Desea usar Mi día y la barra de Tareas pendientes en el nuevo Outlook para Windows para gestionar sus tareas y su calendario sin salir de la bandeja de entrada. Estos paneles muestran sus próximos eventos y tareas marcadas en un panel lateral, pero se comportan de forma distinta a la barra de Tareas pendientes clásica de versiones anteriores de Outlook. Este artículo explica exactamente dónde encontrar cada configuración, qué puede hacer cada panel y los límites prácticos que encontrará al usarlos. Aprenderá a habilitar, deshabilitar y ajustar ambos paneles, y entenderá por qué faltan ciertas características del Outlook clásico.
Puntos clave: configuración de Mi día y la barra de Tareas pendientes en el nuevo Outlook
- Ver > Mi día > Acoplar / Desacoplar: alterna Mi día entre un panel lateral y una ventana flotante.
- Ver > Barra de Tareas pendientes > Mostrar / Ocultar: activa o desactiva toda la sección de la barra de Tareas pendientes.
- Icono de engranaje de configuración de Mi día: abre el selector del minicalendario y las preferencias de la lista de tareas dentro del panel.
Cómo funcionan Mi día y la barra de Tareas pendientes en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows sustituye la barra de Tareas pendientes clásica por dos paneles separados pero relacionados: Mi día y la barra de Tareas pendientes. Mi día es un panel compacto que muestra los eventos de su calendario del día actual junto con sus tareas marcadas y las tareas de Microsoft To Do. La barra de Tareas pendientes es una sección independiente que aparece en la parte inferior del panel de carpetas (el panel de navegación de la izquierda) y muestra sus tareas de Microsoft To Do.
Ambos paneles obtienen datos del mismo servicio Microsoft To Do y de su calendario de Exchange o Microsoft 365. No se sincronizan con datos locales de PST ni con calendarios que no sean de Exchange. Si usa una cuenta POP o IMAP, la lista de tareas estará vacía a menos que inicie sesión en Microsoft To Do por separado.
Requisitos previos para usar Mi día y la barra de Tareas pendientes
Debe tener una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365, o una cuenta personal de Outlook.com. El nuevo Outlook no admite buzones clásicos de Exchange local para estos paneles. También necesita una conexión a Internet activa, ya que los datos de las tareas se sincronizan a través de los servidores de Microsoft To Do.
Pasos para habilitar y configurar Mi día
Mi día aparece en el lado derecho de la ventana de Outlook de forma predeterminada. Puede cambiar su posición, tamaño y contenido con los siguientes pasos.
- Abrir Mi día
Vaya a la cinta de opciones y haga clic en Ver. En el grupo Diseño, haga clic en Mi día. Seleccione Acoplar para fijarlo al lado derecho de la ventana, o seleccione Desacoplar para convertirlo en una ventana flotante. - Ajustar el ancho del panel
Cuando esté acoplado, pase el mouse sobre el borde izquierdo del panel Mi día hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas. Haga clic y arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño del panel. El ancho mínimo es de aproximadamente 200 píxeles. - Cambiar el intervalo de fechas
Haga clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha de Mi día. Se abre un pequeño panel de configuración. En Calendario, seleccione Hoy, Próximos 7 días o Próximos 30 días. El valor predeterminado es Hoy. - Mostrar u ocultar tareas
En el mismo panel de configuración, active o desactive Tareas. Cuando está activado, Mi día muestra los correos marcados y las tareas de Microsoft To Do debajo de la sección del calendario. - Reordenar calendario y tareas
En el panel de configuración, en Diseño, seleccione Calendario arriba o Tareas arriba. El cambio se aplica de inmediato.
Pasos para habilitar y configurar la barra de Tareas pendientes
La barra de Tareas pendientes aparece en la parte inferior del panel de navegación izquierdo. Muestra una lista compacta de sus tareas de Microsoft To Do. No se puede cambiar su tamaño y no muestra eventos del calendario.
- Mostrar la barra de Tareas pendientes
Haga clic en Ver en la cinta de opciones. En el grupo Diseño, haga clic en Barra de Tareas pendientes. Seleccione Mostrar barra de Tareas pendientes. Aparece una marca de verificación junto a la opción cuando está habilitada. - Ocultar la barra de Tareas pendientes
Haga clic en Ver > Barra de Tareas pendientes y vuelva a hacer clic en Mostrar barra de Tareas pendientes para quitar la marca de verificación. La barra desaparece de inmediato. - Filtrar tareas en la barra de Tareas pendientes
Haga clic en el icono de filtro (tres líneas horizontales con círculos) en la parte superior de la barra de Tareas pendientes. Puede filtrar por Todas, Marcadas, Hoy o una lista específica de Microsoft To Do. - Abrir una tarea
Haga doble clic en cualquier tarea de la barra de Tareas pendientes. La tarea se abre en la aplicación Microsoft To Do o en la ventana de tareas del nuevo Outlook si tiene habilitado el editor de tareas integrado.
