Tiene una presentación de PowerPoint lista y necesita imprimir folletos con espacio para notas manuscritas. Exportar las diapositivas directamente a Word con líneas para notas le evita agregar líneas o tablas manualmente en cada página. PowerPoint incluye una función integrada que envía miniaturas de diapositivas y áreas de notas con formato a un documento de Word. Este artículo explica cómo usar esa función y personalizar el diseño para su audiencia.
Puntos clave: Exportar folletos con líneas para notas de PowerPoint a Word
- Archivo > Exportar > Crear folletos > Crear folletos en Microsoft Word: Abre el cuadro de diálogo para elegir la ubicación de las diapositivas y el diseño de las notas.
- Seleccione “Notas junto a las diapositivas” o “Líneas junto a las diapositivas”: Agrega líneas en blanco para escribir junto a cada miniatura de diapositiva en el documento de Word.
- Use la opción “Pegar vínculo” en el cuadro de diálogo: Mantiene el folleto de Word actualizado automáticamente cuando modifica el archivo de PowerPoint.
Cómo funciona la función de exportación de folletos de PowerPoint a Word
PowerPoint no imprime folletos con líneas en blanco directamente. En su lugar, usa una función de exportación dedicada que envía miniaturas de diapositivas y marcadores de posición de notas a un documento de Word. El documento de Word usa un diseño de tabla con una columna para la imagen de la diapositiva y otra columna para las notas. Usted elige cuántas diapositivas aparecen por página y si el área de notas muestra líneas en blanco o sus notas del orador existentes.
Esta función requiere que Microsoft Word esté instalado en el mismo equipo. La exportación funciona con PowerPoint 2016, 2019, 2021 y las versiones de Microsoft 365. Word debe ser una versión de escritorio; Word para la web no admite el proceso de importación de folletos.
Opciones de diseño disponibles en el cuadro de diálogo de exportación
Cuando abre el cuadro de diálogo Crear folletos, ve cuatro opciones de diseño para la ubicación de las diapositivas:
- Notas junto a las diapositivas – Una miniatura de diapositiva por página con un área de notas grande que incluye el texto de las notas del orador (si lo hay).
- Líneas en blanco junto a las diapositivas – Una diapositiva por página con un área rayada en blanco para notas manuscritas.
- Notas debajo de las diapositivas – Una miniatura de diapositiva en la parte superior con el texto de las notas del orador debajo.
- Líneas en blanco debajo de las diapositivas – Una miniatura de diapositiva en la parte superior con líneas rayadas en blanco debajo.
Las dos opciones de “Líneas en blanco” son las que necesita para folletos con líneas para notas. Insertan líneas rayadas automáticamente en el documento de Word.
Pasos para exportar folletos de PowerPoint a Word con líneas para notas
- Abra su presentación de PowerPoint
Inicie PowerPoint y abra el archivo que desea exportar. Guarde los cambios recientes antes de continuar. - Vaya a Archivo > Exportar
Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y luego seleccione Exportar en la barra lateral izquierda. La página Exportar muestra varias opciones de exportación. - Haga clic en Crear folletos
En la página Exportar, haga clic en el botón Crear folletos. Luego haga clic en el botón grande Crear folletos que aparece. - Elija un diseño con líneas
En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word, seleccione Líneas en blanco junto a las diapositivas o Líneas en blanco debajo de las diapositivas. El texto de vista previa a la derecha muestra un diseño aproximado de su selección. - Seleccione el método de pegado
Aparecen dos botones de opción en la parte inferior del cuadro de diálogo:– Pegar: Inserta imágenes estáticas de las diapositivas. Los cambios en el archivo de PowerPoint después de la exportación no actualizarán el documento de Word.
– Pegar vínculo: Inserta imágenes vinculadas de las diapositivas. El documento de Word se actualiza cuando modifica el archivo de PowerPoint original. Use esta opción si planea editar la presentación más adelante.Elija la opción que se adapte a su flujo de trabajo.
