Si tiene un documento con gráficos, fotos o dibujos, una tabla de ilustraciones ayuda a los lectores a encontrar rápidamente esos elementos visuales. Word puede crear automáticamente esta lista a partir de los rótulos que haya aplicado a cada figura. Este artículo explica cómo añadir rótulos a sus figuras y luego insertar una tabla de ilustraciones que se actualiza cuando añade o elimina imágenes. También aprenderá a dar formato a la tabla y a solucionar problemas comunes, como entradas que faltan.
Puntos clave: crear una tabla de ilustraciones en Word
- Haga clic con el botón derecho en la figura > Insertar rótulo: añade una etiqueta numerada que Word puede detectar para la tabla.
- Referencias > Insertar tabla de ilustraciones: crea la lista a partir de los rótulos existentes.
- Botón Actualizar tabla en la tabla: actualiza la lista después de añadir o eliminar figuras.
Cómo funciona la función de tabla de ilustraciones
La función de tabla de ilustraciones de Word se basa en los rótulos. Cada figura, tabla u otro objeto que desee incluir en la lista debe tener un rótulo aplicado con la herramienta Insertar rótulo de Word. Los rótulos son campos especiales que Word puede buscar al crear la tabla. Puede elegir la etiqueta (Figura, Tabla, Ecuación o una etiqueta personalizada) y el formato de numeración. Una vez colocados todos los rótulos, inserte la tabla de ilustraciones desde la pestaña Referencias. Word busca en el documento el estilo de rótulo y crea una lista con el texto de cada rótulo y su número de página. La tabla se puede actualizar automáticamente cuando añade, elimina o mueve figuras.
Antes de empezar, asegúrese de que todas las figuras estén insertadas en el documento. No es necesario colocarlas en una ubicación concreta, pero cada figura debe estar en su propia línea o dentro de un cuadro de texto con un rótulo directamente encima o debajo. Word también admite rótulos en tablas, por lo que puede crear una tabla de tablas independiente si es necesario.
Pasos para crear una tabla de ilustraciones
Paso 1: añadir rótulos a cada figura
- Seleccione la figura
Haga clic en la imagen, el gráfico u otro objeto al que desee añadir un rótulo. Si la figura está dentro de un cuadro de texto, haga clic en el borde del cuadro de texto para seleccionar todo el cuadro. - Haga clic con el botón derecho y elija Insertar rótulo
Se abre un cuadro de diálogo. Word sugiere una etiqueta predeterminada, como Figura 1. Puede cambiar la etiqueta a Tabla o Ecuación, o crear una etiqueta personalizada haciendo clic en Nueva etiqueta. - Escriba el texto del rótulo
En el cuadro Rótulo, después de la etiqueta y el número, escriba un título descriptivo. Por ejemplo: Figura 1 – Ventas trimestrales. Haga clic en Aceptar. El rótulo aparece encima o debajo de la figura según la configuración de Posición. - Repita el proceso para cada figura
Recorra todo el documento y añada un rótulo a cada figura, tabla o ecuación. Utilice la misma etiqueta para objetos similares. Word incrementa automáticamente el número de cada nuevo rótulo con la misma etiqueta.
Paso 2: insertar la tabla de ilustraciones
- Coloque el cursor donde desee la tabla
Normalmente, al principio del documento, después de la tabla de contenido pero antes del cuerpo principal. También puede colocarla en una página independiente. - Vaya a la pestaña Referencias
En el grupo Rótulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Se abre un cuadro de diálogo. - Elija la etiqueta del rótulo
En General, en la lista desplegable Etiqueta de rótulo, seleccione Figura (o Tabla, Ecuación o su etiqueta personalizada). Word solo incluirá los rótulos con esa etiqueta. - Seleccione las opciones de formato
Marque o desmarque Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha. En la lista desplegable Formatos, elija un estilo como Formal o Distintivo. También puede hacer clic en Modificar para cambiar la apariencia del estilo de la tabla. - Haga clic en Aceptar
Word inserta la tabla de ilustraciones en la posición del cursor. Muestra cada rótulo y el número de página donde aparece.
