Es posible que hayas notado que los atajos de teclado en el nuevo Outlook para Windows se comportan de manera diferente que en la aplicación clásica de escritorio. Esto se debe a que el nuevo Outlook está construido sobre una plataforma web diferente. Este artículo explica las diferencias clave entre los dos conjuntos de atajos y cómo adaptarse.
Cubriremos las acciones más comunes que han cambiado y por qué algunos atajos clásicos no están disponibles. Aprenderás qué nuevos atajos usar y cómo buscar las últimas actualizaciones de Microsoft.
Puntos clave: atajos de teclado del nuevo Outlook
- Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3: Cambia entre los módulos Correo, Calendario y Personas en el Outlook clásico, pero no es compatible con el nuevo Outlook.
- Ctrl+Shift+M: Crea un nuevo mensaje de correo en ambas versiones, pero la tecnología de ventana subyacente es diferente.
- Ctrl+E o F3: Mueve el foco al cuadro de búsqueda en el Outlook clásico, mientras que solo Ctrl+E funciona para la búsqueda en la nueva versión.
Por qué cambiaron los atajos de teclado en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows se basa en el código de Outlook en la web, compartido con la versión del navegador. El Outlook clásico es una aplicación nativa de Windows construida sobre diferentes marcos de trabajo. Este cambio de arquitectura es la razón principal de los cambios en la compatibilidad de los atajos de teclado.
La plataforma web tiene limitaciones inherentes con ciertas combinaciones de teclas que interactúan con el navegador o el sistema operativo. Microsoft ha priorizado alinear el nuevo Outlook con la coherencia multiplataforma por encima de mantener una paridad completa con la aplicación Win32 clásica. Algunos atajos clásicos estaban vinculados a características que aún no están presentes en la nueva versión.
Dependencias y limitaciones de la plataforma
Muchos atajos clásicos dependen del sistema de comandos de Microsoft Office. El nuevo Outlook utiliza el modelo de comandos de la plataforma web. Los atajos que involucran teclas de función o la tecla Alt para la navegación de menús a menudo difieren porque la barra de menús clásica no existe en la nueva interfaz.
Cambios comunes en los atajos y alternativas
Estos son los pasos para encontrar y adaptarse a los cambios más significativos en los atajos de teclado al pasar del Outlook clásico al nuevo.
- Identificar los atajos de cambio de módulo que faltan
En el Outlook clásico, Ctrl+1 a Ctrl+5 cambian rápidamente entre Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas. El nuevo Outlook no admite estos atajos. Usa el iniciador de aplicaciones en la esquina inferior izquierda o haz clic en los iconos de los módulos en el panel de navegación. - Aprender las nuevas teclas de navegación de mensajes
Para moverse entre mensajes en el panel de lectura, el Outlook clásico usa Ctrl+Punto (siguiente) y Ctrl+Coma (anterior). En el nuevo Outlook, usa las teclas Flecha abajo y Flecha arriba cuando el foco esté en la lista de mensajes. Las teclas J y K también funcionan para el elemento siguiente y anterior. - Consultar el atajo actualizado para la búsqueda avanzada
El Outlook clásico usa Ctrl+Shift+F para abrir la ventana Búsqueda avanzada. Esta ventana no está disponible en el nuevo Outlook. Presiona Ctrl+E para enfocar el cuadro de búsqueda y luego usa los botones de filtro que aparecen para refinar la búsqueda por remitente, fecha o asunto. - Adaptarse a los cambios en los atajos de los cuadros de diálogo
Para crear una nueva cita en el Outlook clásico, funciona Ctrl+Shift+A. En el nuevo Outlook, es posible que este atajo no funcione. Usa el atajo Ctrl+N cuando ya estés en el módulo Calendario, o haz clic en el botón Nuevo evento. - Usar el menú de ayuda para ver todos los atajos
En el nuevo Outlook, presiona Ctrl+Barra diagonal (/) para abrir un panel de ayuda que enumera todos los atajos de teclado disponibles para la vista actual. Esta es la forma más fiable de ver qué es compatible.
Si un atajo crítico no está disponible
“Ctrl+Shift+S no guarda un correo como borrador”
En el Outlook clásico, Ctrl+Shift+S guarda el correo actual en la carpeta Borradores. El nuevo Outlook guarda los borradores automáticamente de forma continua. No hay un comando de teclado directo para forzar un guardado manual. Simplemente cierra la ventana de redacción y el borrador se guardará automáticamente.
“No puedo usar Alt+S para enviar un correo”
El atajo de envío Alt+S del Outlook clásico no es compatible. El atajo de envío principal es Ctrl+Enter. También puedes hacer clic en el botón Enviar con el ratón. Asegúrate de que el cursor no esté en la línea de asunto cuando uses Ctrl+Enter.
“El atajo Ctrl+G para Ir a fecha no funciona en el Calendario”
Esta es una limitación conocida. En el Calendario del nuevo Outlook, haz clic en el selector de fecha en la esquina superior izquierda o usa el cuadro de búsqueda y escribe una fecha como “el próximo martes” para navegar.
Nuevo Outlook frente al Outlook clásico: compatibilidad de atajos
| Acción | Atajo del Outlook clásico | Atajo del nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Cambiar al módulo Correo | Ctrl+1 | No compatible. Haz clic en el icono Correo |
| Crear nuevo correo | Ctrl+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
| Enfocar el cuadro de búsqueda | Ctrl+E o F3 | Ctrl+E |
| Cuadro de diálogo Búsqueda avanzada | Ctrl+Shift+F | No disponible. Usa los filtros de búsqueda |
| Crear nueva cita | Ctrl+Shift+A | Ctrl+N (en la vista Calendario) |
| Guardar en Borradores | Ctrl+Shift+S | Automático. Sin atajo manual |
| Enviar correo | Alt+S o Ctrl+Enter | Ctrl+Enter |
| Buscar mensajes nuevos | F9 | Ctrl+M |
Ahora puedes trabajar de forma eficaz en el nuevo Outlook usando los atajos de teclado actualizados. Céntrate en usar Ctrl+E para la búsqueda y Ctrl+Enter para enviar mensajes. Para obtener una lista completa, presiona Ctrl+/ en cualquier momento dentro de la aplicación para abrir el panel de referencia de atajos. Un consejo avanzado es usar el Administrador de teclado de Windows PowerToys para reasignar un atajo clásico no compatible a una acción del nuevo Outlook si lo usas con frecuencia.