Si ha usado Outlook clásico para Windows con calendarios de SharePoint conectados mediante la característica “Abrir calendario compartido” o “Conectar a SharePoint”, es posible que note que estos calendarios conectados clásicos ya no funcionan en el nuevo Outlook para Windows. Microsoft ha reemplazado el método heredado de conexión a calendarios de SharePoint con un nuevo sistema de sincronización que usa la lista de calendario integrada del sitio de SharePoint. Este artículo explica cómo funciona la nueva sincronización de calendarios de SharePoint en el nuevo Outlook, cómo configurarla paso a paso y qué hacer si encuentra problemas comunes durante la transición.
Puntos clave: sincronización de calendarios de SharePoint en el nuevo Outlook
- Sincronización de la lista de calendario de SharePoint mediante el nuevo Outlook: reemplaza la característica clásica “Conectar a SharePoint” y requiere agregar el sitio de SharePoint como una cuenta conectada.
- Configuración > Cuentas > Agregar cuenta > URL del sitio de SharePoint: la ruta correcta para agregar el calendario de un sitio de SharePoint en el nuevo Outlook.
- Los calendarios conectados clásicos dejan de funcionar en el nuevo Outlook: debe quitar las conexiones antiguas y volver a agregarlas con el nuevo método de sincronización.
Cómo funciona la nueva sincronización de calendarios de SharePoint en el nuevo Outlook
En Outlook clásico para Windows, podía conectar un calendario de SharePoint abriendo un calendario compartido e ingresando la URL del calendario de SharePoint o usando la opción “Conectar a SharePoint” en el panel de carpetas. Este método creaba una conexión directa con la lista de calendario de SharePoint, pero no sincronizaba los cambios en tiempo real y a menudo requería actualización manual.
El nuevo Outlook para Windows reemplaza este enfoque heredado con un motor de sincronización moderno que trata el calendario de SharePoint como una cuenta conectada. Cuando agrega un sitio de SharePoint como cuenta en el nuevo Outlook, la lista de calendario de ese sitio aparece como un calendario independiente en su lista de calendarios de Outlook. Los cambios realizados en SharePoint o en Outlook se sincronizan automáticamente en ambas direcciones, siempre que tenga los permisos correctos.
El nuevo método de sincronización usa la API de Microsoft Graph y requiere que su sitio de SharePoint esté alojado en Microsoft 365. Los sitios de SharePoint Server locales no son compatibles con la sincronización de calendarios del nuevo Outlook. Además, debe tener al menos acceso de lectura a la lista de calendario de SharePoint. Si usa un calendario conectado clásico que se configuró en el Outlook anterior, no aparecerá en el nuevo Outlook. Debe quitar la conexión antigua y agregar el sitio de SharePoint con el nuevo método.
Requisitos previos para la nueva sincronización
Antes de comenzar, confirme lo siguiente:
- Está usando el nuevo Outlook para Windows versión 1.2023 o posterior.
- Su sitio de SharePoint es un sitio conectado a un grupo de Microsoft 365 o un sitio de equipo estándar.
- Tiene al menos permiso de Colaborar en la lista de calendario de SharePoint.
- Outlook clásico para Windows no se está ejecutando al mismo tiempo.
Pasos para agregar un calendario de SharePoint en el nuevo Outlook
- Abra el nuevo Outlook y vaya a Configuración
Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. Seleccione Cuentas en el menú Configuración. - Agregue el sitio de SharePoint como cuenta conectada
En el panel Cuentas, haga clic en Agregar cuenta. En la lista de tipos de cuenta, elija Sitio de SharePoint. Si no ve esta opción, asegúrese de que su nuevo Outlook esté actualizado a la versión más reciente. - Ingrese la URL del sitio de SharePoint
Escriba la URL completa del sitio de SharePoint que contiene la lista de calendario. Por ejemplo:https://yourcompany.sharepoint.com/sites/TeamSiteName. Haga clic en Continuar. - Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft 365
Si se le solicita, ingrese su cuenta profesional o educativa y su contraseña. Complete los pasos de autenticación multifactor que correspondan. Outlook verificará su acceso al sitio. - Seleccione la lista de calendario que desea sincronizar
Después de la autenticación, un cuadro de diálogo muestra todas las listas de calendario disponibles en el sitio. Marque la casilla junto al calendario que desea sincronizar. Puede seleccionar varios calendarios del mismo sitio. Haga clic en Agregar. - Acceda al calendario sincronizado en Outlook
El calendario de SharePoint aparece en el panel de navegación izquierdo, en Mis calendarios, con el nombre del sitio como grupo de calendarios. Haga clic en el nombre del calendario para ver los eventos. Los cambios realizados en SharePoint aparecen en Outlook en pocos minutos. - Quite el calendario conectado clásico si está presente
Si anteriormente usó un calendario conectado clásico, haga clic con el botón derecho en la entrada del calendario antiguo en el panel izquierdo y seleccione Eliminar o Quitar del calendario. Esto evita entradas duplicadas y confusión.
