Un gráfico de anillos solares en PowerPoint muestra datos jerárquicos en un diseño circular. Cada anillo representa un nivel de la jerarquía, y el anillo más interno es el nivel superior. Este tipo de gráfico resulta útil para mostrar proporciones entre categorías y subcategorías de un vistazo. Este artículo explica cómo crear y personalizar un gráfico de anillos solares en PowerPoint, y cómo evitar errores comunes al construirlo.
Puntos clave: crear un gráfico de anillos solares en PowerPoint
- Insertar > Gráfico > Anillos solares: abre la plantilla predeterminada del gráfico de anillos solares con datos de ejemplo en Excel.
- Diseño de datos en Excel: cada columna representa un nivel de la jerarquía, y las filas contienen los elementos y valores de ese nivel.
- Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico: permite cambiar un gráfico seleccionado a un gráfico de anillos solares sin volver a crear los datos.
Qué muestra un gráfico de anillos solares y cuándo usarlo
Un gráfico de anillos solares usa anillos concéntricos para representar datos jerárquicos. El anillo más interno es el nivel superior de la jerarquía. Hacia afuera, cada anillo muestra las subcategorías del anillo anterior. El tamaño de cada segmento corresponde a su valor en relación con el total.
Este gráfico funciona mejor cuando se tienen tres o más niveles de datos jerárquicos. Los casos de uso comunes incluyen estructuras organizativas de empresas, desgloses de categorías de productos, asignaciones presupuestarias y distribuciones geográficas de ventas. El gráfico requiere una tabla plana de datos, no un esquema anidado.
PowerPoint usa Microsoft Excel para almacenar los datos del gráfico. No es necesario tener Excel instalado por separado para crear el gráfico. PowerPoint abre una pequeña ventana de Excel dentro de la aplicación para introducir los datos.
Requisitos de estructura de los datos
Los datos deben organizarse en columnas. La primera columna contiene las categorías de nivel superior. La segunda columna contiene el siguiente nivel, y así sucesivamente. La última columna contiene los valores numéricos. Cada fila representa un punto de datos en el nivel más profundo. Las celdas vacías en una fila hacen que PowerPoint trate esa rama como incompleta.
Pasos para insertar y rellenar un gráfico de anillos solares
- Abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico
Vaya a la cinta de opciones y haga clic en Insertar. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Insertar gráfico. - Seleccionar el tipo de gráfico Anillos solares
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Todos los gráficos. Desplácese hacia abajo o haga clic en la categoría Jerarquía. Seleccione Anillos solares en la lista. Haga clic en Aceptar. - Reemplazar los datos de ejemplo en Excel
PowerPoint inserta un gráfico de anillos solares predeterminado y abre una pequeña ventana de Excel con datos de ejemplo. Los datos de ejemplo tienen tres columnas: Categoría, Subcategoría y Valor. Elimine los datos de ejemplo y pegue o escriba sus propios datos con el mismo diseño de columnas. - Cerrar la ventana de Excel
Después de introducir los datos, haga clic en el botón X de la ventana de Excel. El gráfico se actualiza automáticamente en PowerPoint. - Cambiar el tamaño y la posición del gráfico
Haga clic y arrastre los controladores de las esquinas del gráfico para cambiar su tamaño. Arrastre el gráfico a la posición deseada en la diapositiva.
Personalizar la apariencia del gráfico de anillos solares
Después de insertar el gráfico, puede cambiar los colores, las etiquetas y otros elementos visuales.
Cambiar colores y estilos
- Seleccionar el gráfico
Haga clic en el gráfico para activar las pestañas Diseño de gráfico y Formato en la cinta de opciones. - Aplicar un estilo integrado
En la pestaña Diseño de gráfico, explore la galería Estilos de gráfico. Haga clic en un estilo para aplicarlo. Pase el cursor sobre un estilo para obtener una vista previa. - Cambiar los colores de segmentos individuales
Haga clic una vez en un solo segmento para seleccionar el anillo completo. Haga clic de nuevo en el segmento para seleccionar solo esa parte. Haga clic con el botón derecho en el segmento seleccionado y elija Relleno. Elija un color de la paleta.
