + R, escriba %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes y presione Entrar. Pegue el archivo .thmx allí.
5. Reinicie PowerPoint
   El tema ahora aparece en Diseño > Variantes > Colores > Personalizado en todas las presentaciones.

Errores comunes al migrar colores personalizados

Los colores personalizados desaparecen después de cerrar la presentación

Si cierra la presentación sin guardar el tema, los colores personalizados existen solo en ese archivo. Para hacerlos permanentes, use el Método 1 o el Método 3 anteriores. El archivo de tema debe guardarse en la carpeta Document Themes.

El tema no aparece en la pestaña Diseño

PowerPoint almacena en caché la lista de temas cuando se inicia. Si copia un archivo .thmx mientras PowerPoint está en ejecución, el nuevo tema no aparece hasta que reinicie la aplicación. Cierre todas las ventanas de PowerPoint y vuelva a abrirlas. Si el tema aún no aparece, compruebe la extensión del archivo. Debe ser .thmx, no .xml ni .pptx.

Los colores se aplican solo a la diapositiva actual

Cuando usa Buscar temas, PowerPoint reemplaza todo el tema de la presentación de destino. Si solo desea la paleta de colores sin cambiar las fuentes ni los efectos, use el cuadro de diálogo Personalizar colores para crear un nuevo archivo de colores del tema basado en los colores importados.

Archivo de tema de PowerPoint vs. archivo de plantilla vs. archivo de presentación

Elemento	Archivo de tema (.thmx)	Archivo de plantilla (.potx)	Archivo de presentación (.pptx)
Descripción	Almacena solo colores, fuentes y efectos	Almacena diapositivas, diseños y tema	Almacena diapositivas y contenido con un tema incrustado
Contiene colores personalizados	Sí	Sí, incrustados en el tema	Sí, incrustados en el tema
Aparece en la pestaña Diseño	Sí, cuando se guarda en la carpeta Document Themes	No, a menos que se abra como plantilla	No
Ideal para migración	Exportación directa de la paleta de colores	Copia del tema desde una plantilla	Copia del tema desde un archivo existente

Ahora puede guardar, exportar y reutilizar paletas de colores personalizadas en cualquier presentación de PowerPoint. El archivo .thmx es el formato más portátil porque contiene solo datos del tema y se carga en la pestaña Diseño al instante. Para los equipos que comparten directrices de marca, guarde el archivo .thmx en una carpeta de red e indique a los usuarios que lo copien en su carpeta local Document Themes. Esto garantiza que todos los miembros del equipo vean los mismos colores personalizados cuando abran una presentación nueva.