Configuración de línea predeterminada de formas en PowerPoint: cómo guardarla globalmente

Cuando agrega una forma en PowerPoint, esta usa el estilo de línea predeterminado, normalmente un contorno fino azul o negro. Si con frecuencia necesita formas con un grosor, color o estilo de guion específicos, cambiar cada forma individualmente le hace perder tiempo. PowerPoint almacena la configuración predeterminada de las formas en el propio archivo de presentación, no en la configuración de la aplicación. Este artículo explica cómo establecer las propiedades de línea de una forma como predeterminadas globales para todas las formas nuevas que dibuje, y cómo hacer que ese valor predeterminado se conserve entre presentaciones.

Por qué los valores predeterminados de formas de PowerPoint son específicos de cada presentación

PowerPoint no tiene una configuración global a nivel de aplicación para los valores predeterminados de formas. Cuando establece una forma como predeterminada, la configuración se guarda dentro del archivo de presentación abierto. Esto significa que si abre una presentación en blanco y establece un contorno rojo grueso como predeterminado, esa configuración se aplica solo a ese archivo. Las presentaciones nuevas que cree a partir de la plantilla en blanco predeterminada seguirán usando el contorno fino azul original.

La función funciona porque PowerPoint registra los atributos de la forma en el tema o el patrón de diapositivas de la presentación. Cada forma que dibuja hereda su estilo de línea de la definición de forma predeterminada almacenada en la presentación. Al sobrescribir esa definición, cambia el estilo de línea para todas las formas futuras de esa presentación.

Para que la misma configuración de línea predeterminada aparezca en cada presentación nueva, debe modificar el archivo de plantilla predeterminado o crear una plantilla personalizada. El resto de este artículo muestra ambos métodos: establecer valores predeterminados para la presentación actual y guardar valores predeterminados globalmente.

Pasos para establecer el estilo de línea de una forma como predeterminado en la presentación actual

Este método cambia la configuración de línea predeterminada de las formas para la presentación que tiene abierta. Todas las formas nuevas que inserte después de este paso usarán el estilo de línea que defina.

1. Inserte una forma y dé formato a su línea
   En la pestaña Insertar, haga clic en Formas y elija cualquier forma. Dibuje la forma en la diapositiva. Con la forma seleccionada, vaya a la pestaña Formato de forma. En el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de forma. Elija un color, un grosor y un estilo de guion. Por ejemplo, seleccione Rojo oscuro, Grosor 3 pt y Guion.
2. Haga clic con el botón derecho en la forma con formato
   Apunte al borde de la forma y haga clic con el botón derecho. No haga clic con el botón derecho dentro de la forma, ya que el menú contextual puede no mostrar la opción correcta.
3. Seleccione Establecer como forma predeterminada
   En el menú contextual, haga clic en Establecer como forma predeterminada. No aparecerá una marca de verificación. La configuración se guarda de inmediato.
4. Pruebe el nuevo valor predeterminado
   Inserte otra forma desde la pestaña Insertar. La nueva forma debería aparecer con el estilo de línea que estableció. Si la forma usa el valor predeterminado anterior, repita los pasos 1 a 3.

El valor predeterminado se aplica a todas las formas que agregue después en esa presentación. Las formas existentes en las diapositivas no se ven afectadas.

Cómo guardar globalmente los valores predeterminados de línea de formas usando una plantilla personalizada

Para que su valor predeterminado de línea se conserve en todas las presentaciones nuevas, debe reemplazar la plantilla en blanco predeterminada o crear un archivo de plantilla personalizada que PowerPoint cargue automáticamente.