Agregar etiquetas de datos
- Seleccionar el gráfico
Haga clic en el gráfico para que aparezca el botón Elementos del gráfico junto al borde del gráfico. - Habilitar las etiquetas de datos
Haga clic en el botón Elementos del gráfico. Marque la casilla Etiquetas de datos. De forma predeterminada, PowerPoint muestra el valor de cada segmento. - Cambiar el contenido de las etiquetas
Haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de datos y elija Formato de etiquetas de datos. En el panel Formato de etiquetas de datos, marque o desmarque opciones como Nombre de categoría, Valor, Porcentaje o Nombre de serie.
Ajustar el título del gráfico
- Hacer clic en el título del gráfico
El título predeterminado es Título del gráfico. Haga clic en él para seleccionar el cuadro de texto. - Escribir un nuevo título
Reemplace el texto de marcador de posición con su propio título. Presione Entrar para confirmar.
Errores comunes y limitaciones de los gráficos de anillos solares
Los datos con niveles de jerarquía faltantes provocan espacios vacíos
Si una fila tiene un valor en la tercera columna pero la segunda columna está en blanco, PowerPoint no sabe dónde colocar ese valor. El gráfico puede mostrar un anillo en blanco o segmentos desalineados. Rellene todas las celdas de las columnas de jerarquía. Use una etiqueta de marcador de posición como Otros si una subcategoría no tiene nombre.
Demasiados niveles hacen que el gráfico sea ilegible
Los gráficos de anillos solares con más de cinco anillos son difíciles de leer. Los anillos exteriores se vuelven muy delgados. Limite sus datos a cuatro o cinco niveles de jerarquía. Si necesita más niveles, considere usar un gráfico de rectángulos o un enfoque de exploración en profundidad con varias diapositivas.
No se admiten valores negativos
Los gráficos de anillos solares solo muestran valores numéricos positivos. Si sus datos contienen números negativos, el gráfico no representará esos segmentos. Elimine o ajuste los valores negativos antes de insertar el gráfico. Use valores absolutos o un tipo de gráfico diferente, como un gráfico de barras, para datos con valores negativos.
El gráfico no se actualiza después de cambiar los datos en la hoja
Si edita los datos vinculados de Excel después de cerrar la ventana de Excel, es posible que el gráfico no se actualice. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar datos. La ventana de Excel se abre de nuevo. Realice sus cambios y cierre la ventana. El gráfico se actualiza de inmediato.
No se puede convertir un gráfico de anillos solares a otro tipo sin perder datos
PowerPoint permite cambiar el tipo de gráfico después de crearlo. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico. Sin embargo, si cambia a un tipo de gráfico no jerárquico, el diseño de los datos puede romperse. Conserve siempre una copia de sus datos originales antes de cambiar el tipo de gráfico.
Gráfico de anillos solares frente a gráfico de rectángulos en PowerPoint
| Elemento | Gráfico de anillos solares | Gráfico de rectángulos |
|---|---|---|
| Diseño | Anillos circulares desde el centro hacia afuera | Mosaicos rectangulares anidados dentro de un rectángulo mayor |
| Ideal para | Mostrar una jerarquía con un centro de nivel superior claro | Comparar proporciones cuando el espacio es limitado |
| Legibilidad con muchos elementos | Los anillos exteriores se vuelven delgados y difíciles de leer | Los mosaicos pequeños se agrupan y superponen las etiquetas |
| Ubicación de las etiquetas de datos | Las etiquetas pueden superponerse en segmentos estrechos | Las etiquetas caben dentro de los mosaicos con mayor facilidad |
| Ruta de inserción en PowerPoint | Insertar > Gráfico > Jerarquía > Anillos solares | Insertar > Gráfico > Jerarquía > Rectángulos |
Un gráfico de anillos solares enfatiza la categoría central de nivel superior y muestra las relaciones entre anillos. Un gráfico de rectángulos usa el espacio de forma más eficiente y es mejor para conjuntos de datos con muchos elementos en el mismo nivel. Elija anillos solares cuando quiera mostrar el flujo desde una única raíz hacia afuera. Elija rectángulos cuando necesite incluir muchas categorías en un área pequeña.
Para crear un gráfico de anillos solares en PowerPoint, prepare sus datos en columnas con cada nivel de la jerarquía en su propia columna. Inserte el gráfico desde la categoría Jerarquía, pegue sus datos en la hoja de Excel y personalice los colores y las etiquetas. Evite las celdas de jerarquía vacías, los valores negativos y más de cinco niveles. Use la opción Editar datos para actualizar el gráfico después de cambiar los datos de origen. Para conjuntos de datos grandes con muchas subcategorías, considere un gráfico de rectángulos como alternativa.