Si usa colores de categoría para organizar visualmente los eventos del calendario en Outlook clásico, es posible que note que esos colores se comportan de forma diferente en el nuevo Outlook para Windows. El nuevo Outlook no aplica los colores de categoría como relleno de fondo en todo el bloque del evento. En su lugar, usa una barra delgada de color en el borde izquierdo del evento. Este cambio puede dificultar la exploración del calendario de un vistazo. Este artículo explica por qué cambió el método de visualización, cómo aparecen ahora los colores de categoría y qué puede hacer para adaptar su flujo de trabajo.
Puntos clave: visualización de colores de categoría en el nuevo Outlook
- El nuevo Outlook usa una barra de color en lugar de un relleno de fondo completo: los colores de categoría aparecen como una barra vertical delgada en el lado izquierdo de cada evento, no como un fondo sólido en todo el bloque del evento.
- Cambiaron las reglas de prioridad de colores: en el nuevo Outlook, el color del calendario tiene prioridad sobre los colores de categoría para el fondo del evento, lo que es lo contrario del comportamiento de Outlook clásico.
- No hay solución alternativa para restaurar el relleno clásico: Microsoft no ha proporcionado una configuración para volver a la visualización anterior de color de fondo completo para las categorías en el nuevo Outlook.
Por qué los colores de categoría se ven diferentes en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows usa un motor de representación diferente para los eventos del calendario en comparación con Outlook clásico. En Outlook clásico, cuando asigna un color de categoría a un evento, todo el bloque del evento en la cuadrícula del calendario se rellena con ese color. El color del calendario en sí se ignora para el fondo del evento. En el nuevo Outlook, el color del calendario siempre controla el fondo del bloque del evento. Los colores de categoría se reducen a una barra indicadora vertical delgada en el borde izquierdo del evento. Este cambio se realizó para simplificar el diseño visual y mejorar la legibilidad cuando se superponen varios calendarios. Microsoft dio prioridad a una apariencia coherente en todos los eventos de un calendario, por lo que el color elegido por el propietario del calendario siempre es visible como fondo.
Cómo funciona la prioridad de colores
En Outlook clásico, el color de categoría anula el color del calendario para el fondo del evento. En el nuevo Outlook, el color del calendario tiene prioridad para el fondo. Los colores de categoría solo aparecen como una pequeña barra de acento. Esto significa que si tiene un calendario configurado en azul y asigna una categoría roja a un evento, el fondo del evento permanece azul y la barra izquierda es roja. En Outlook clásico, el mismo evento tendría un fondo rojo.
Dónde siguen apareciendo los colores de categoría
Los colores de categoría no se eliminan por completo en el nuevo Outlook. Todavía aparecen en estas ubicaciones:
- La barra de color en el borde izquierdo de cada evento en la cuadrícula del calendario
- El nombre de la categoría y el chip de color en el panel de detalles del evento cuando abre un evento
- El punto de color de categoría junto al nombre del evento en la vista mensual
- El color de categoría en el Asistente de programación y en los formularios de solicitud de reunión
Cómo identificar y administrar categorías en el nuevo Outlook
Aunque cambió el método de visualización, todavía puede asignar, editar y quitar categorías en el nuevo Outlook. El proceso es similar al de Outlook clásico, pero la retroalimentación visual es diferente.
- Abra el calendario y seleccione un evento
Haga clic en cualquier evento de su calendario para abrir sus detalles. El panel de detalles del evento aparece en el lado derecho de la ventana. - Localice el botón Categorizar
En el panel de detalles del evento, haga clic en el botón Categorizar. Tiene el aspecto de un icono de carpeta de color. Si no lo ve, haga clic en el botón de puntos suspensivos (tres puntos) en la parte superior del panel y seleccione Categorizar en el menú. - Seleccione o cambie una categoría
Haga clic en una categoría de la lista para aplicarla. El evento ahora muestra una barra de color delgada en su borde izquierdo en la cuadrícula del calendario. Para quitar una categoría, haga clic de nuevo en la misma categoría para deseleccionarla. - Cree una nueva categoría
Haga clic en Categorizar y seleccione Todas las categorías en la parte inferior. En el cuadro de diálogo Categorías de color, haga clic en Nuevo. Escriba un nombre y elija un color. Haga clic en Aceptar para guardar. - Cambie el nombre o elimine una categoría
Vaya a Categorizar > Todas las categorías. Seleccione la categoría que desea modificar y haga clic en Cambiar nombre o Eliminar. Los cambios se aplican a todos los elementos que usan esa categoría.
Limitaciones comunes y cosas que debe evitar
No puedo ver la barra de color de categoría en los eventos
Si la barra de color no aparece, compruebe que está usando la vista de día, semana laboral o semana. La vista mensual muestra los colores de categoría como puntos junto a los nombres de los eventos, no como barras. También confirme que el evento tiene una categoría asignada. Abra el evento y verifique que hay una categoría seleccionada en el menú Categorizar.
Los colores de categoría no se imprimen ni se exportan
Cuando imprime su calendario o lo exporta a PDF, es posible que los colores de categoría no aparezcan en absoluto. La barra delgada es un elemento que solo se muestra en pantalla. Para los calendarios impresos, use el asunto del evento o una nota en el cuerpo para indicar la categoría.
No dependa de los colores de categoría para las superposiciones de calendario
Si superpone varios calendarios, la barra delgada de categoría se vuelve muy difícil de ver, especialmente en eventos pequeños. Use el color del calendario en sí para distinguir los eventos de diferentes calendarios. Los colores de categoría se usan mejor como identificador secundario, no como el principal.
Los colores de categoría no se comparten con los asistentes
Cuando envía una solicitud de reunión, sus colores de categoría no aparecen en el calendario del destinatario. Cada persona ve sus propios colores de categoría. Este comportamiento no ha cambiado respecto de Outlook clásico, pero vale la pena recordar que los colores de categoría son personales, no colaborativos.
Outlook clásico frente al nuevo Outlook: comparación de la visualización de colores de categoría
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Color de fondo del evento | El color de categoría rellena todo el bloque del evento | El color del calendario rellena todo el bloque del evento |
| Ubicación del color de categoría | Fondo completo del evento | Barra vertical delgada en el borde izquierdo |
| Prioridad de color | El color de categoría anula el color del calendario | El color del calendario anula el color de categoría |
| Visibilidad en la vista mensual | Color de categoría como matiz de fondo | Color de categoría como un punto junto al nombre del evento |
| Compatibilidad con impresión y exportación | El color de categoría puede aparecer como fondo | El color de categoría no aparece |
| Configuración para cambiar el comportamiento | No disponible | No disponible |
Ahora puede identificar cómo se muestran los colores de categoría en el nuevo Outlook y decidir si desea ajustar su estrategia de codificación por colores. Si depende en gran medida de los colores de categoría para la exploración visual rápida, considere usar los colores del calendario para la agrupación principal y reservar las categorías para el etiquetado secundario. Para obtener la mejor experiencia, mantenga los nombres de categoría cortos y use el nombre de la categoría en el asunto del evento como alternativa.