Si el calendario de SharePoint no aparece después de agregarlo
“Se agregó el sitio de SharePoint, pero no aparece ningún calendario”
Esto ocurre cuando el sitio de SharePoint no contiene una aplicación de lista de calendario. En SharePoint, un calendario es un tipo de lista llamado “Calendario”. Si el sitio usa un elemento web de eventos moderno en lugar de una lista de calendario clásica, la nueva sincronización de Outlook no puede detectarlo. Para verificarlo, abra el sitio de SharePoint en un navegador y revise el contenido del sitio. Busque una lista llamada “Calendario” o una lista de calendario personalizada. Si no existe ninguna, primero cree una aplicación de lista de calendario en el sitio. Después de crear la lista, repita los pasos para agregar el sitio en Outlook.
“Los cambios que hago en Outlook no se sincronizan con SharePoint”
La sincronización bidireccional requiere que tenga permisos de Editar o Colaborar en la lista de calendario de SharePoint. Si tiene acceso de solo lectura, puede ver los eventos, pero no agregarlos ni editarlos. Verifique sus permisos abriendo la lista de calendario de SharePoint en un navegador y haciendo clic en el ícono de engranaje. Seleccione Configuración de la lista y luego Permisos para esta lista. Si su nombre aparece con el permiso Leer, comuníquese con el administrador de SharePoint para solicitar permisos de Colaborar o Editar. También confirme que la lista de calendario no esté configurada como de solo lectura en el nivel del sitio.
“Veo entradas de calendario duplicadas después de agregar el sitio”
Las entradas duplicadas ocurren cuando el calendario conectado clásico todavía está presente en su perfil de Outlook. La nueva sincronización obtiene eventos de la misma lista de SharePoint, por lo que ambos calendarios muestran los mismos datos. Quite el calendario conectado clásico antiguo haciendo clic con el botón derecho en su nombre en el panel izquierdo y seleccionando Eliminar o Quitar del calendario. Si no puede ver el calendario antiguo, revise la sección Otros calendarios en el panel de navegación. Después de quitarlo, los eventos duplicados desaparecen en un ciclo de sincronización.
Calendario conectado clásico frente a la nueva sincronización de SharePoint en Outlook: diferencias clave
| Elemento | Calendario conectado clásico | Nueva sincronización de SharePoint en Outlook |
|---|---|---|
| Dirección de sincronización | Unidireccional (de SharePoint a Outlook) con actualización manual | Sincronización automática bidireccional |
| Ubicación de configuración | Archivo > Configuración de la cuenta > Listas de SharePoint | Configuración > Cuentas > Agregar cuenta > Sitio de SharePoint |
| Tipo de SharePoint compatible | Local y Microsoft 365 | Solo Microsoft 365 |
| Requisito de la lista de calendario | Aplicación de lista de calendario clásica | Aplicación de lista de calendario clásica (no se admite el elemento web de eventos moderno) |
| Actualizaciones en tiempo real | No compatible | Compatible mediante notificaciones push de Microsoft Graph |
| Varios calendarios por sitio | Un calendario por conexión | Varios calendarios seleccionables durante la configuración |
La nueva sincronización de SharePoint en Outlook ofrece actualizaciones automáticas bidireccionales y admite varios calendarios del mismo sitio. El método clásico requería actualización manual y solo admitía un calendario por conexión. Los sitios de SharePoint locales no son compatibles con la nueva sincronización; los usuarios de SharePoint Server deben seguir usando Outlook clásico o una herramienta de sincronización de terceros.
Ahora puede agregar calendarios de SharePoint al nuevo Outlook con el método de sincronización moderno. Después de la configuración, intente agregar una segunda lista de calendario del mismo sitio para confirmar que la compatibilidad con varios calendarios funciona. Para un uso avanzado, considere crear una lista de calendario de SharePoint con columnas personalizadas para organizar los hitos del proyecto.