Cómo guardar un archivo de Word como texto sin formato

Tiene un documento de Word con fuentes, colores, tablas e imágenes, pero necesita reducirlo todo a texto sin formato. Esto es habitual al exportar contenido a un editor de código, al pegar en un campo de texto sin formato o al preparar un archivo para un sistema que no puede interpretar formato enriquecido. Word incluye un formato de exportación dedicado, Plain Text, que elimina todo el formato, las imágenes y la maquetación, y conserva los caracteres de texto y los saltos de línea.

Este artículo explica cómo guardar un archivo de Word como texto sin formato mediante el cuadro de diálogo Save As. Aprenderá qué opciones elegir, qué ocurre con el contenido durante la conversión y cómo evitar problemas comunes, como la pérdida de saltos de línea o los caracteres ilegibles.

Cómo funciona la exportación a texto sin formato en Word

Cuando guarda un documento de Word como archivo de texto sin formato, Word descarta todos los elementos de formato que no se pueden representar en un flujo de texto simple. Esto incluye las fuentes, los tamaños, los colores, la negrita y la cursiva, el subrayado, las tablas, las imágenes, los hipervínculos, los encabezados y pies de página, los números de página y cualquier objeto incrustado. El archivo .txt resultante contiene solo los caracteres de texto, los espacios, las tabulaciones y los saltos de línea.

Word usa las marcas de párrafo activas y los saltos de línea manuales para determinar dónde terminan las líneas en el archivo de texto. Si el documento tiene saltos de sección o saltos de columna, se convierten en saltos de línea. Los saltos de página se ignoran porque el texto sin formato no tiene concepto de páginas.

También controla la codificación de texto durante el proceso de guardado. La codificación determina cómo se almacenan caracteres como las letras acentuadas, los símbolos y los alfabetos no latinos. Elegir la codificación incorrecta puede producir texto ilegible, por lo que este artículo abarca las opciones seguras.

Pasos para guardar un archivo de Word como texto sin formato

1. Abra el documento en Word
   Inicie Word y abra el documento que desea convertir. Verifique que el contenido sea definitivo y que no necesite ningún formato en el resultado.
2. Abra el cuadro de diálogo Save As
   Haga clic en File en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Save As. Elija una ubicación como This PC o OneDrive.
3. Seleccione Plain Text como tipo de archivo
   En la lista desplegable Save as type, desplácese hacia abajo y elija Plain Text (txt). No seleccione Word Document (docx) ni ningún otro formato.
4. Asigne un nombre al archivo y elija una ubicación
   Escriba un nombre para el archivo de texto en el campo File name. Vaya a la carpeta donde desea guardarlo.
5. Haga clic en Save para abrir el cuadro de diálogo File Conversion
   Pulse el botón Save. Word muestra inmediatamente el cuadro de diálogo File Conversion. Este cuadro de diálogo controla cómo se codifica el texto y cómo se gestionan los saltos de línea.
6. Elija el tipo de codificación de texto
   En el cuadro de diálogo File Conversion, en Text encoding, seleccione una de estas opciones:

   – Windows (Default): usa la página de códigos ANSI de la configuración regional del sistema. Es la mejor opción para el inglés y las lenguas de Europa occidental.
   – MS-DOS: usa la página de códigos OEM. Es necesaria si el archivo de texto se va a usar en aplicaciones DOS heredadas.
   – Other encoding: abre una lista de todas las páginas de códigos disponibles. Elija Unicode (UTF-8) si el documento contiene caracteres de varios idiomas o símbolos especiales. UTF-8 es la opción más segura para los sistemas modernos.

   Seleccione el botón de opción situado junto a la codificación que prefiera.

7. Configure el comportamiento de los saltos de línea
   En el mismo cuadro de diálogo, en End lines with, elija:

   – CR / LF (Windows): agrega un retorno de carro y un salto de línea en cada salto de línea. Es el estándar de los archivos de texto de Windows.
   – CR (Mac): agrega solo un retorno de carro. Úselo si el archivo se va a abrir en sistemas Mac antiguos.
   – LF (Unix): agrega solo un salto de línea. Úselo si el archivo se va a usar en Linux o en sistemas macOS modernos.

