Cuando cambias de la versión clásica de Outlook al nuevo Outlook para Windows, muchas opciones conocidas se trasladan a otras ubicaciones. Las opciones de Horario laboral y ubicación, que antes configurabas en Archivo > Opciones > Calendario, ya no se encuentran allí. Este cambio se produce porque el nuevo Outlook se basa en una plataforma web que se integra profundamente con los servicios en la nube de Microsoft 365. Este artículo te muestra exactamente dónde encontrar y cambiar tu horario laboral, tus días laborables y tu ubicación laboral en la interfaz del nuevo Outlook.
Puntos clave: Ubicar el horario laboral y la ubicación en el nuevo Outlook
- Configuración > Calendario > Horario laboral y ubicación: Esta es la sustitución directa de la ruta clásica Archivo > Opciones > Calendario.
- Configuración > General > Hora e idioma: Configura tu zona horaria por separado del horario laboral.
- Clic derecho en la cuadrícula del calendario > Horario laboral: Un atajo para ajustar el horario laboral directamente desde la vista de calendario sin navegar por el menú Configuración completo.
Por qué se trasladaron el horario laboral y la ubicación en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows es una aplicación web progresiva que refleja la experiencia de Outlook en la web. Microsoft lo diseñó para que sea coherente en todos los dispositivos. En el Outlook clásico, todas las opciones se encontraban dentro del cuadro de diálogo Opciones de la aplicación de escritorio. En el nuevo Outlook, las opciones se almacenan en la nube y se acceden a través de un panel Configuración unificado que aparece en la ventana principal.
Las opciones de Horario laboral y ubicación controlan cómo tu calendario muestra tu disponibilidad. Afectan a las sugerencias de reuniones, al Asistente de programación y a las respuestas automáticas. En el Outlook clásico, las configuras en Archivo > Opciones > Calendario. Ese cuadro de diálogo Opciones completo no existe en el nuevo Outlook. En su lugar, usas el icono de engranaje Configuración en la esquina superior derecha de la ventana.
La nueva ubicación simplifica la experiencia al agrupar todas las opciones relacionadas con el calendario en una sola sección. Ya no necesitas abrir un cuadro de diálogo modal independiente. El cambio también garantiza que tu horario laboral se sincronice en todos los dispositivos donde uses el nuevo Outlook o Outlook en la web.
Pasos para encontrar y cambiar el horario laboral y la ubicación en el nuevo Outlook
Sigue estos pasos para acceder a tus opciones de Horario laboral y ubicación y modificarlas en el nuevo Outlook para Windows. Puedes completar todo el proceso en menos de un minuto.
- Abre el panel Configuración
Haz clic en el icono de engranaje Configuración en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. Tiene el aspecto de un pequeño engranaje. Se abre un panel lateral en el lado derecho de la pantalla. - Ve a la configuración de Calendario
En el panel Configuración, haz clic en la pestaña Calendario. La verás cerca de la parte superior del panel, junto a las pestañas General, Correo y Personas. - Selecciona la opción Horario laboral y ubicación
Desplázate por la lista de configuración de Calendario hasta que veas Horario laboral y ubicación. Haz clic en ella para expandir la sección. Aparecen los campos de días laborables, hora de inicio, hora de finalización y ubicación laboral. - Configura tus días y horas de trabajo
Marca las casillas junto a los días en que trabajas. Para cada día, usa los menús desplegables para establecer tu Hora de inicio y tu Hora de finalización. Las horas se muestran en incrementos de 15 minutos. Establece horas diferentes para cada día si tu horario varía. - Configura tu ubicación laboral
Debajo de los campos de hora, verás un cuadro de texto Ubicación laboral. Escribe la ubicación de tu oficina, el número de planta o el nombre del edificio. Este campo es de texto libre y admite hasta 50 caracteres. La ubicación aparece en los detalles de programación de tu calendario cuando otros consultan tu disponibilidad. - Guarda los cambios
Haz clic en el botón Guardar en la parte inferior de la sección Horario laboral y ubicación. El panel se cierra automáticamente. Tu nuevo horario laboral y ubicación se aplican de inmediato a tu calendario.
Método alternativo: Haz clic derecho en la cuadrícula del calendario
También puedes acceder al horario laboral directamente desde la vista de calendario sin abrir el panel Configuración completo.
