Cuando inserta un gráfico de mapa de árbol en PowerPoint, las etiquetas predeterminadas suelen mostrar solo el nombre de la categoría sin la jerarquía principal. Esto dificulta identificar qué subcategoría pertenece a qué grupo principal, especialmente en gráficos con muchos mosaicos. El gráfico de mapa de árbol en PowerPoint utiliza un diseño de datos jerárquico, pero las opciones de formato de etiquetas son limitadas en comparación con Excel. Este artículo explica cómo cambiar la visualización de etiquetas para mostrar rutas jerárquicas completas, incluidos los nombres de categoría principal y secundaria juntos.
Puntos clave: Formato de etiquetas jerárquicas en gráficos de mapa de árbol de PowerPoint
- Haga clic derecho en el gráfico > Formato de etiquetas de datos > Opciones de etiqueta > Contenido de la etiqueta > Nombre de la serie: Agrega el nombre de la categoría principal a la etiqueta de cada mosaico.
- Origen de datos de Excel con etiquetas concatenadas: Combine los nombres de categoría principal y secundaria en una sola celda antes de insertar el gráfico en PowerPoint.
- Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Más opciones de etiquetas de datos: Abre el panel Formato de etiquetas de datos para un formato avanzado de etiquetas.
Cómo funcionan las etiquetas de mapa de árbol de PowerPoint con datos jerárquicos
Un gráfico de mapa de árbol muestra datos como rectángulos anidados. Cada rectángulo representa un punto de datos. La jerarquía proviene del diseño de datos en la hoja de cálculo. La primera columna contiene los nombres de categoría principal. La segunda columna contiene los nombres de subcategoría secundaria. Una tercera columna contiene los valores numéricos que determinan el tamaño de cada mosaico.
PowerPoint utiliza el mismo motor de gráficos que Excel. Cuando crea un gráfico de mapa de árbol en PowerPoint, el gráfico lee los datos de una hoja de Excel incrustada. De forma predeterminada, las etiquetas del gráfico muestran solo el nombre secundario de la segunda columna. El nombre principal de la primera columna no se incluye en la etiqueta. Este comportamiento es por diseño. El gráfico de mapa de árbol en PowerPoint no tiene una opción integrada para mostrar la ruta jerárquica completa en la etiqueta. El panel Formato de etiquetas de datos ofrece opciones limitadas: Nombre de categoría, Nombre de serie, Valor y Porcentaje. La opción Nombre de categoría muestra solo el nombre secundario. La opción Nombre de serie muestra solo el nombre principal.
Para mostrar ambos nombres, principal y secundario, en cada mosaico, debe solucionar esta limitación. El método más fiable es preparar el origen de datos con una columna de etiqueta concatenada. Alternativamente, puede usar la opción Nombre de serie y editar manualmente cada etiqueta. Ambos métodos se explican en los pasos a continuación.
Pasos para mostrar etiquetas jerárquicas completas en un gráfico de mapa de árbol
Método 1: Usar una columna de etiqueta concatenada en el origen de datos
Este método cambia los datos del gráfico para incluir una sola columna que combina los nombres principal y secundario. Luego, el gráfico utiliza esta columna como etiqueta de categoría.
- Abrir el origen de datos del gráfico de mapa de árbol
Haga doble clic en el gráfico de mapa de árbol en PowerPoint. Se abre la hoja de Excel incrustada. Si el gráfico se copió desde Excel, los datos ya están en una hoja. - Insertar una nueva columna para etiquetas concatenadas
Haga clic en el encabezado de la columna a la derecha de la columna de nombre secundario. Haga clic derecho y elija Insertar. Esto agrega una columna en blanco. - Introducir la fórmula de concatenación
En la primera fila de datos de la nueva columna, escriba la fórmula: =A2&” – “&B2. Reemplace A2 con la celda que contiene el nombre principal y B2 con la celda que contiene el nombre secundario. El ampersand (&) une texto. Las comillas agregan un guion y un espacio entre los nombres. Ajuste las referencias de celda para que coincidan con el diseño de sus datos. - Copiar la fórmula hacia abajo
Seleccione la celda con la fórmula. Haga doble clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha. Excel rellena la fórmula para todas las filas de datos. - Actualizar el rango de datos del gráfico
Haga clic derecho en el gráfico y elija Seleccionar datos. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, busque el cuadro Etiquetas del eje horizontal (categoría). Haga clic en el botón Editar. Seleccione el rango que incluye la nueva columna concatenada, incluida la fila de encabezado si está presente. Haga clic en Aceptar. - Eliminar las columnas de etiquetas antiguas del gráfico
En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, la lista Entradas de leyenda (Series) puede seguir haciendo referencia a las columnas originales. Si el gráfico tiene varias series, elimine las series que no sean necesarias. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. - Formatear las etiquetas de datos
Haga clic derecho en el gráfico y elija Agregar etiquetas de datos. Luego, haga clic derecho en una de las etiquetas y elija Formato de etiquetas de datos. En el panel, en Contenido de la etiqueta, marque Nombre de categoría. Desmarque Valor si no desea el número. Las etiquetas ahora muestran el texto concatenado de principal y secundario.
