Color de resaltado de texto en PowerPoint: cómo aplicar y quitar

Desea marcar frases clave en sus diapositivas de PowerPoint con un color de fondo brillante para que se destaquen durante una presentación. La función de resaltado de texto funciona de manera diferente en PowerPoint que en Word porque PowerPoint no tiene una herramienta de resaltado permanente para texto en diapositivas. Este artículo explica cómo aplicar un efecto similar al resaltado usando el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) en PowerPoint para Microsoft 365 y Windows 10 o Windows 11. También cubre cómo quitar el resaltado y qué hacer cuando el botón falta o está atenuado.

Cómo funciona la función Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) en PowerPoint

El botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) se encuentra en el grupo Fuente de la pestaña Inicio. Aparece como un icono de rotulador con una barra de color debajo. Cuando selecciona texto y hace clic en este botón, PowerPoint aplica un color de fondo sólido detrás de las letras. Esto es diferente del color de relleno del texto o del relleno de forma porque solo cubre los caracteres del texto, no todo el cuadro delimitador.

Esta función solo está disponible en PowerPoint para Microsoft 365 y PowerPoint 2019 y versiones posteriores. Si usa PowerPoint 2016 o una licencia perpetua anterior, es posible que el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) no aparezca en la cinta de opciones. En ese caso, debe usar otros métodos, como un relleno de forma o un cambio de color de fuente, para simular un resaltado.

El color de resaltado permanece con el texto cuando lo copia y pega dentro de PowerPoint o en otras aplicaciones de Office que admiten la misma función. Sin embargo, si pega el texto en un editor de texto sin formato o en una aplicación que no admite formato de texto enriquecido, el resaltado se pierde.

Pasos para aplicar Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) en PowerPoint

Siga estos pasos para agregar un color de resaltado al texto de una diapositiva. Este método funciona en PowerPoint para Microsoft 365 y PowerPoint 2019 o 2021 en Windows 11 y Windows 10.

1. Seleccione el texto que desea resaltar
   Haga clic y arrastre el cursor sobre el texto de la diapositiva. Puede seleccionar una sola palabra, una frase o varios párrafos. El texto debe estar dentro de un cuadro de texto, una forma o un marcador de posición.
2. Localice el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto)
   Vaya a la pestaña Inicio en la cinta de opciones. En el grupo Fuente, busque el icono que parece un rotulador con una barra de color. El color predeterminado suele ser amarillo, pero la barra muestra el último color utilizado.
3. Aplique el color de resaltado
   Haga clic directamente en el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) para aplicar el color que se muestra actualmente. Para elegir un color diferente, haga clic en la pequeña flecha junto al botón para abrir la paleta de colores. Seleccione uno de los 15 colores disponibles. El resaltado se aplica instantáneamente al texto seleccionado.
4. Continúe resaltando texto adicional
   Si necesita resaltar varias secciones separadas, haga doble clic en el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto). Esto bloquea la herramienta en estado activado. Luego seleccione cada sección de texto una tras otra. Presione la tecla Escape o haga clic de nuevo en el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) para desactivar la herramienta.

Después de aplicar el resaltado, puede cambiar el color de fuente, el tamaño u otro formato sin afectar el fondo del resaltado. El resaltado permanece detrás del texto.

Pasos para quitar Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) en PowerPoint

Quitar el resaltado es tan sencillo como aplicarlo. Use uno de los siguientes métodos según si desea quitar el resaltado de una sección específica o de todo el texto a la vez.

Quitar el resaltado del texto seleccionado

1. Seleccione el texto resaltado
   Haga clic y arrastre sobre el texto que tiene el color de resaltado.
2. Abra la paleta de colores de Text Highlight Color (Color de resaltado de texto)
   En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto al botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) en el grupo Fuente.
3. Elija Sin color
   En la parte inferior de la paleta de colores, haga clic en la opción etiquetada como Sin color. El resaltado desaparece del texto seleccionado inmediatamente.