Límites prácticos de Mi día y la barra de Tareas pendientes
Los paneles del nuevo Outlook tienen varias limitaciones en comparación con la barra de Tareas pendientes clásica de Outlook 2019 o 2021. Debe conocerlas antes de depender de ellos para la gestión diaria de tareas.
Mi día no muestra varios calendarios
Mi día solo muestra eventos de su calendario principal. Los calendarios compartidos, los calendarios de grupo o los calendarios adicionales que haya agregado no se muestran. Si necesita ver un calendario compartido, debe abrirlo en la vista principal del calendario.
La barra de Tareas pendientes no se puede cambiar de tamaño ni acoplar a la derecha
La barra de Tareas pendientes está fija en la parte inferior del panel de carpetas. No puede arrastrarla al lado derecho de la ventana ni cambiar su altura. La única forma de ver más tareas es desplazarse dentro de la barra.
Sin acceso sin conexión para las tareas
Tanto Mi día como la barra de Tareas pendientes requieren una conexión a Internet para cargar y sincronizar las tareas. Si no tiene conexión, los paneles muestran un estado vacío o datos almacenados en caché obsoletos. La barra de Tareas pendientes clásica de Outlook almacenaba las tareas localmente y funcionaba sin conexión.
Sin categorías de tareas en la barra de Tareas pendientes
La barra de Tareas pendientes no muestra las categorías de color asignadas a las tareas. Puede asignar categorías abriendo la tarea en Microsoft To Do, pero el color de la categoría no aparece en la lista compacta. Mi día tampoco muestra los colores de las categorías.
Sin sincronización de correos marcados para cuentas IMAP o POP
Si usa una cuenta de correo IMAP o POP, los correos marcados no aparecen como tareas en Mi día ni en la barra de Tareas pendientes. El nuevo Outlook solo sincroniza las marcas con cuentas de Microsoft 365 o Outlook.com. Para otros tipos de cuenta, debe usar Microsoft To Do por separado.
Mi día frente a la barra de Tareas pendientes: comparación
| Elemento | Mi día | Barra de Tareas pendientes |
|---|---|---|
| Ubicación | Lado derecho de la ventana (acoplado) o flotante | Parte inferior del panel de carpetas izquierdo |
| Muestra eventos del calendario | Sí, de su calendario principal | No |
| Muestra tareas | Sí, correos marcados y tareas de Microsoft To Do | Sí, solo tareas de Microsoft To Do |
| Se puede cambiar el tamaño | Sí, arrastrando el borde izquierdo | No |
| Compatibilidad sin conexión | No, requiere Internet | No, requiere Internet |
| Compatibilidad con varios calendarios | No, solo el calendario principal | No aplica |
| Colores de categoría visibles | No | No |
Si Mi día o la barra de Tareas pendientes no aparecen
Si no puede ver Mi día ni la barra de Tareas pendientes después de seguir los pasos anteriores, compruebe estas condiciones.
La opción Mi día está atenuada
El botón Mi día de la cinta de opciones está deshabilitado cuando está viendo una carpeta que no es su buzón, como una carpeta pública o una biblioteca de documentos de SharePoint. Cambie a su bandeja de entrada o a cualquier carpeta de correo y el botón se activará.
La barra de Tareas pendientes no muestra tareas
La barra de Tareas pendientes obtiene las tareas de Microsoft To Do. Si nunca ha usado Microsoft To Do, la lista estará vacía. Abra la aplicación Microsoft To Do desde el menú Inicio o desde el iniciador de aplicaciones de Outlook y cree algunas tareas. Aparecerán en la barra de Tareas pendientes tras unos segundos de sincronización.
La barra de Tareas pendientes desaparece después de reiniciar
Este es un problema conocido en las compilaciones del nuevo Outlook. Vaya a Ver > Barra de Tareas pendientes y vuelva a habilitar Mostrar barra de Tareas pendientes. Si el problema persiste, actualice Outlook a la versión más reciente mediante Archivo > Cuenta de Office > Opciones de actualización > Actualizar ahora.
Ahora puede habilitar, cambiar el tamaño y configurar Mi día y la barra de Tareas pendientes para adaptarlos a su flujo de trabajo. Recuerde que Mi día es ideal para echar un vistazo rápido a su jornada, mientras que la barra de Tareas pendientes ofrece una lista de tareas persistente en el panel de navegación. Para obtener compatibilidad completa sin conexión, vistas de varios calendarios o colores de categoría, considere usar la aplicación de escritorio de Outlook clásico en lugar del nuevo Outlook.