Como propietario de un sitio de SharePoint, es posible que necesite restaurar la herencia de permisos después de haberla interrumpido para elementos o bibliotecas específicos. El proceso estándar de restauración elimina todos los permisos únicos y los reemplaza por los permisos del sitio principal. Esto puede eliminar accidentalmente a los propietarios del sitio que se agregaron directamente en el nivel del elemento o de la biblioteca. Necesita una forma de restaurar la herencia manteniendo intactas las cuentas de propietario críticas.
La causa raíz de la pérdida de propietarios es que SharePoint trata todos los permisos directos como únicos cuando se interrumpe la herencia. Al restaurar la herencia, SharePoint elimina todas esas entradas de permisos directos, incluidas las cuentas de propietario a las que se les concedió acceso solo en ese nivel. Este artículo proporciona una lista de verificación práctica para restaurar la herencia de permisos sin perder los propietarios designados.
Aprenderá los pasos exactos para identificar las cuentas de propietario, hacer una copia de seguridad de ellas, restaurar la herencia y luego volver a agregar los propietarios si es necesario. La lista de verificación abarca tanto sitios de SharePoint como bibliotecas de documentos. Siga estos pasos para evitar bloqueos accidentales y mantener una gobernanza adecuada del sitio.
Puntos clave: restaurar la herencia de permisos sin perder propietarios
- Configuración del sitio > Permisos del sitio > Comprobar permisos: Use esta herramienta para verificar qué usuarios tienen acceso directo antes de restaurar la herencia.
- Exportar los permisos del sitio a Excel: Cree una copia de seguridad de todos los permisos actuales antes de realizar cualquier cambio.
- Restaurar la herencia y luego volver a agregar los propietarios: El único método seguro es restaurar la herencia y conceder inmediatamente permisos de propietario a las cuentas correctas.
Por qué restaurar la herencia de permisos elimina a los propietarios
SharePoint utiliza un modelo de herencia de permisos. De forma predeterminada, una colección de sitios, un sitio, una biblioteca o una lista heredan los permisos de su elemento principal. Cuando se interrumpe la herencia, SharePoint crea un conjunto de permisos único para ese elemento. Todas las entradas de permisos directos se almacenan solo en ese nivel.
Al restaurar la herencia, SharePoint elimina el conjunto de permisos único y el elemento vuelve a usar los permisos del elemento principal. Cualquier usuario o grupo que tuviera acceso directo solo en ese nivel del elemento pierde el acceso. Si un propietario del sitio se agregó directamente en el nivel de un subsitio o una biblioteca, ese propietario desaparece después de la restauración.
Cómo almacena SharePoint los permisos de propietario
Los propietarios del sitio se almacenan en el grupo de Microsoft 365 asociado o en el grupo de propietarios del sitio. Si interrumpe la herencia en un subsitio y agrega un nuevo propietario directamente a ese subsitio, ese propietario no aparece en la lista de propietarios del sitio principal. El propietario existe solo en el conjunto de permisos único del subsitio. Restaurar la herencia elimina esa entrada.
Escenarios comunes en los que se pierden propietarios
Este problema ocurre con mayor frecuencia cuando se interrumpe la herencia en un subsitio de proyecto y se agrega un administrador de proyecto como propietario. Más adelante, cuando se reestructura la jerarquía del sitio y se restaura la herencia, ese administrador de proyecto pierde el acceso de propietario. Lo mismo sucede con las bibliotecas de documentos en las que se interrumpe la herencia y se agrega a un interesado externo como propietario.
Pasos para restaurar la herencia manteniendo a los propietarios
Siga estos pasos en orden. No omita ningún paso. Cada paso está diseñado para evitar la pérdida accidental del acceso de propietario.