Quitar todos los resaltados de una diapositiva

PowerPoint no tiene un comando único para quitar todos los resaltados de una diapositiva a la vez. Para quitar los resaltados de toda la diapositiva, debe seleccionar todos los cuadros de texto y luego aplicar Sin color. Presione Ctrl+A para seleccionar todos los objetos de la diapositiva. Luego presione Ctrl+A nuevamente para seleccionar todo el texto dentro de los objetos seleccionados. Finalmente, aplique Sin color desde la paleta Text Highlight Color (Color de resaltado de texto).

Problemas comunes al usar Text Highlight Color (Color de resaltado de texto)

El botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) está atenuado o falta

Si el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) aparece atenuado en la cinta de opciones, el objeto seleccionado no admite la función. La herramienta de resaltado solo funciona en texto dentro de cuadros de texto, formas y marcadores de posición. No funciona en texto dentro de tablas, gráficos, gráficos SmartArt ni encabezados y pies de página. Para resaltar dicho texto, primero convierta el contenido en un cuadro de texto.

Si el botón falta por completo en la cinta de opciones, está usando una versión anterior de PowerPoint que no incluye esta función. PowerPoint 2016 y versiones anteriores no tienen el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto). Actualice a PowerPoint para Microsoft 365 o use un método alternativo, como dibujar una forma rectangular con un color de relleno y enviarla detrás del texto.

El color de resaltado no se imprime ni aparece en Vista del moderador

El color de resaltado es un efecto solo para pantalla en algunas versiones anteriores de PowerPoint. En PowerPoint para Microsoft 365, el resaltado sí se imprime cuando selecciona la opción de impresión Color o Escala de grises. Si imprime en Blanco y negro puro, es posible que el resaltado no aparezca. Para asegurarse de que el resaltado se imprima, use un relleno de forma detrás del texto en lugar de la herramienta Text Highlight Color (Color de resaltado de texto).

El resaltado desaparece cuando pega texto en otra aplicación

Cuando copia texto resaltado de PowerPoint y lo pega en Word o Outlook, el resaltado debe permanecer si la aplicación de destino admite el formato Text Highlight Color (Color de resaltado de texto). Si pega en un campo de texto sin formato como el Bloc de notas o un formulario de navegador web, el resaltado se elimina. Use la opción de pegado Mantener formato de origen en Word para conservar el resaltado.

Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) frente al método de relleno de forma

Elemento	Text Highlight Color (Color de resaltado de texto)	Relleno de forma detrás del texto
Disponibilidad	PowerPoint para Microsoft 365 y 2019+	Todas las versiones de PowerPoint
Facilidad de aplicación	Seleccionar texto, hacer clic en el botón	Dibujar forma, ajustar tamaño, enviar detrás del texto
Reajuste de texto	El resaltado se mueve con el texto	La forma permanece en su lugar, el texto puede desbordarse
Comportamiento de impresión	Se imprime en color o escala de grises	Se imprime como relleno de forma
Copia a otras aplicaciones	Se conserva en Word y Outlook	No se conserva como resaltado

El método de relleno de forma funciona en todas las versiones de PowerPoint. Dibuje una forma rectangular, establezca su color de relleno en amarillo claro u otro color de resaltado, y luego haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Enviar al fondo > Enviar detrás del texto. Coloque la forma detrás del cuadro de texto. Este método no se ajusta automáticamente si edita el texto, por lo que debe cambiar el tamaño de la forma manualmente.

Ahora puede aplicar y quitar el color de resaltado de texto en PowerPoint usando el botón Text Highlight Color (Color de resaltado de texto) en la pestaña Inicio. Para versiones anteriores sin este botón, use un relleno de forma detrás del texto como solución alternativa. Pruebe el atajo Alt+H, luego F y luego C para abrir el cuadro de diálogo Fuente y acceder a los efectos de texto si el botón de la cinta de opciones no está disponible.