Cómo usar la migración de fuente de calibri a aptos sin reflujo

Desea actualizar sus presentaciones de PowerPoint de la fuente predeterminada Calibri a la nueva fuente Aptos sin que el texto se reflote ni el diseño se desplace. La migración de fuentes puede provocar que los cuadros de texto cambien de tamaño, que los saltos de línea se modifiquen y que los diseños de las diapositivas se rompan si no se manejan correctamente. Este artículo explica la función integrada de reemplazo de fuentes de PowerPoint que evita el reflujo y conserva el formato de sus diapositivas. Aprenderá los pasos exactos para reemplazar Calibri por Aptos en todas las diapositivas en una sola operación.

Por qué importa la migración de fuentes sin reflujo

Microsoft reemplazó Calibri por Aptos como fuente predeterminada de las aplicaciones de Office a partir de principios de 2024. Cuando abre una presentación antigua que usa Calibri, PowerPoint sigue mostrando Calibri de forma predeterminada. Seleccionar manualmente todo el texto y cambiar la fuente a Aptos puede provocar reflujo, porque las distintas fuentes tienen diferentes anchos de carácter, altura y espaciado. El reflujo desplaza el texto a nuevas líneas, altera la altura de los cuadros de texto y puede romper diseños de diapositivas cuidadosamente alineados.

PowerPoint incluye un comando de reemplazo de fuentes que sustituye una fuente por otra sin cambiar las métricas subyacentes del texto. El comando reemplaza el nombre de la fuente en el archivo de la presentación sin modificar el contenido del texto, las dimensiones de los cuadros de texto ni los saltos de línea. Este método funciona porque PowerPoint almacena el nombre de la fuente como una propiedad de cada fragmento de texto. Cuando reemplaza Calibri por Aptos, PowerPoint actualiza esa propiedad pero deja sin cambios la posición y el tamaño de cada marco de texto.

Necesita una presentación que use Calibri. La fuente Aptos debe estar instalada en su sistema Windows. Aptos se incluye con Office 2021, Office LTSC 2021 y Microsoft 365, y se puede descargar de Microsoft si falta.

Pasos para reemplazar Calibri por Aptos con el comando Reemplazar fuentes

El comando Reemplazar fuentes es el único método que garantiza cero reflujo. Funciona en todo el texto de la presentación, incluido el texto de los patrones de diapositivas, los diseños, los marcadores de posición, las tablas, los gráficos y SmartArt.

1. Abra su presentación en PowerPoint
   Inicie PowerPoint y abra el archivo que actualmente usa Calibri. Guarde una copia de seguridad antes de hacer cambios si desea conservar el original.
2. Vaya al menú Reemplazar
   Vaya a la pestaña Inicio. En el grupo Edición del extremo derecho, haga clic en la flecha junto a Reemplazar. Aparece un menú desplegable.
3. Seleccione Reemplazar fuentes
   Haga clic en Reemplazar fuentes en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Reemplazar fuente con dos listas desplegables: Reemplazar y Con.
4. Elija Calibri como la fuente que desea reemplazar
   En la lista desplegable Reemplazar, seleccione Calibri. Si Calibri aparece varias veces con distintos estilos, seleccione la entrada Calibri base. El cuadro de diálogo solo muestra las fuentes usadas en la presentación.
5. Elija Aptos como la fuente de reemplazo
   En la lista desplegable Con, seleccione Aptos. Si Aptos no aparece en la lista, escriba su nombre directamente en el cuadro. La fuente debe estar instalada en su sistema para aparecer en la lista.
6. Haga clic en Reemplazar para ejecutar la migración
   Presione el botón Reemplazar. PowerPoint examina cada elemento de texto de la presentación y cambia la propiedad de la fuente de Calibri a Aptos. La operación se completa al instante en la mayoría de las presentaciones.
7. Revise y guarde la presentación
   Desplácese por varias diapositivas para confirmar que no se produjo ningún reflujo de texto. Los cuadros de texto deben conservar el mismo tamaño y los saltos de línea deben coincidir con los originales. Guarde el archivo con Ctrl+S o Archivo > Guardar.

Si el comando Reemplazar fuentes está atenuado o no aparece

El comando Reemplazar fuentes no está disponible si la presentación está protegida o si usa PowerPoint Online. Desproteja el archivo yendo a Archivo > Información > Proteger presentación y seleccionando de nuevo Marcar como final para desactivarlo, o quite la protección con contraseña. PowerPoint Online no admite el comando Reemplazar fuentes. Abra la presentación en la versión de escritorio de PowerPoint para usar esta función.

Si el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes se abre pero Calibri no aparece en la lista Reemplazar, es posible que la presentación ya use otra fuente. Compruebe la fuente usada en su texto seleccionando un cuadro de texto y observando el nombre de la fuente en la lista desplegable Fuente de la pestaña Inicio.

Cambiar la fuente predeterminada de las presentaciones nuevas a Aptos

Después de migrar las presentaciones existentes, es posible que desee que las nuevas presentaciones en blanco usen Aptos de forma predeterminada en lugar de Calibri. Esta configuración no afecta a los archivos existentes.