Paso 3: actualizar la tabla cuando realice cambios
- Añada o elimine una figura
Después de editar el documento, haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla de ilustraciones. - Haga clic en Actualizar tabla
Aparece un pequeño botón en la parte superior de la tabla. También puede hacer clic con el botón derecho en la tabla y elegir Actualizar campo. - Elija Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla
Seleccione Actualizar toda la tabla si ha añadido o eliminado rótulos. Seleccione Actualizar solo los números de página si el contenido cambió pero los rótulos siguen igual. Haga clic en Aceptar.
Errores comunes y limitaciones
Las figuras sin rótulo no aparecen
La tabla de ilustraciones solo detecta los objetos que tienen un rótulo aplicado con la herramienta Insertar rótulo. Si escribió una etiqueta manualmente, como Figura 1: Ventas, Word no la incluirá. Para solucionarlo, seleccione la etiqueta manual y elimínela; después, use Insertar rótulo para añadir un rótulo adecuado.
La tabla muestra un tipo de etiqueta incorrecto
Si inserta una tabla de ilustraciones y muestra tablas en lugar de figuras, seleccionó la etiqueta de rótulo incorrecta en el cuadro de diálogo Insertar tabla de ilustraciones. Elimine la tabla, vuelva a abrir el cuadro de diálogo y elija la etiqueta correcta en la lista desplegable Etiqueta de rótulo.
Los números de página son incorrectos
Esto suele ocurrir después de mover figuras o añadir páginas nuevas. Actualice la tabla haciendo clic en Actualizar tabla y eligiendo Actualizar solo los números de página. Si los números de página siguen pareciendo incorrectos, asegúrese de que las figuras no estén dentro de cuadros de texto flotantes u objetos ajustados que Word no pueda rastrear correctamente.
La tabla no incluye todas las figuras
Compruebe que cada figura tenga un rótulo del mismo tipo de etiqueta. Por ejemplo, si usó Figura para algunas imágenes y Tabla para otras, necesita dos tablas independientes. Verifique también que los rótulos no estén dentro de cuadros de texto no vinculados ni en encabezados o pies de página: Word no puede encontrar rótulos allí.
Tabla de ilustraciones frente a lista manual frente a tabla de contenido
| Elemento | Tabla de ilustraciones | Lista manual | Tabla de contenido |
|---|---|---|---|
| Propósito | Enumerar figuras, tablas o ecuaciones con rótulos | Cualquier lista de elementos escrita manualmente | Enumerar los encabezados y subencabezados del documento |
| Actualizaciones automáticas | Sí, mediante Actualizar tabla | No, debe editarse manualmente | Sí, mediante Actualizar tabla |
| Basada en | Estilo de rótulo (Figura, Tabla, Ecuación) | Nada: usted escribe cada entrada | Estilos de encabezado (Encabezado 1, Encabezado 2, etc.) |
| Inclusión de números de página | Automática | Los escribe usted | Automática |
| Ideal para | Documentos con muchos elementos visuales que necesitan referencias | Listas simples o puntuales | Documentos largos con secciones estructuradas |
La tabla de ilustraciones es la forma más eficiente de gestionar una lista de elementos visuales porque se actualiza automáticamente. Una lista manual requiere que la edite cada vez que cambia una figura. Una tabla de contenido es una función independiente que funciona con encabezados, no con rótulos.
Después de crear su tabla de ilustraciones, puede darle formato modificando el estilo Tabla de ilustraciones en el panel Estilos. Haga clic con el botón derecho en el estilo y elija Modificar para cambiar la fuente, el tamaño, el espaciado o la sangría. Para documentos grandes, considere la posibilidad de crear una tabla de tablas independiente si tiene tanto figuras como tablas. Siga los mismos pasos, pero elija la etiqueta Tabla en el cuadro de diálogo Insertar tabla de ilustraciones.