- Haga clic en Aceptar
PowerPoint abre Microsoft Word automáticamente. Word crea un nuevo documento con un diseño de tabla que contiene miniaturas de diapositivas y líneas para notas. El proceso puede tardar unos segundos según la cantidad de diapositivas. - Revise y edite el documento de Word
Verifique que todas las diapositivas aparezcan correctamente. Puede ajustar el ancho de las columnas, el tamaño de fuente o el interlineado en Word. Las líneas para notas forman parte de una celda de tabla; puede cambiar su tamaño o formato según sea necesario. - Guarde el archivo de Word
Presione Ctrl+S o vaya a Archivo > Guardar como. Elija una ubicación y un nombre de archivo. Guarde como DOCX para obtener la mejor compatibilidad. Imprima el documento desde Word cuando esté listo.
Problemas comunes al exportar folletos y cómo solucionarlos
Las imágenes de las diapositivas aparecen demasiado pequeñas o recortadas
El diseño de tabla predeterminado en Word puede recortar las miniaturas de las diapositivas si el ancho de la columna es demasiado estrecho. En Word, haga clic dentro de la tabla, vaya a Diseño de tabla > Ajustar automáticamente y seleccione Ajustar automáticamente al contenido. También puede arrastrar el divisor de columnas hacia la derecha para ampliar la columna de las diapositivas.
Las líneas en blanco no aparecen en el documento de Word
Si seleccionó Líneas en blanco junto a las diapositivas pero ve un espacio vacío en lugar de líneas rayadas, es posible que las líneas estén ocultas debido al formato de párrafo de Word. Haga clic en el área de notas y luego vaya a Inicio > Párrafo > Bordes y sombreado. Seleccione la pestaña Bordes y aplique un borde inferior para crear líneas rayadas manualmente.
PowerPoint indica que Word no está instalado
La función de exportación requiere una versión de escritorio de Microsoft Word. Si usa Microsoft 365 Empresa o Enterprise, confirme que Word esté instalado localmente. Word para la web o las versiones móviles no activarán este error, pero la exportación fallará sin mostrar ningún mensaje. Instale la aplicación de escritorio de Word desde el portal de Microsoft 365 e inténtelo de nuevo.
Las diapositivas vinculadas muestran iconos de imagen rota después de mover archivos
Si eligió Pegar vínculo y luego mueve el archivo de PowerPoint a otra carpeta, el documento de Word mostrará un icono de vínculo roto. Abra el documento de Word, haga clic con el botón derecho en la imagen rota, seleccione Objeto de diapositiva vinculada > Vínculos y actualice la ruta de origen a la nueva ubicación. Como alternativa, vuelva a exportar con la opción Pegar en lugar de Pegar vínculo.
Comparación de las opciones de exportación de folletos de PowerPoint
| Elemento | Notas junto a las diapositivas | Líneas en blanco junto a las diapositivas |
|---|---|---|
| Cantidad de diapositivas por página | 1 | 1 |
| Contenido del área de notas | Texto de las notas del orador | Líneas rayadas en blanco |
| Caso de uso recomendado | Guiones del orador o anotaciones detalladas | Folletos para la audiencia con notas manuscritas |
| Formato de tabla en Word | Tabla de dos columnas | Tabla de dos columnas |
| Editable después de la exportación | Sí | Sí |
La tabla anterior compara las dos opciones más relevantes para folletos con áreas de notas. Use Líneas en blanco junto a las diapositivas cuando desee el máximo espacio para escribir junto a cada diapositiva. Use Notas junto a las diapositivas si ya escribió notas del orador y desea imprimirlas.
Ahora puede exportar folletos de PowerPoint a Word con líneas rayadas para notas manuscritas. El cuadro de diálogo Crear folletos le ofrece cuatro opciones de diseño y la posibilidad de vincular o incrustar imágenes de diapositivas. Para futuras presentaciones, pruebe el diseño Líneas en blanco debajo de las diapositivas cuando necesite más espacio vertical para notas debajo de cada imagen de diapositiva.