- Identifique todos los usuarios y grupos con acceso directo
Vaya al sitio, la biblioteca o la lista donde se interrumpió la herencia. Seleccione el icono de engranaje y elija Permisos del sitio. Haga clic en Configuración de permisos avanzados. En la pestaña Permisos, revise la lista de usuarios y grupos. Anote cada entrada que tenga acceso de Control total o nivel de Propietario. Escriba sus nombres o tome una captura de pantalla. - Exporte la lista de permisos actual
En la misma página Permisos, haga clic en el icono de engranaje y seleccione Permisos del sitio. Haga clic en Configuración de permisos avanzados. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Biblioteca o en la pestaña Lista. Haga clic en Exportar a Excel. Guarde el archivo. Esto le proporciona un registro completo de todas las entradas de permisos, incluidas las cuentas de propietario. - Compruebe si los propietarios también están en el grupo de propietarios del sitio principal
Vaya al sitio principal. Vaya a Permisos del sitio > Configuración de permisos avanzados. Consulte el grupo de propietarios del sitio. Compare los miembros con los propietarios que identificó en el paso 1. Si el propietario ya está en el grupo de propietarios del sitio principal, conservará el acceso después de restaurar la herencia. Si no está en el grupo principal, deberá agregarlo después de la restauración. - Restaure la herencia de permisos
Vuelva al sitio, la biblioteca o la lista donde se interrumpió la herencia. Vaya a Permisos del sitio > Configuración de permisos avanzados. En la pestaña Permisos, haga clic en Eliminar permisos únicos. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Léalo detenidamente. Advierte que se eliminarán todos los permisos únicos. Haga clic en Aceptar. La herencia ahora está restaurada. - Vuelva a agregar los propietarios que no estaban en el grupo principal
Vaya al sitio donde se restauró la herencia. Seleccione el icono de engranaje y elija Permisos del sitio. Haga clic en Agregar miembros. Escriba el nombre de cada propietario que identificó en el paso 1. Asigne el nivel de permiso Control total. Haga clic en Compartir. El propietario ahora tiene acceso de nuevo. - Verifique el acceso de propietario después de la restauración
Use la herramienta Comprobar permisos. En Permisos del sitio, haga clic en Configuración de permisos avanzados. En la cinta de opciones, haga clic en Comprobar permisos. Escriba el nombre del propietario. Haga clic en Comprobar ahora. El resultado muestra qué permisos tiene el usuario. Confirme que tiene Control total.
Si SharePoint sigue teniendo problemas después de la corrección principal
El propietario no puede acceder al sitio después de la restauración
Si un propietario no puede acceder al sitio después de restaurar la herencia, significa que el propietario no se agregó al grupo de propietarios del sitio principal. Siga el paso 5 nuevamente. Agregue el propietario directamente al grupo de propietarios del sitio. Si el propietario sigue sin poder acceder, compruebe si la cuenta de usuario está deshabilitada o si el sitio está en modo de solo lectura.
El botón de herencia de permisos está atenuado
El botón Eliminar permisos únicos aparece atenuado cuando no tiene permisos de Control total en ese nivel. Solo los propietarios del sitio pueden restaurar la herencia. Si no puede hacer clic en el botón, pida a un administrador global u otro propietario del sitio que realice la acción.
Restaurar la herencia eliminó a otros usuarios importantes
Si perdió el acceso de usuarios que no son propietarios, use la exportación de Excel que creó en el paso 2 para identificar quién se eliminó. Vuelva a agregar a esos usuarios mediante el mismo proceso de Agregar miembros. Para grandes cantidades de usuarios, considere agregarlos a un grupo de SharePoint en lugar de hacerlo individualmente.
Los permisos del sitio principal también están interrumpidos
Si el sitio principal también tiene la herencia interrumpida, restaurar la herencia en un elemento secundario no corregirá los permisos del principal. Primero debe restaurar la herencia en el sitio principal. Use los mismos pasos, pero comience en el nivel de la colección de sitios.
Restaurar la herencia en una biblioteca frente a un sitio: diferencias clave
| Elemento | Restaurar la herencia en un sitio | Restaurar la herencia en una biblioteca |
|---|---|---|
| Ámbito de los permisos | Afecta a todas las listas, bibliotecas y páginas del sitio | Afecta solo a la biblioteca específica |
| Impacto en los propietarios | Elimina todos los propietarios directos agregados en el nivel del sitio | Elimina todos los propietarios directos agregados en el nivel de la biblioteca |
| Volver a agregar propietarios | Agregue propietarios al grupo de propietarios del sitio | Agregue propietarios a los permisos únicos de la biblioteca o use el grupo de propietarios del sitio |
| Método de exportación | Permisos del sitio > Exportar a Excel | Configuración de la biblioteca > Permisos para esta biblioteca de documentos > Exportar a Excel |
| Botón de restauración | Eliminar permisos únicos en Permisos del sitio | Eliminar permisos únicos en Permisos de la biblioteca |
Use la tabla anterior para elegir la ruta de restauración correcta. Los pasos son idénticos, pero la navegación es diferente. Para una biblioteca, se accede a los permisos a través de Configuración de la biblioteca en lugar de Configuración del sitio.
Ahora puede restaurar la herencia de permisos en cualquier sitio o biblioteca de SharePoint sin perder el acceso de propietario. Exporte siempre sus permisos actuales primero y verifique qué propietarios ya están en el grupo del sitio principal. Después de la restauración, vuelva a agregar de inmediato a los propietarios que falten. Como sugerencia avanzada, considere usar grupos de SharePoint en lugar de permisos de usuario individuales. Los grupos simplifican las futuras restauraciones de herencia porque puede agregar o quitar miembros del grupo sin modificar la estructura de permisos.