   Para la mayoría de los usuarios, CR / LF (Windows) es la opción correcta.

8. Permita la sustitución de caracteres si es necesario
   Marque la casilla Allow character substitution si el documento contiene caracteres que no se pueden representar en la codificación elegida. Cuando está marcada, Word sustituye los caracteres no admitidos por el equivalente ASCII más cercano. Por ejemplo, una raya se convierte en dos guiones. Déjela desmarcada si prefiere que Word le avise de los caracteres no admitidos.
9. Haga clic en OK para completar la conversión
   Pulse el botón OK. Word crea el archivo .txt y cierra el cuadro de diálogo. El archivo .docx original no cambia.

Problemas comunes al guardar como texto sin formato

Faltan saltos de línea o el texto aparece como un párrafo largo

Si el archivo de texto resultante no muestra saltos de línea, es probable que el documento original usara saltos de línea manuales (Shift+Enter) en lugar de marcas de párrafo (Enter). Word trata los saltos de línea manuales como saltos suaves y puede que no los convierta en saltos de línea en el archivo de texto. Para solucionarlo, abra el documento original, pulse Ctrl+H para abrir Buscar y reemplazar, busque ^l (salto de línea manual) y reemplácelo por ^p (marca de párrafo); después, repita el proceso de Save As.

Los caracteres especiales o las letras acentuadas aparecen como texto ilegible

Esto ocurre cuando la codificación seleccionada en el cuadro de diálogo File Conversion no coincide con los caracteres del documento. Vuelva a guardar el archivo y elija Other encoding y luego Unicode (UTF-8). UTF-8 admite todos los caracteres y símbolos que se usan en los documentos modernos. Si el archivo debe abrirse en una aplicación antigua que no admite UTF-8, elija la página de códigos que coincida con el idioma del texto, como Western European (Windows) para inglés o francés.

Las tablas y las listas pierden su estructura

El texto sin formato no tiene concepto de tablas, columnas ni listas con viñetas. Word convierte las celdas de una tabla en una sola línea de texto separada por tabulaciones. Las listas con viñetas y numeradas pierden sus viñetas y números. Para conservar parte de la estructura, convierta manualmente las tablas en texto separado por tabulaciones en Word antes de guardar. Seleccione la tabla, vaya a Layout en Table Tools, haga clic en Convert to Text y elija Tabs como separador.

Exportación a texto sin formato frente a otros métodos para quitar el formato

Elemento	Save As Plain Text (txt)	Paste Special > Unformatted Text
Tipo de resultado	Nuevo archivo .txt en el disco	Texto pegado en otra aplicación (no se crea ningún archivo)
Formato eliminado	Todo el formato, las imágenes, las tablas, los encabezados y los pies de página	Todo el formato, las imágenes, las tablas y los hipervínculos
Control de saltos de línea	Elija CR/LF, CR o LF en el cuadro de diálogo File Conversion	Usa los saltos de línea del texto copiado tal cual
Control de codificación	Elija Windows, MS-DOS o Unicode (UTF-8)	Usa la codificación predeterminada de la aplicación de destino
Caso de uso recomendado	Crear un archivo de texto permanente para archivar o para código	Pegar rápidamente texto sin formato en un correo electrónico o un editor

Ya puede guardar cualquier documento de Word como texto sin formato. Use la ruta File > Save As > Plain Text (txt) y elija la codificación UTF-8 para obtener la mayor compatibilidad de caracteres. Si solo necesita copiar una parte del documento, use Ctrl+Shift+V o Paste Special > Unformatted Text para pegar sin formato. Para conversiones por lotes, considere usar una macro que recorra todos los archivos .docx de una carpeta y guarde cada uno como .txt con codificación UTF-8.