1. Abra una presentación en blanco y establezca los valores predeterminados de las formas
   Inicie PowerPoint y abra una presentación en blanco nueva. Inserte una forma, dé formato a su línea con el color, el grosor y el estilo que prefiera, y luego haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Establecer como forma predeterminada.
2. Elimine la forma de ejemplo de la diapositiva
   Seleccione la forma que usó para establecer el valor predeterminado y presione Suprimir. La configuración predeterminada permanece almacenada en la presentación incluso después de que la forma desaparezca.
3. Guarde el archivo como plantilla de PowerPoint (.potx)
   Haga clic en Archivo > Guardar como. Elija una ubicación, como su carpeta Documentos. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx). Asigne al archivo un nombre como MyShapeDefaults.potx y haga clic en Guardar.
4. Abra la carpeta de plantillas
   En el Explorador de archivos, vaya a la siguiente carpeta: C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Plantillas de Office. Si guardó el archivo en otra ubicación, mueva el archivo .potx a esta carpeta.
5. Establezca la plantilla como predeterminada
   Abra PowerPoint. Haga clic en Archivo > Opciones > Guardar. En Guardar presentaciones, busque Ubicación de plantillas personales predeterminada. Haga clic en Examinar y seleccione la carpeta Plantillas personalizadas de Office. Haga clic en Aceptar. Ahora, cuando haga clic en Archivo > Nuevo, verá una pestaña llamada Personal. Su plantilla aparece allí. Haga clic en ella para crear una presentación nueva con los valores predeterminados de sus formas.

Cada presentación que cree a partir de esta plantilla usará sus valores predeterminados personalizados de línea de formas. Para cambiar el valor predeterminado más adelante, abra el archivo de plantilla, establezca un nuevo valor predeterminado de forma, guarde y cierre.

Reemplazar la plantilla en blanco integrada

Si desea que la configuración de línea predeterminada de las formas aparezca cuando hace clic en Presentación en blanco en la pantalla de inicio, debe sobrescribir el archivo de plantilla predeterminado en la carpeta de instalación de Office. Esto requiere permisos de administrador. Vaya a C:\Program Files\Microsoft Office\root\templates o a una ruta similar según su versión de Office. Localice Blank.potx, cámbiele el nombre a Blank_backup.potx y copie su archivo .potx personalizado en la carpeta, cambiándole el nombre a Blank.potx. Proceda con precaución, ya que las futuras actualizaciones de Office pueden reemplazar este archivo.

Qué hacer si el valor predeterminado de la forma no se conserva

Varios factores pueden impedir que el valor predeterminado de línea de las formas se aplique correctamente.

Los valores predeterminados de las formas se restablecen después de cerrar PowerPoint

Si establece una forma predeterminada en una presentación pero la próxima vez que abre el mismo archivo el valor predeterminado ha cambiado, es posible que la presentación se haya abierto en una versión diferente de PowerPoint o que se haya modificado el tema. Guarde siempre la presentación después de establecer el valor predeterminado. Use el método de plantilla descrito anteriormente para asegurarse de que la configuración se conserve.

Las formas de complementos o de diapositivas copiadas ignoran el valor predeterminado

Las formas insertadas por complementos de terceros o las formas copiadas de otra presentación pueden traer su propio formato y sobrescribir el valor predeterminado. Después de pegar una forma de este tipo, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Establecer como forma predeterminada para actualizar el valor predeterminado de esa presentación.

La configuración de línea no se aplica a los cuadros de texto

El comando Establecer como forma predeterminada se aplica solo a la categoría de forma del objeto seleccionado. Si establece un valor predeterminado usando un rectángulo, el valor predeterminado se aplica a todas las formas cerradas, como círculos y flechas, pero no a los cuadros de texto. Para establecer un valor predeterminado para los cuadros de texto, siga los mismos pasos, pero haga clic con el botón derecho en un cuadro de texto con formato en lugar de en una forma.

Comparación de métodos de forma predeterminada de PowerPoint

Elemento	Establecer como forma predeterminada	Plantilla personalizada (.potx)
Ámbito	Solo la presentación actual	Todas las presentaciones nuevas creadas a partir de la plantilla
Persistencia después de cerrar	Sí, si se guarda la presentación	Sí, se guarda el archivo de plantilla
Requiere derechos de administrador	No	No para una plantilla personalizada, sí para reemplazar Blank.potx
Afecta a las formas existentes	No	No
Configuración de línea incluida	Color, grosor, guion, puntas de flecha	Igual que la izquierda

Para copiar la configuración de forma predeterminada en una presentación existente, abra tanto la plantilla como la presentación de destino. En la plantilla, inserte una forma y cópiela con Ctrl+C. En la presentación de destino, haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione Usar tema de destino. La forma aparece con su estilo de línea. Haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Establecer como forma predeterminada. Elimine la forma copiada. El valor predeterminado ya está aplicado a la presentación de destino.