Si alguna vez ha empezado a redactar una solicitud de reunión en Outlook y se ha alejado, es posible que se haya preguntado dónde fue esa invitación de reunión sin enviar. En el Outlook clásico, los borradores de reunión se guardan en la carpeta Borradores junto con los borradores de correo electrónico. En el nuevo Outlook, el comportamiento es diferente, y muchos usuarios no encuentran sus borradores de reunión en absoluto. Este artículo explica dónde se guardan los borradores de reunión en cada versión de Outlook y cómo acceder a ellos de forma fiable.
La causa principal de la confusión es que el nuevo Outlook para Windows no guarda las solicitudes de reunión sin enviar en la carpeta Borradores. En su lugar, las conserva en la sección Calendario como elementos provisionales. El Outlook clásico guarda los borradores de reunión directamente en la carpeta Borradores, lo que facilita su localización. Este artículo cubre ambas ubicaciones paso a paso y explica cómo editar o enviar un borrador de reunión una vez que lo encuentre.
También aprenderá a evitar perder borradores de reunión en el futuro y qué hacer si un borrador desaparece por completo.
Puntos clave: dónde se guardan los borradores de reunión en cada versión de Outlook
- Nuevo Outlook > Calendario > alternador Borradores: los borradores de reunión aparecen como elementos provisionales del calendario, no en la carpeta Borradores. Use la vista Calendario con el alternador Borradores activado.
- Outlook clásico > carpeta Borradores: los borradores de reunión se guardan en la misma carpeta Borradores que los borradores de correo electrónico. Abra la carpeta y haga doble clic en el elemento para editarlo o enviarlo.
- Atajo Ctrl+Shift+S: en ambas versiones, use este atajo de teclado para guardar una solicitud de reunión como borrador sin enviarla.
Por qué el nuevo Outlook y el Outlook clásico gestionan los borradores de reunión de forma diferente
El Outlook clásico (también llamado Outlook para escritorio) usa un archivo de datos local (.pst u .ost) para almacenar todos los elementos, incluidos los borradores de reunión. Cuando inicia una nueva solicitud de reunión y la cierra sin enviarla, Outlook le pide que guarde un borrador. Ese borrador se guarda como un elemento de mensaje en la carpeta Borradores. Este comportamiento coincide con cómo se gestionan los borradores de correo electrónico, por lo que los usuarios esperan lo mismo en el nuevo Outlook.
El nuevo Outlook para Windows es una aplicación basada en web que se sincroniza con Exchange Online o Microsoft 365. No usa un archivo de datos local. En su lugar, guarda los borradores de reunión como elementos de calendario con estado provisional. Estos elementos aparecen en su calendario, pero muestran un icono de borrador o una etiqueta especial. La carpeta Borradores del nuevo Outlook solo contiene borradores de mensajes de correo electrónico, no solicitudes de reunión. Esta diferencia de arquitectura es la razón por la que los usuarios no encuentran los borradores de reunión en la ubicación esperada.
Cómo funciona el aviso de guardar borrador en cada versión
En el Outlook clásico, cuando cierra una ventana de solicitud de reunión con cambios sin guardar, aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar los cambios. Seleccione Sí y el borrador se coloca en la carpeta Borradores. En el nuevo Outlook, aparece el mismo cuadro de diálogo, pero al seleccionar Sí se guarda la reunión como un elemento provisional del calendario en la sección Calendario. La reunión aparece a la hora programada o a la hora actual si no se estableció una fecha. El elemento muestra un borde discontinuo o una insignia de borrador en la cuadrícula del calendario.
Cómo encontrar y acceder a los borradores de reunión en cada versión de Outlook
Los pasos para localizar los borradores de reunión difieren significativamente entre el nuevo Outlook y el Outlook clásico. Siga las instrucciones de la versión que esté usando.
En el nuevo Outlook para Windows
- Abra el módulo Calendario
Haga clic en el icono Calendario de la barra de navegación izquierda. Si está en la vista Correo, cambie a Calendario presionando Ctrl+2. - Active el filtro Borradores
En la parte superior de la cuadrícula del calendario, haga clic en la lista desplegable Ver. Seleccione Mostrar como borradores o active la opción Borradores. Este filtro muestra todas las solicitudes de reunión sin enviar como elementos sombreados o con borde en el calendario. - Localice la reunión en borrador
Busque un elemento de calendario que aparezca con un contorno discontinuo o un icono de borrador. El elemento puede estar colocado en la fecha y hora que estableció, o a la hora actual si no se especificó ninguna hora. Haga doble clic en el elemento para abrirlo. - Edite o envíe el borrador de reunión
En la ventana de reunión abierta, realice los cambios necesarios. Haga clic en Enviar para entregar la invitación. El elemento se elimina del calendario después del envío.
