Tiene datos seleccionados en Excel y necesita crear un gráfico independiente para un informe o presentación. Insertar manualmente un objeto de gráfico y moverlo a una hoja nueva requiere varios pasos. La tecla F11 proporciona un atajo de un solo paso para esta tarea común. Este artículo explica cómo usar el atajo F11 para generar instantáneamente una hoja de gráfico de página completa a partir de los datos seleccionados.
Puntos clave: Uso del atajo F11 en Excel
- Tecla F11: Crea al instante una nueva hoja de gráfico con un gráfico de columnas predeterminado basado en la selección de celdas actual.
- Hoja de gráfico: El gráfico se coloca en su propia pestaña de hoja de cálculo dedicada, separada de los datos, para una vista limpia de página completa.
- Diseño > Cambiar tipo de gráfico: Use este comando en la cinta de opciones para convertir el gráfico de columnas predeterminado en cualquier otro tipo de gráfico después de crearlo.
Cómo funcionan el atajo F11 y las hojas de gráfico
La tecla F11 es un atajo de teclado dedicado en Excel para la creación rápida de gráficos. Cuando presiona F11, Excel realiza automáticamente una secuencia específica de acciones. Toma el rango de celdas actualmente seleccionado, crea un gráfico de columnas agrupadas predeterminado y coloca ese gráfico en una hoja de cálculo nueva. Esta nueva hoja de cálculo es una hoja de gráfico especial, que contiene solo el objeto de gráfico, escalado para ajustarse a toda la página. Esto es diferente de un objeto de gráfico incrustado, que se coloca sobre una cuadrícula de hoja de cálculo junto con sus datos. Las hojas de gráfico son ideales para imprimir, presentar o cuando necesita una vista despejada de su visualización sin celdas de hoja de cálculo en el fondo.
Antes de usar F11, sus datos deben estar organizados en un bloque contiguo. Los gráficos de Excel funcionan mejor con datos organizados en columnas o filas con encabezados. El atajo utiliza la misma lógica que el comando Insertar gráfico; interpreta la fila superior y la columna más a la izquierda como posibles etiquetas de eje y nombres de series. No aparece ningún cuadro de diálogo cuando presiona F11, lo que lo convierte en el método más rápido para pasar de datos a un gráfico. El gráfico resultante es totalmente funcional y se puede personalizar utilizando todas las herramientas estándar de Diseño y Formato de gráfico en la cinta de opciones.
Pasos para crear una hoja de gráfico con F11
- Seleccione su rango de datos
Haga clic y arrastre para resaltar las celdas que contienen los datos que desea graficar. Incluya los encabezados de fila o columna que deben aparecer en los ejes del gráfico o en la leyenda. - Presione la tecla F11
Presione la tecla F11 en su teclado. Excel insertará inmediatamente una nueva hoja de cálculo a la izquierda de su hoja actual y la completará con un gráfico de columnas agrupadas. La nueva hoja de gráfico se llamará algo como “Chart1”. - Revise la nueva hoja de gráfico
Mire las pestañas de hojas de cálculo en la parte inferior de la ventana de Excel. Verá una nueva pestaña para la hoja de gráfico. El gráfico llenará toda la ventana y la cuadrícula de la hoja de cálculo no será visible. - Personalice el tipo de gráfico (opcional)
Con la hoja de gráfico activa, haga clic en el gráfico. La pestaña Diseño de gráfico aparecerá en la cinta de opciones. Haga clic en Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico para seleccionar un estilo diferente, como un gráfico de líneas o de barras. - Cambie el nombre de la hoja de gráfico
Haga doble clic en el nombre de la pestaña “Chart1” en la parte inferior de la ventana. Escriba un nombre más descriptivo, como “Gráfico de ventas”, y presione Entrar.
Uso de la cinta de opciones como método alternativo
Si prefiere usar el mouse o necesita más control sobre el tipo de gráfico inicial, puede usar la cinta de opciones. Primero, seleccione sus datos. Luego, vaya a la pestaña Insertar. En el grupo Gráficos, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha). En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, elija el tipo de gráfico deseado y haga clic en Aceptar. Inmediatamente después de que el gráfico aparezca como un objeto en su hoja de cálculo, haga clic en Diseño de gráfico > Mover gráfico. En el cuadro de diálogo, seleccione “Hoja nueva”, asígnele un nombre y haga clic en Aceptar. Esto mueve el gráfico incrustado a su propia hoja de gráfico.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
F11 no hace nada al presionarlo
Algunas computadoras portátiles y teclados requieren que mantenga presionada una tecla Función (Fn) para usar la tecla F11. Intente presionar Fn + F11. Además, asegúrese de tener datos seleccionados en Excel antes de presionar la tecla. Si no tiene celdas seleccionadas, el atajo no tiene efecto.
El gráfico aparece en la misma hoja, no en una nueva
Si al presionar F11 se crea un objeto de gráfico incrustado en su hoja de cálculo actual en lugar de una nueva hoja, es posible que se haya cambiado la configuración de gráfico predeterminada. Para solucionar esto, cree cualquier gráfico, luego haga clic derecho en él y seleccione Mover gráfico. Elija “Hoja nueva” y haga clic en Aceptar. Cierre Excel y guarde su libro. Esto puede restablecer el valor predeterminado para usos futuros de F11.
Los datos del gráfico se ven incorrectos
El atajo F11 hace su mejor conjetura sobre cómo trazar sus datos. Si el gráfico es incorrecto, verifique su selección inicial. Sus datos deben estar en un bloque ordenado sin filas o columnas completamente en blanco dentro del rango seleccionado. Después de crear el gráfico, puede ajustar el origen de datos haciendo clic en Diseño de gráfico > Seleccionar datos en la cinta de opciones.
Atajo F11 vs. cuadro de diálogo Insertar gráfico: diferencias clave
| Elemento | Atajo F11 | Cuadro de diálogo Insertar gráfico |
|---|---|---|
| Velocidad | Una pulsación de tecla, creación instantánea | Múltiples clics a través de menús y cuadros de diálogo |
| Salida predeterminada | Nueva hoja de gráfico con un gráfico de columnas agrupadas | Objeto de gráfico incrustado en la hoja de cálculo actual |
| Elección del tipo de gráfico inicial | Sin elección; usa el gráfico de columnas predeterminado | Elección completa de todos los tipos de gráfico disponibles |
| Paso de personalización | Cambiar el tipo de gráfico después de la creación | Seleccionar el tipo de gráfico antes de la creación |
| Ideal para | Creación rápida de prototipos y creación de una hoja limpia lista para imprimir | Control preciso sobre el estilo exacto del gráfico desde el principio |
Ahora puede usar la tecla F11 para generar una hoja de gráfico profesional en un segundo. Este método es perfecto para visualizar rápidamente datos durante el análisis antes de finalizar un informe. Para obtener más control, recuerde que siempre puede cambiar el tipo de gráfico usando la pestaña Diseño de gráfico. Un consejo avanzado relacionado es usar Alt + F1, que crea un gráfico de columnas predeterminado como un objeto incrustado en su hoja de cálculo actual, lo que le brinda otra opción rápida sin crear una nueva hoja.