Necesita abrir un archivo de calendario con la extensión .ics en el nuevo Outlook para Windows. El nuevo Outlook no utiliza el mismo sistema de importación que el Outlook clásico. Este artículo explica cómo agregar un archivo ICS a su calendario para que los eventos aparezcan en la vista de calendario. Aprenderá los dos métodos principales para importar archivos ICS y cómo resolver problemas comunes.
Puntos clave: abrir archivos ICS en el nuevo Outlook
- Arrastrar y soltar el archivo ICS en la vista de calendario: la forma más sencilla de agregar eventos sin usar ningún menú.
- Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar un archivo iCalendar (.ics): la ruta de importación estándar para archivos ICS individuales en el nuevo Outlook.
- Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar fuentes RSS y calendarios: use esta opción para suscribirse a un calendario desde una URL, no desde un archivo local.
Cómo maneja el nuevo Outlook los archivos ICS
El nuevo Outlook para Windows es una versión reconstruida del cliente de correo. Utiliza una base de código diferente a la del Outlook clásico. Debido a este cambio, el asistente clásico Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar no contiene las mismas opciones. No puede importar un archivo PST ni un archivo CSV en el nuevo Outlook. Los archivos ICS son el único formato de importación de calendario que funciona de forma nativa.
Un archivo ICS es un archivo iCalendar. Contiene uno o más eventos de calendario. Cuando abre un archivo ICS en el nuevo Outlook, los eventos se agregan a su calendario predeterminado. No están vinculados al archivo original. Si elimina el archivo ICS de su equipo, los eventos permanecen en Outlook. Debe eliminarlos manualmente si desea quitarlos.
El nuevo Outlook admite dos tipos de operaciones con ICS: importación única y suscripción a calendario. Una importación única copia los eventos en su calendario una sola vez. Una suscripción mantiene su calendario actualizado cuando la fuente cambia. Este artículo se centra en la importación única. La suscripción se trata en la tabla comparativa del final.
Pasos para importar un archivo ICS en el nuevo Outlook
Puede importar un archivo ICS mediante el menú o arrastrando el archivo a la ventana de Outlook. Ambos métodos producen el mismo resultado. Use el método que sea más rápido para su flujo de trabajo.
Método 1: arrastrar y soltar el archivo ICS
- Abra el calendario del nuevo Outlook
Haga clic en el icono Calendario del panel de navegación izquierdo. Aparece la vista de calendario. - Localice el archivo ICS en su equipo
Abra el Explorador de archivos y vaya a la carpeta que contiene el archivo .ics. - Arrastre el archivo ICS al panel de calendario
Haga clic en el archivo ICS, mantenga presionado el botón del mouse y arrástrelo a la ventana de calendario de Outlook. Suelte el botón del mouse cuando el cursor muestre un signo más. - Revise los eventos importados
Aparece un cuadro de diálogo que muestra el número de eventos que se van a importar. Haga clic en Aceptar. Los eventos aparecen en su calendario con la misma fecha, hora y asunto que el archivo original.
Método 2: usar el menú Importar
- Abra el menú Archivo
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. - Haga clic en Abrir y exportar
En el panel izquierdo, haga clic en Abrir y exportar. Aparece una lista de opciones. - Haga clic en Importar/Exportar
En Abrir y exportar, haga clic en Importar/Exportar. Se abre el Asistente para importar y exportar. - Seleccione Importar un archivo iCalendar (.ics)
En el asistente, haga clic en Importar un archivo iCalendar (.ics). Luego haga clic en Siguiente. - Busque el archivo ICS
Haga clic en Examinar, seleccione el archivo ICS en su equipo y haga clic en Abrir. La ruta del archivo aparece en el asistente. - Elija el calendario de destino
Seleccione el calendario donde desea que aparezcan los eventos. El valor predeterminado es su calendario principal. Haga clic en Importar. - Confirme la importación
Un cuadro de diálogo muestra el número de eventos importados. Haga clic en Aceptar. Los eventos ya están en su calendario.
Problemas comunes al abrir archivos ICS en el nuevo Outlook
El archivo ICS no se abre al hacer doble clic
Hacer doble clic en un archivo ICS puede abrirlo en un navegador web o en un editor de texto en lugar de Outlook. Esto ocurre cuando la asociación de archivos para los archivos .ics está establecida en otro programa. Para solucionarlo, haga clic con el botón derecho en el archivo ICS, seleccione Abrir con y elija Outlook (nuevo). Si Outlook no aparece en la lista, haga clic en Elegir otra aplicación y busque el ejecutable del nuevo Outlook. La ubicación predeterminada es C:\Program Files\WindowsApps pero la ruta exacta varía. Es más fácil usar el método de arrastrar y soltar descrito anteriormente.
Los eventos importados muestran la zona horaria incorrecta
Los archivos ICS almacenan los eventos con un identificador de zona horaria. Si la zona horaria del archivo ICS no coincide con la configuración de su calendario, los eventos aparecen a la hora incorrecta. Para corregirlo, abra un evento importado, haga clic en el evento para editarlo y cambie la zona horaria en los detalles del evento. Es posible que las futuras importaciones desde la misma fuente requieran que ajuste el archivo de origen antes de importarlo. También puede establecer la zona horaria de su calendario en Outlook yendo a Configuración > Calendario > Zonas horarias.
Los eventos aparecen en el calendario pero no se pueden editar
Si el archivo ICS fue creado por un servicio de terceros y está marcado como de solo lectura, los eventos pueden aparecer como de solo lectura en Outlook. No puede editar el asunto, la hora ni la ubicación de estos eventos. Como solución alternativa, cree un nuevo calendario en Outlook, importe el archivo ICS en ese calendario y luego copie los eventos a su calendario principal. Los eventos copiados se vuelven editables.
Falta la opción Importar un archivo iCalendar (.ics)
Esta opción solo está disponible en el nuevo Outlook para Windows. Si usa Outlook en la web o la versión para macOS, la ruta del menú es diferente. En la web, haga clic en Agregar calendario > Cargar desde archivo. En macOS, arrastre el archivo ICS a la lista de calendarios. Si usa el Outlook clásico, use Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar un archivo iCalendar (.ics).
| Elemento | Importación única de ICS | Suscripción a calendario |
|---|---|---|
| Descripción | Copia los eventos de un archivo ICS en su calendario una sola vez | Se suscribe a un calendario en línea que se actualiza automáticamente |
| Origen | Archivo local en su equipo | URL de una fuente ICS en línea |
| Actualizaciones | Sin actualizaciones automáticas después de la importación | El calendario se actualiza cuando la fuente cambia |
| Ruta del menú | Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar un archivo iCalendar (.ics) | Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar fuentes RSS y calendarios |
| Ideal para | Eventos únicos, como el programa de una conferencia | Eventos recurrentes, como el calendario de vacaciones del equipo |
Ahora puede abrir cualquier archivo ICS en el nuevo Outlook mediante arrastrar y soltar o el menú de importación. Ambos métodos colocan los eventos directamente en su calendario. Si necesita mantener un calendario actualizado desde una fuente en línea, use la función de suscripción a calendario en lugar de una importación única. Como sugerencia avanzada, puede crear una regla en Outlook que mueva automáticamente los eventos importados a una carpeta de calendario específica usando la opción Mover a carpeta del asistente para reglas.