En el Outlook clásico para escritorio
- Abra la carpeta Borradores
En el módulo Correo, expanda el panel de carpetas de la izquierda. Localice la carpeta Borradores bajo su buzón. Haga clic en ella para abrir el contenido de la carpeta. - Ordene por icono o tipo
De forma predeterminada, la carpeta Borradores muestra todos los elementos en borrador. Busque un elemento con un icono de reunión (un pequeño calendario con un reloj). También puede ordenar la lista por la columna Icono para agrupar los borradores de reunión. - Haga doble clic en el borrador para abrirlo
Haga doble clic en el borrador de reunión para abrir la ventana de solicitud de reunión. Edite los detalles según sea necesario y haga clic en Enviar para finalizar la invitación. - Elimine los borradores no deseados
Haga clic con el botón derecho en el borrador y seleccione Eliminar para quitarlo de la carpeta Borradores de forma permanente.
Problemas comunes cuando no se encuentran los borradores de reunión
Incluso cuando sabe dónde buscar, los borradores de reunión a veces pueden estar ocultos o faltar. Los siguientes problemas son los más comunes y tienen soluciones específicas.
Nuevo Outlook: el alternador Borradores no está visible
Si la opción Mostrar como borradores no aparece en la lista desplegable Ver, es posible que su versión del nuevo Outlook aún no admita la característica. Microsoft implementa las características de forma gradual. Busque actualizaciones en Ayuda > Buscar actualizaciones. Si el alternador sigue sin aparecer, cambie temporalmente al Outlook clásico para gestionar los borradores de reunión.
Outlook clásico: la carpeta Borradores no muestra elementos de reunión
Si guardó un borrador de reunión pero no aparece en la carpeta Borradores, revise la carpeta Elementos eliminados. A veces un borrador se mueve o se elimina por accidente. Verifique también que está mirando el buzón correcto. Si tiene varias cuentas, el borrador puede estar en la carpeta Borradores de otro buzón.
El borrador de reunión se abre pero el botón Enviar está atenuado
Esto ocurre cuando faltan campos obligatorios. En ambas versiones, una solicitud de reunión debe tener al menos un asistente y una línea de asunto para que el botón Enviar esté activo. Agregue una dirección de correo electrónico de asistente y un asunto, y vuelva a intentarlo.
El borrador se guarda pero aparece como un correo electrónico normal en la carpeta Borradores
En el Outlook clásico, si inicia una solicitud de reunión desde el módulo Calendario pero cambia al módulo Correo antes de guardar, el borrador puede guardarse como un mensaje de correo electrónico en lugar de una solicitud de reunión. Para evitarlo, guarde siempre el borrador desde la propia ventana de reunión con Ctrl+S o cerrando la ventana y seleccionando Sí.
Nuevo Outlook vs Outlook clásico: comparación del almacenamiento de borradores de reunión
| Elemento | Nuevo Outlook para Windows | Outlook clásico para escritorio |
|---|---|---|
| Ubicación predeterminada del borrador | Sección Calendario como elementos provisionales | Carpeta Borradores en el módulo Correo |
| Icono o indicador de borrador | Borde discontinuo o insignia de borrador en la cuadrícula del calendario | Icono de reunión en la lista de la carpeta Borradores |
| Cómo acceder a los borradores | Vista Calendario con el filtro Borradores activado | Abrir la carpeta Borradores y hacer doble clic en el elemento |
| Atajo de teclado para guardar el borrador | Ctrl+S o cerrar la ventana y seleccionar Sí | Ctrl+S o cerrar la ventana y seleccionar Sí |
| La carpeta Borradores contiene borradores de reunión | No | Sí |
| Borrador visible en el calendario después de guardar | Sí | No |
| Comportamiento del botón Enviar | Enviar elimina el borrador del calendario | Enviar elimina el borrador de la carpeta Borradores |
Ahora puede encontrar los borradores de reunión en el nuevo Outlook revisando la sección Calendario con el filtro Borradores activado. En el Outlook clásico, abra la carpeta Borradores en el módulo Correo. Si crea borradores de reunión con frecuencia, use el atajo Ctrl+S para guardarlos antes de cerrar la ventana. Para un flujo de trabajo más fiable, considere redactar las solicitudes de reunión en el Outlook clásico si necesita que los borradores se almacenen en una única ubicación predecible. Consejo avanzado: en el Outlook clásico, puede crear una carpeta de búsqueda que muestre solo los borradores de reunión estableciendo los criterios de búsqueda en tipo de elemento igual a solicitud de reunión y estado igual a borrador.