1. Abra Opciones de PowerPoint
   Vaya a Archivo > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.
2. Vaya a la pestaña General
   Haga clic en General en la barra lateral izquierda. Desplácese hasta la sección Al crear presentaciones nuevas.
3. Establezca la fuente predeterminada
   En la lista desplegable Usar esta fuente como fuente predeterminada, seleccione Aptos. De forma opcional, establezca el tamaño de fuente predeterminado en el cuadro adyacente. Haga clic en Aceptar para guardar.
4. Cree una presentación nueva para verificarlo
   Presione Ctrl+N para crear una presentación nueva en blanco. El texto del marcador de posición ahora debería mostrarse en Aptos.

Actualizar el esquema de fuentes en el Patrón de diapositivas para una migración coherente

El comando Reemplazar fuentes cambia la fuente de todo el texto existente, pero no actualiza el esquema de fuentes que usa el patrón de diapositivas. Si más adelante agrega una diapositiva nueva o cambia un diseño, es posible que el patrón de diapositivas siga haciendo referencia a Calibri. Para actualizar el esquema, use la vista Patrón de diapositivas.

1. Abra la vista Patrón de diapositivas
   Vaya a Vista > Patrón de diapositivas. La pestaña Patrón de diapositivas aparece en la cinta de opciones.
2. Acceda a la lista desplegable Fuentes
   En el grupo Fondo, haga clic en Fuentes. Se abre una galería de esquemas de fuentes.
3. Seleccione Personalizar fuentes
   Haga clic en Personalizar fuentes en la parte inferior de la galería. Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema.
4. Establezca Aptos como fuente de encabezado y de cuerpo
   En la lista desplegable Fuente del encabezado, seleccione Aptos. En la lista desplegable Fuente del cuerpo, seleccione Aptos. Escriba un nombre para el esquema personalizado, como Esquema Aptos, en el campo Nombre. Haga clic en Guardar.
5. Cierre la vista Patrón de diapositivas
   Haga clic en Cerrar vista Patrón en la pestaña Patrón de diapositivas. El esquema de fuentes ahora está actualizado para toda la presentación.

Errores comunes y limitaciones durante la migración de fuentes

El reflujo de texto sigue produciéndose después de usar Reemplazar fuentes

Si selecciona el texto manualmente y cambia la fuente en la lista desplegable Fuente de la pestaña Inicio, puede producirse reflujo. Use siempre Reemplazar fuentes en su lugar. Si ya cambió el texto manualmente, deshaga esos cambios con Ctrl+Z antes de ejecutar el comando Reemplazar fuentes.

Aptos no aparece en el cuadro de diálogo Reemplazar fuentes

Aptos debe estar instalada en su equipo. Para instalarla, vaya a Archivo > Cuenta > Actualizaciones de Office y asegúrese de que su instalación de Office esté actualizada. Si usa Office 2019 o una versión anterior, es posible que Aptos no esté incluida. Descargue Aptos del sitio web de la Biblioteca de fuentes de Microsoft e instálela manualmente.

Los gráficos y SmartArt no se actualizan

El comando Reemplazar fuentes actualiza el texto de los gráficos y de SmartArt, pero el nombre de la fuente puede aparecer sin cambios en las vistas previas del estilo de gráfico. El texto real del gráfico se mostrará en Aptos. Para verificarlo, haga clic dentro de un gráfico y compruebe el nombre de la fuente en la lista desplegable Fuente.

Las fuentes incrustadas impiden la migración

Si la presentación tiene fuentes incrustadas, es posible que PowerPoint no permita el reemplazo de fuentes. Vaya a Archivo > Opciones > Guardar y desmarque Incrustar fuentes en el archivo. Guarde el archivo, ciérrelo, vuelva a abrirlo y luego ejecute Reemplazar fuentes.

Reemplazar fuentes frente a cambio manual de fuente: comparación del reflujo

Elemento	Comando Reemplazar fuentes	Cambio manual de fuente
Riesgo de reflujo	Ninguno: el tamaño de los cuadros de texto y los saltos de línea permanecen idénticos	Alto: los distintos anchos de carácter hacen que el texto se reflote
Alcance	Toda la presentación, incluidos los patrones de diapositivas, las tablas, los gráficos y SmartArt	Solo el texto seleccionado o todo el texto con Seleccionar todo
Velocidad	Instantánea para presentaciones de cualquier tamaño	Lenta en archivos grandes porque cada cuadro de texto se actualiza individualmente
Actualización del esquema de fuentes	No actualiza el esquema de fuentes del patrón de diapositivas	No actualiza el esquema de fuentes del patrón de diapositivas
Comportamiento de deshacer	Una sola acción de deshacer revierte todos los cambios	El historial de deshacer se llena de muchos cambios individuales

Use el comando Reemplazar fuentes para cualquier migración de fuentes en PowerPoint. Es el único método seguro para cambiar fuentes sin romper los diseños de las diapositivas. Después de la migración, actualice la fuente predeterminada en Archivo > Opciones y el esquema de fuentes en Patrón de diapositivas para garantizar la coherencia en las diapositivas nuevas y en futuras ediciones.