Cuando agrega elementos visuales a una presentación de PowerPoint, usar la función integrada Imágenes de archivo (Stock Images) le ahorra tiempo. Pero insertar una imagen sin comprobar su licencia puede causar problemas legales a su organización. PowerPoint ofrece un filtro que le permite seleccionar solo imágenes con licencia Creative Commons o aquellas etiquetadas para uso comercial. Este artículo explica cómo encontrar y aplicar el filtro de licencia al insertar imágenes de archivo en PowerPoint.
Puntos clave: filtrar imágenes de archivo por licencia en PowerPoint
- Insertar > Imágenes > Imágenes de archivo (Insert > Pictures > Stock Images): abre la biblioteca de imágenes de archivo donde puede buscar y filtrar.
- Botón de filtro Creative Commons: muestra solo imágenes con licencia Creative Commons, adecuadas para muchas presentaciones empresariales.
- Metadatos de licencia en el panel de información: muestra el tipo de licencia exacto de cada imagen seleccionada antes de insertarla.
Qué hace el filtro de licencia y por qué lo necesita
Imágenes de archivo (Stock Images) en PowerPoint obtiene fotos, iconos, personas recortadas y adhesivos de una biblioteca en línea seleccionada. Cada imagen de esta biblioteca tiene una licencia que define cómo puede usarla. Algunas imágenes son gratuitas para cualquier propósito, incluidos los proyectos comerciales. Otras están restringidas solo a uso no comercial o editorial.
Si publica una presentación con una imagen que no permite el uso comercial, su empresa podría enfrentar una reclamación por derechos de autor. El filtro de licencia de PowerPoint lo evita al permitirle ver solo las imágenes que coinciden con sus derechos de uso. El filtro es un pequeño icono que aparece después de buscar una imagen. Funciona con todas las categorías de imágenes: fotos, iconos, personas recortadas y adhesivos.
Antes de comenzar, asegúrese de que su versión de PowerPoint admita Imágenes de archivo. La función está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019. No está disponible en PowerPoint 2016 ni en versiones anteriores. También necesita una conexión a Internet activa porque las imágenes se descargan de los servidores de Microsoft.
Pasos para insertar imágenes de archivo y filtrar por licencia
- Abra el panel Imágenes de archivo
En PowerPoint, vaya a la cinta de opciones y seleccione la pestaña Insertar. En el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes y luego elija Imágenes de archivo en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Imágenes de archivo. - Busque una imagen
En el cuadro de búsqueda de la parte superior del cuadro de diálogo, escriba una palabra clave que describa la imagen que necesita. Presione Entrar o haga clic en el icono de búsqueda. PowerPoint muestra los resultados coincidentes de la biblioteca en línea. - Localice el botón de filtro de licencia
Mire la parte superior del área de resultados de búsqueda. Junto al cuadro de búsqueda, verá un pequeño icono que parece un escudo con una marca de verificación. Ese es el botón de filtro Creative Commons. Solo se etiqueta con el texto Creative Commons cuando pasa el cursor sobre él. - Aplique el filtro de licencia
Haga clic en el botón de filtro Creative Commons. El botón se vuelve azul, lo que indica que el filtro está activo. Los resultados de búsqueda se actualizan para mostrar solo las imágenes que tienen licencia Creative Commons. Las imágenes con otros tipos de licencia se ocultan. - Verifique la licencia de una imagen específica
Pase el cursor sobre cualquier imagen de los resultados filtrados. Aparece un pequeño icono de información (un círculo con la letra i) en la esquina superior derecha de la miniatura de la imagen. Haga clic en ese icono. Se abre un panel que muestra los detalles de la imagen, incluido el tipo de licencia exacto bajo el encabezado Licencia. - Inserte la imagen
Haga clic en la imagen que desea. Aparece una marca de verificación en la miniatura. Puede seleccionar varias imágenes manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en cada una. Cuando esté listo, haga clic en el botón Insertar en la parte inferior del cuadro de diálogo. PowerPoint agrega las imágenes seleccionadas a la diapositiva actual.
Qué hacer si el botón de filtro está atenuado
Si el botón de filtro Creative Commons no se puede hacer clic, su término de búsqueda no devolvió resultados que coincidan con ninguna licencia. Pruebe con otra palabra clave o un término más amplio. Si el botón no aparece en absoluto, es posible que su versión de PowerPoint no incluya el filtro. Compruebe su versión de Office en Archivo > Cuenta > Acerca de PowerPoint. Necesita la versión 2008 (compilación 13127) o posterior para que aparezca el filtro.
Errores comunes al filtrar imágenes de archivo por licencia
Apliqué el filtro, pero los resultados no cambiaron
Esto sucede cuando el filtro ya está aplicado de forma predeterminada. En algunas versiones de PowerPoint, el filtro Creative Commons se activa automáticamente la primera vez que abre Imágenes de archivo. Haga clic de nuevo en el botón de filtro para desactivarlo y ver todas las imágenes. Luego haga clic de nuevo para volver a activarlo y confirmar que el filtro funciona.
El panel de licencia no muestra información
Si el panel de información no muestra una licencia, es posible que falten los metadatos de la imagen. Esto es poco frecuente en la biblioteca oficial de Microsoft. Cierre el cuadro de diálogo Imágenes de archivo, reinicie PowerPoint y vuelva a intentarlo. Si el problema persiste, use un término de búsqueda diferente que devuelva un conjunto distinto de imágenes.
Necesito imágenes para uso comercial, pero Creative Commons no es suficiente
Las licencias Creative Commons varían. Algunas permiten el uso comercial y otras no. El filtro muestra todas las imágenes Creative Commons independientemente de la sublicencia específica. Para estar seguro, compruebe los detalles de licencia de cada imagen haciendo clic en el icono de información. Busque la frase Se permite el uso comercial o una declaración similar. Si la licencia indica NonCommercial o Solo uso editorial, no use esa imagen en una presentación empresarial.
Tipos de licencia de imágenes de archivo: Creative Commons frente a todas las imágenes
| Elemento | Filtro Creative Commons activo | Todas las imágenes (sin filtro) |
|---|---|---|
| Alcance de la licencia | Solo imágenes con licencia Creative Commons | Todos los tipos de licencia, incluidos editorial y con derechos gestionados |
| Uso comercial | Puede permitir o no el uso comercial; compruebe los detalles de cada imagen | Algunas imágenes permiten el uso comercial y otras no |
| Atribución requerida | Algunas imágenes requieren atribución al creador | Los términos de la licencia varían según la imagen |
| Disponibilidad del filtro | PowerPoint versión 2008 (compilación 13127) o posterior | Todas las versiones compatibles con Imágenes de archivo |
| Riesgo de reclamación por derechos de autor | Menor si verifica cada imagen | Mayor si no comprueba las licencias |
El filtro de licencia es una herramienta útil, pero no es una garantía completa. Revise siempre el texto de la licencia de cada imagen antes de publicar o distribuir su presentación. Si su organización tiene un equipo legal, pregúnteles qué tipos de licencia son aceptables para sus proyectos.
Ahora puede insertar imágenes de archivo en PowerPoint y filtrarlas por licencia Creative Commons para reducir los riesgos de derechos de autor. Después de aplicar el filtro, compruebe siempre los detalles de licencia de cada imagen haciendo clic en el icono de información. Para mayor seguridad, cree una biblioteca de diapositivas personalizada con imágenes preaprobadas de su propia organización en lugar de depender únicamente de la biblioteca de archivo.