Método 2: Usar la opción Nombre de serie y editar etiquetas manualmente
Utilice este método cuando no pueda modificar el origen de datos, como cuando el gráfico está vinculado a un libro de trabajo externo.
- Agregar etiquetas de datos al gráfico de mapa de árbol
Seleccione el gráfico. Vaya a Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos. Elija Más opciones de etiquetas de datos en la parte inferior del menú. - Habilitar la opción Nombre de serie
En el panel Formato de etiquetas de datos, en Contenido de la etiqueta, marque la casilla Nombre de serie. Desmarque Nombre de categoría y Valor. El gráfico ahora muestra el nombre principal en cada mosaico. Tenga en cuenta que todos los mosaicos del mismo grupo principal muestran la misma etiqueta. - Seleccionar una etiqueta individual
Haga clic una vez en cualquier etiqueta para seleccionar todas las etiquetas. Haga clic de nuevo en una etiqueta específica para seleccionar solo esa etiqueta. Los controladores de selección aparecen alrededor del cuadro de texto de la etiqueta individual. - Editar el texto de la etiqueta
Haga clic dentro del texto de la etiqueta seleccionada. Escriba el nombre jerárquico completo que desee, por ejemplo, “Electrónica – Portátiles”. Presione Escape o haga clic fuera de la etiqueta para confirmar. - Repetir para cada mosaico
Seleccione cada etiqueta individualmente y escriba el texto deseado. Este método consume mucho tiempo para gráficos con muchos mosaicos, pero le brinda control total sobre el contenido de la etiqueta.
Errores comunes y limitaciones al formatear etiquetas de mapa de árbol
Las etiquetas se superponen o se cortan
Los mosaicos del mapa de árbol pueden ser muy pequeños. Las etiquetas jerárquicas largas pueden superponerse o aparecer truncadas. Para reducir la superposición, aumente el área del gráfico arrastrando los bordes del gráfico hacia afuera. También puede cambiar el tamaño de fuente de la etiqueta en el panel Formato de etiquetas de datos en Opciones de texto > Relleno y contorno de texto > Tamaño. Un tamaño de fuente más pequeño permite que quepa más texto dentro de mosaicos pequeños.
La opción Nombre de serie muestra un nombre principal para todos los mosaicos de un grupo
Cuando habilita Nombre de serie, cada mosaico dentro de la misma categoría principal muestra el mismo nombre principal. No incluye el nombre secundario. Para mostrar ambos, debe usar el método de datos concatenados o editar manualmente cada etiqueta. No hay una opción integrada para mostrar la jerarquía completa automáticamente.
La edición manual de etiquetas rompe el vínculo con los datos
Cuando edita una etiqueta escribiendo directamente en el cuadro de texto, esa etiqueta se vuelve estática. Ya no se actualiza si los datos subyacentes cambian. Si los datos de su gráfico son dinámicos o están vinculados a una fuente externa, use el método de columna concatenada en su lugar. Ese método mantiene las etiquetas vinculadas a los datos.
El gráfico muestra mosaicos en blanco adicionales
Si su origen de datos contiene filas vacías o filas con solo un nombre principal y sin nombre secundario, el gráfico puede mostrar mosaicos en blanco. Elimine las filas donde la celda del nombre secundario esté vacía. También asegúrese de que la columna de valor numérico no contenga celdas cero o en blanco para los mosaicos que desea mostrar.
| Elemento | Método de columna concatenada | Método de edición manual de etiquetas |
|---|---|---|
| Modificación del origen de datos | Requiere agregar una columna de fórmula | No se necesitan cambios en el origen de datos |
| Actualización de etiquetas con los datos | Las etiquetas se actualizan automáticamente | Las etiquetas son estáticas después de editarlas |
| Tiempo requerido para muchos mosaicos | Rápido después de configurar la fórmula | Lento y repetitivo |
| Flexibilidad de formato de etiquetas | Limitado a las opciones de etiquetas del gráfico | Control total sobre el texto de cada etiqueta |
| Mejor caso de uso | Datos dinámicos o actualizados con frecuencia | Presentación única con pocos mosaicos |
Ahora puede formatear etiquetas jerárquicas en su gráfico de mapa de árbol de PowerPoint para mostrar tanto los nombres principales como los secundarios. Para gráficos con muchos mosaicos, el método de columna concatenada ahorra tiempo y mantiene las etiquetas vinculadas a los datos. Para un gráfico único rápido con menos de diez mosaicos, la edición manual funciona bien. Como consejo avanzado, use la fórmula =A2&” – “&B2 en el origen de datos y luego aplique formato en negrita a la parte principal editando manualmente el texto de la etiqueta en el gráfico si es necesario.