Cuando cambia del Outlook clásico al nuevo Outlook para Windows, la característica Meeting Recap funciona de manera diferente. En el Outlook clásico, los recaps de reuniones se guardaban como mensajes de correo electrónico separados enviados a los asistentes. En el nuevo Outlook, Meeting Recap es un panel integrado que recopila automáticamente notas, grabaciones y tareas de seguimiento de una reunión de Teams. Este artículo explica cómo acceder y usar Meeting Recap en el nuevo Outlook después de realizar el cambio. Aprenderá dónde se encuentra la característica, cómo encontrar recaps anteriores y qué hacer si los recaps no aparecen.
Puntos clave: usar Meeting Recap después de cambiar al nuevo Outlook
- Evento de calendario > botón Meeting Recap: Abre el panel Recap para cualquier reunión de Teams en su calendario.
- Panel Meeting Recap > pestaña Recording: Reproduce la grabación de la reunión directamente desde la ventana de Outlook sin salir de la aplicación.
- Evento de calendario > tareas de seguimiento: Vea los elementos de acción generados por IA y asígnelos a los asistentes desde el panel Recap.
Cómo funciona Meeting Recap en el nuevo Outlook frente al Outlook clásico
En el Outlook clásico, Meeting Recap no era una característica estándar. Los usuarios dependían de la invitación de reunión de Teams para enviar un correo electrónico de resumen después de que finalizara la reunión. Ese correo electrónico contenía un vínculo a la grabación, la transcripción y las notas. El recap era un mensaje separado en su carpeta Bandeja de entrada o Elementos enviados. Tenía que buscarlo manualmente.
En el nuevo Outlook, Meeting Recap es un panel integrado dentro del evento de calendario. Aparece automáticamente para cualquier reunión que se haya programado como reunión de Teams. El panel muestra tres pestañas: Recording, Notes y Follow-up Tasks. Los datos provienen de Microsoft Teams y se almacenan en el buzón de Exchange Online del organizador de la reunión. Los asistentes ven el mismo panel Recap cuando abren el evento de calendario. No se genera ningún correo electrónico separado a menos que el organizador decida enviar un resumen.
Para usar Meeting Recap, debe cumplir estos requisitos previos:
- Su organización usa Microsoft 365 con buzones de Exchange Online.
- La reunión se programó como reunión de Teams desde Outlook o Teams.
- Tiene una licencia que incluye la grabación y transcripción de reuniones de Teams (Microsoft 365 Business Standard o superior, o Enterprise E1/E3/E5 con los complementos adecuados).
- Está usando el nuevo Outlook para Windows versión 1.2023.x o posterior.
Pasos para acceder a Meeting Recap en el nuevo Outlook
- Abra el módulo Calendario
Seleccione el icono Calendario en el panel de navegación izquierdo del nuevo Outlook. La vista de calendario muestra sus eventos programados. - Haga doble clic en una reunión de Teams pasada
Busque una reunión que ya haya ocurrido y que se haya creado como reunión de Teams. Haga doble clic en el evento para abrir sus detalles. La ventana del evento se abre en el lado derecho de la ventana de Outlook. - Haga clic en el botón Meeting Recap
En la ventana del evento, localice la barra de herramientas en la parte superior. Haga clic en el botón etiquetado como Meeting Recap. El panel Recap se abre en el lado derecho de la ventana del evento. - Seleccione la pestaña Recording
La pestaña Recording muestra la grabación de la reunión si se realizó una. Haga clic en el icono Reproducir para ver la grabación directamente en Outlook. También puede copiar el vínculo de la grabación desde esta pestaña. - Revise la pestaña Notes
La pestaña Notes muestra la transcripción de la reunión y las notas generadas por Teams. Use el cuadro de búsqueda dentro de la pestaña para encontrar frases habladas específicas. - Consulte la pestaña Follow-up Tasks
La pestaña Follow-up Tasks enumera los elementos de acción sugeridos por IA. Cada tarea muestra un propietario y una fecha de vencimiento sugeridos. Haga clic en Assign para enviar la tarea a un asistente por correo electrónico.
Qué hacer si Meeting Recap no aparece
El botón Meeting Recap está atenuado o falta
Esto ocurre cuando la reunión no se creó como reunión de Teams. Solo los eventos con el icono de reunión de Teams en el calendario muestran el botón Meeting Recap. Para comprobarlo, abra el evento y busque un vínculo para unirse a la reunión de Teams en el cuerpo. Si falta el vínculo, programe reuniones futuras usando el botón New Teams Meeting en la barra de herramientas del calendario.
El panel Recap no muestra grabación ni notas
El organizador de la reunión debe habilitar la grabación y la transcripción antes de que comience la reunión. Si el organizador no inició la grabación, no aparece ninguna grabación. La pestaña Notes permanece vacía si no se activó la transcripción. Pida al organizador que habilite la grabación y la transcripción para reuniones futuras. En Teams, seleccione More options > Record and transcribe durante la reunión.
El panel Recap muestra datos de una reunión diferente
Esto puede ocurrir si el evento de calendario se copió o reenvió varias veces. El panel Recap se vincula al identificador de reunión original del calendario del organizador. Para resolverlo, pida al organizador que abra la reunión original en su calendario y comparta el vínculo del recap manualmente. Puede copiar el vínculo desde la pestaña Recording y pegarlo en un correo electrónico.
Meeting Recap en el Outlook clásico frente al nuevo Outlook: diferencias clave
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Cómo se entrega el recap | Mensaje de correo electrónico separado enviado a los asistentes | Panel integrado dentro del evento de calendario |
| Ubicación de la grabación | Vínculo en el correo electrónico del recap | Pestaña Recording en el panel Meeting Recap |
| Tareas generadas por IA | No disponible | Pestaña Follow-up Tasks con funcionalidad de asignación |
| Requiere búsqueda manual | Sí, busque en Bandeja de entrada o Elementos enviados el correo electrónico del recap | No, abra el evento de calendario y haga clic en Meeting Recap |
| Funciona con reuniones que no son de Teams | No | No |
Ahora puede acceder a Meeting Recap directamente desde cualquier reunión de Teams en su calendario del nuevo Outlook. Para aprovechar al máximo esta característica, habilite la grabación y la transcripción de reuniones antes de cada reunión importante. Como sugerencia avanzada, use la pestaña Follow-up Tasks para asignar elementos de acción inmediatamente después de que finalice la reunión en lugar de enviar correos electrónicos separados.