- Cambia a la vista de Calendario
Haz clic en el icono de Calendario en la barra de navegación izquierda de Outlook. Aparece la cuadrícula de tu calendario. - Haz clic derecho en la columna de horas
Haz clic derecho en cualquier punto de la columna de horas del lado izquierdo de la cuadrícula del calendario. Aparece un menú contextual. - Selecciona Horario laboral
En el menú contextual, haz clic en Horario laboral. El panel Configuración se abre directamente en la sección Horario laboral y ubicación. Sigue los pasos 4 a 6 del método principal anterior para configurar tus opciones.
Si la configuración del horario laboral no se guarda ni se aplica
Varios factores pueden impedir que tus opciones de Horario laboral y ubicación se guarden o se muestren correctamente en el nuevo Outlook. Por lo general, estos problemas están relacionados con permisos de cuenta, discrepancias de zona horaria o datos en caché.
El horario laboral vuelve al valor predeterminado después de guardar
Si guardas tu horario laboral y este vuelve al valor predeterminado de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. de lunes a viernes, es posible que la directiva de tu buzón de Exchange anule tu configuración personal. Esto ocurre cuando tu organización impone un horario laboral estándar para todos los empleados. Ponte en contacto con tu administrador de TI para comprobar si se aplica una directiva de buzón. Si tienes los permisos correctos, cierra sesión en Outlook y vuelve a iniciarla para forzar una sincronización con el servidor.
El texto de la ubicación laboral no aparece en los detalles de programación
El campo Ubicación laboral del nuevo Outlook es un campo de texto libre que aparece en el Asistente de programación y en las invitaciones de reunión solo si el destinatario también usa el nuevo Outlook u Outlook en la web. Los usuarios del Outlook clásico no verán este campo. Para confirmar que la ubicación se ha guardado, vuelve a Configuración > Calendario > Horario laboral y ubicación y verifica que el texto sigue presente. Si el campo está vacío, vuelve a introducir la ubicación y haz clic en Guardar.
Los conflictos de zona horaria provocan que el horario laboral se muestre de forma incorrecta
Es posible que tu horario laboral aparezca a la hora equivocada si la configuración de zona horaria de Outlook no coincide con tu ubicación actual. Para comprobar tu zona horaria, ve a Configuración > General > Idioma y hora. En Zona horaria, selecciona tu zona horaria correcta. Después, vuelve a Configuración > Calendario > Horario laboral y ubicación y verifica que las horas de inicio y finalización corresponden a la hora local correcta.
Opciones de horario laboral y ubicación: Outlook clásico frente al nuevo Outlook
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Ruta de acceso | Archivo > Opciones > Calendario | Engranaje Configuración > Calendario > Horario laboral y ubicación |
| Selección de días laborables | Casillas para cada día | Casillas para cada día |
| Hora de inicio y finalización | Menús desplegables con incrementos de 30 minutos | Menús desplegables con incrementos de 15 minutos |
| Campo de ubicación laboral | No disponible | Campo de texto libre de hasta 50 caracteres |
| Sincronización entre dispositivos | Solo dentro del Outlook clásico | Se sincroniza con el nuevo Outlook y Outlook en la web |
| Atajo con clic derecho | No disponible | Clic derecho en la columna de horas del calendario > Horario laboral |
El nuevo Outlook añade un campo dedicado de Ubicación laboral del que carece el Outlook clásico. Este campo ayuda a los compañeros a ver dónde trabajas cuando programan reuniones. Los incrementos de 15 minutos del nuevo Outlook te ofrecen un control más preciso sobre tu horario en comparación con los incrementos de 30 minutos del Outlook clásico.
Conclusión
Ahora puedes encontrar y actualizar tu horario laboral y tu ubicación en el nuevo Outlook yendo a Configuración > Calendario > Horario laboral y ubicación. El atajo con clic derecho en la columna de horas del calendario ofrece una alternativa más rápida. Si tus cambios no se guardan, comprueba la directiva de tu buzón de Exchange o la configuración de zona horaria en Configuración > General > Idioma y hora. Para un control avanzado, prueba a establecer horas diferentes para cada día de la semana y así ajustarte a un horario flexible.