Cuando cambia del Outlook clásico al nuevo Outlook para Windows, la barra de categoría de color que aparecía en los eventos del calendario ya no se ve de forma predeterminada. En el Outlook clásico, las categorías añadían una banda de color en la parte superior de la ficha del evento, lo que facilitaba la exploración del calendario. El nuevo Outlook utiliza un enfoque diferente para mostrar las categorías. Este artículo explica dónde aparecen los colores de categoría en los eventos del nuevo Outlook, cómo habilitar la visualización de colores y qué cambió en la transición.
Puntos clave: Dónde aparecen los colores de categoría en el nuevo Outlook
- Configuración del calendario > Mostrar categorías como coloreadas: Active esta opción para restaurar la barra de categoría de color en los eventos.
- Panel de detalles del evento > botón Categorizar: Asigne o cambie categorías desde la cinta de opciones o desde el formulario del evento abierto.
- Nombres de categoría codificados por color en la cuadrícula del calendario: Cuando la opción está desactivada, los nombres de categoría aparecen como texto en lugar de una barra de color.
Por qué desaparecieron los colores de categoría en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook para Windows se reconstruyó desde cero utilizando una arquitectura basada en web. Este rediseño cambió la forma en que el calendario representa los eventos. En el Outlook clásico, el color de categoría se pintaba como una barra sólida a lo largo del borde izquierdo o superior de la ficha del evento utilizando un motor de representación heredado. El nuevo Outlook prioriza una interfaz más limpia y minimalista y, inicialmente, oculta los colores de categoría para reducir el desorden visual.
De forma predeterminada, el nuevo Outlook muestra el título, la hora y la ubicación del evento. La información de categoría se almacena y se aplica, pero no se muestra con un relleno de color a menos que habilite una configuración específica. El nombre de la categoría aparece como texto sin formato en el panel de detalles del evento y en la cuadrícula del calendario cuando la opción de barra de color está desactivada.
Este cambio afecta a los usuarios que dependen de la codificación por colores para distinguir rápidamente tipos de proyectos, reuniones con clientes o eventos personales. La buena noticia es que la barra de categoría de color todavía está disponible; solo necesita activarla.
Pasos para mostrar los colores de categoría en los eventos del nuevo Outlook
Siga estos pasos para habilitar la barra de categoría de color en los eventos del calendario en el nuevo Outlook.
- Abra la vista Calendario
En el nuevo Outlook, haga clic en el icono Calendario de la barra de navegación izquierda. Esto cambia de Correo a Calendario. - Acceda a la configuración del calendario
Haga clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la ventana de Outlook para abrir Configuración. Luego haga clic en Calendario en el panel Configuración. - Localice la opción Mostrar categorías como coloreadas
Desplácese hacia abajo en la página de configuración del Calendario hasta que vea la sección denominada Eventos e invitaciones. Busque la opción denominada Mostrar categorías como coloreadas. - Active la opción
Haga clic en el interruptor para que se vuelva azul y muestre Activado. El cambio se aplica de inmediato. Cierre el panel Configuración haciendo clic en la X de la esquina superior derecha. - Verifique que aparece el color
Observe cualquier evento que ya tenga una categoría asignada. Ahora aparece una fina barra de color a lo largo del borde superior de la ficha del evento. El color coincide con el color de categoría que estableció en el Outlook clásico o en la lista de categorías.
Asignar o cambiar una categoría en un evento existente
- Abra el evento
Haga doble clic en el evento de su calendario para abrir su formulario de detalles. - Haga clic en el botón Categorizar
En la cinta de opciones del formulario del evento, haga clic en Categorizar en el grupo Etiquetas. Aparece una lista desplegable de sus categorías. - Seleccione una categoría
Haga clic en el nombre de una categoría para asignarla. El evento ahora muestra la barra de color de categoría cuando la opción está activada.
Crear una nueva categoría con un color específico
- Abra el administrador de categorías
Vaya a la configuración del Calendario como se describe anteriormente. En Eventos e invitaciones, haga clic en Administrar categorías. - Agregue una nueva categoría
Haga clic en Agregar categoría. Escriba un nombre y elija un color de la paleta. Haga clic en Guardar. - Asigne la nueva categoría
Abra un evento, haga clic en Categorizar y seleccione la nueva categoría. La barra de color aparece inmediatamente.
Si los colores de categoría siguen sin aparecer después de habilitar la configuración
Los colores de categoría solo se muestran en las vistas Día y Semana
En el nuevo Outlook, la barra de categoría de color solo aparece en las vistas Día, Semana laboral y Semana. En la vista Mes, los eventos son demasiado pequeños para mostrar la barra de color. Cambie a una vista ampliada para ver los colores de categoría. Utilice el selector de vistas situado encima de la cuadrícula del calendario para cambiar de vista.
Los eventos sin categorías no muestran color
La barra de color solo aparece en los eventos que tienen al menos una categoría asignada. Si un evento no tiene categoría, muestra un fondo blanco simple. Abra el evento y asigne una categoría para que aparezca el color.
El color de categoría se anula por el color del evento
El nuevo Outlook le permite establecer un color de evento independiente que aparece como un pequeño punto en la ficha del evento. Este color de evento no reemplaza la barra de color de categoría. Si ve un punto de color pero no una barra, es probable que la opción de color de categoría esté desactivada. Vuelva a comprobar la configuración Mostrar categorías como coloreadas.
Faltan colores de categoría después de cambiar desde el Outlook clásico
Las categorías que creó en el Outlook clásico se sincronizan con el nuevo Outlook a través de su buzón de Microsoft 365. Si las categorías no aparecen, fuerce una sincronización cerrando y volviendo a abrir Outlook. También verifique que haya iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft 365. Las categorías son específicas del buzón y no se sincronizan entre cuentas diferentes.
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Método de visualización de categorías | Barra de color en la ficha del evento | Barra de color solo cuando la opción está activada |
| Ubicación de la opción de color de categoría | No disponible (siempre activada) | Configuración del calendario > Eventos e invitaciones |
| Visibilidad de categorías en la vista Mes | Barra de color visible | Sin barra de color; nombre de categoría mostrado como texto |
| Punto de color del evento | No compatible | Configuración independiente; no afecta a la barra de categoría |
Ahora puede habilitar la barra de categoría de color en el nuevo Outlook utilizando la opción de configuración del Calendario. Si prefiere nombres de categoría solo de texto, deje la opción desactivada. Para administrar categorías, utilice el botón Categorizar en el formulario del evento o el vínculo Administrar categorías en la configuración. Para un acceso más rápido, presione Ctrl+Mayús+C mientras un evento está abierto para abrir el selector de categorías directamente.