Solución rápida: Abre Windows Fax and Scan. Haz clic en New Scan. Configura el ADF (alimentador de documentos) del escáner para varias páginas, o usa el cristal plano e intercambia las páginas manualmente. Escanea todas las páginas. Luego selecciona todos los elementos escaneados → haz clic en Forward as E-mail → formato PDF. Guarda el archivo PDF adjunto del correo. O usa NAPS2 para obtener un PDF de varias páginas de forma nativa.

La mayoría de los escáneres escanean una página a la vez, generando archivos de imagen separados. Combinarlos en un solo PDF requiere pasos adicionales. Las herramientas integradas de Windows (Windows Fax and Scan, Recortes) no admiten de forma nativa la salida de PDF de varias páginas. Las herramientas de terceros o las soluciones alternativas sí lo hacen.

Síntoma: Necesitas escanear varias páginas en un solo archivo PDF en Windows 11.
Afecta a: Windows 11 (y Windows 10) con escáneres de cristal plano o con ADF.
Tiempo de solución: ~10 minutos.

Qué causa esto

Windows Fax and Scan genera archivos JPEG o TIFF, uno por cada página escaneada. Convertir varios en un solo PDF requiere una de estas opciones: un escáner con ADF que genere PDF de varias páginas, una utilidad de escaneo de terceros (NAPS2, la app del fabricante) o un combinador de PDF posterior al escaneo.

Método 1: Usar NAPS2 para un PDF de varias páginas nativo (recomendado)

La mejor herramienta gratuita.

Descarga NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) desde naps2.com. Gratuita, de código abierto y ligera.
Instálala. Iníciala.
Haz clic en Scan. Elige tu escáner (NAPS2 admite tanto WIA como TWAIN).
Para escáneres con ADF: carga todas las páginas y haz clic en Scan una vez — todas las páginas se escanean en la cola.
Para cristal plano: escanea cada página una a la vez. Cada una se añade a la lista de páginas de NAPS2.
Reordena las páginas arrastrándolas en el panel de páginas. Elimina las páginas que no quieras.
Haz clic en Save PDF. Elige la ubicación y el nombre. Selecciona:
- Quality: Alta para archivo; Media para correo electrónico.
- OCR: marca para que el PDF sea searchable.
- Password: protección opcional.
Haz clic en Save. Se genera el PDF.

NAPS2 es la herramienta adecuada. Gratuita, sin anuncios y sin software innecesario.

Método 2: Usar la aplicación del fabricante de la impresora/escáner

Cada fabricante importante tiene una función de PDF de varias páginas.

Instala la app del fabricante:
- HP: HP Smart desde Microsoft Store.
- Canon: Canon IJ Scan Utility.
- Brother: Brother iPrint&Scan.
- Epson: Epson Scan 2.
Iníciala. Elige el modo Document o Multi-page PDF.
Para ADF: carga las páginas y haz clic en Scan. Las páginas se escanean de forma secuencial en un solo PDF.
Para cristal plano con varias páginas: escanea la primera página. La app te pedirá la siguiente. Coloca la siguiente y escanea. Repite. Haz clic en Done.
Guarda como PDF. La app gestiona la compresión y el diseño automáticamente.
Específicamente para HP Smart: pestaña Scan → Source: Auto Detect → Save as PDF.

Las apps del fabricante están estrechamente integradas con el escáner; a menudo son la vía más sencilla.

Método 3: Combinar archivos escaneados por separado en un PDF

Para escáneres sin funciones de varias páginas.

Escanea cada página con Windows Fax and Scan o cualquier app de escaneo. Guarda como JPEG o PNG.
Abre el Explorador de archivos en la carpeta con los escaneos.
Selecciona todos los archivos. Haz clic derecho → Print.
En el cuadro de diálogo Print: Printer = Microsoft Print to PDF. Elige el diseño (1 imagen por página, etc.).
Haz clic en Print. Guarda como PDF combinado.
Para tener más control: instala PDF24 Creator (gratuito) o usa herramientas en línea (smallpdf.com, ilovepdf.com) para combinar imágenes en PDF.
Para OCR: escanea las imágenes y procésalas con Acrobat OCR o el OCR de NAPS2 (gratuito, usa Tesseract).

Esta es la alternativa cuando no quieres instalar una herramienta de escaneo dedicada.

Cómo verificar que la solución funcionó

Abre el PDF generado. Todas las páginas aparecen en orden.
El tamaño del archivo es razonable: normalmente entre 100 KB y 1 MB por página, según la calidad.
Para PDF con OCR habilitado: busca dentro del PDF (Ctrl+F). El texto de las imágenes debería poder encontrarse.

Si nada de esto funciona

Si el PDF de varias páginas sigue fallando: El escáner no admite TWAIN: Windows Fax and Scan usa WIA. Algunos escáneres solo tienen controladores TWAIN. Usa NAPS2 (admite ambos) o la app del fabricante. Para un ADF que atasca el papel: limpia los rodillos del ADF. Los rodillos desgastados provocan saltos de página o dobles alimentaciones. Para tamaños de papel mezclados en un mismo escaneo: las páginas de distintos tamaños generan un diseño de PDF inconsistente. Escanea juntas las páginas del mismo tamaño. Para escáneres de red que requieren autenticación: asegúrate de que las credenciales sean correctas. Prueba primero con el escaneo de una sola página. Para PDF muy grandes (más de 50 páginas): escanea por lotes (por ejemplo, 25 páginas por PDF) y luego combina los PDF por separado. Así evitas problemas de memoria. Para una salida de baja calidad: aumenta la resolución de escaneo (300 DPI para texto, 600 DPI para detalles finos). Una DPI más alta genera archivos más grandes.

En resumen: NAPS2 es la mejor herramienta gratuita para escanear PDF de varias páginas. Las apps del fabricante (HP Smart, Canon IJ) son buenas alternativas. Como alternativa: escanea por separado y usa Microsoft Print to PDF para combinar.