Necesita compartir un documento de Word con alguien que usa LibreOffice u OpenOffice, y le han pedido un archivo ODT. El formato ODT es el tipo de archivo estándar para Open Document Text, utilizado por muchas suites ofimáticas gratuitas. Word puede exportar documentos directamente a ODT sin software adicional. Este artículo explica cómo guardar un archivo de Word en formato ODT usando el cuadro de diálogo Guardar como integrado y muestra qué formato podría cambiar durante la conversión.
Puntos clave: Guardar documentos de Word en formato ODT
- Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo > Texto OpenDocument (odt): La ruta de menú exacta para exportar cualquier archivo de Word a formato ODT.
- Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo > Texto OpenDocument: Un método alternativo de un clic en versiones posteriores de Word para una conversión rápida a ODT.
- Verifique el formato después de la conversión: Las funciones complejas de Word, como el control de cambios o las fuentes incrustadas, pueden no transferirse perfectamente a ODT.
Qué es el formato ODT y por qué lo usaría
ODT significa Open Document Text. Es el formato de archivo predeterminado para LibreOffice Writer y Apache OpenOffice Writer. Estas son suites ofimáticas de código abierto gratuitas que muchas empresas y agencias gubernamentales utilizan para evitar costos de licencia. El formato ODT se basa en un estándar abierto, lo que significa que cualquiera puede implementarlo sin pagar regalías.
Word puede abrir y guardar archivos ODT, pero no usa ODT como formato nativo. Word usa el formato DOCX de forma predeterminada. Cuando guarda un archivo de Word como ODT, Word convierte el contenido a la especificación ODF (Open Document Format) versión 1.3. Esta conversión no es perfecta. Algunas funciones avanzadas de Word no son compatibles con la especificación ODT y se perderán o modificarán durante la conversión.
No necesita instalar complementos ni herramientas de terceros para guardar como ODT. La función está integrada en Word desde Word 2010 hasta la versión más reciente de Word para Microsoft 365. Tanto las versiones de Windows como de Mac admiten la exportación a ODT, aunque las etiquetas de menú pueden diferir ligeramente entre plataformas.
Pasos para guardar un archivo de Word como ODT
- Abra el documento en Word
Inicie Word y abra el archivo que desea convertir. También puede comenzar con un documento en blanco después de terminar de editar. - Haga clic en Archivo en la cinta de opciones
Vaya a la esquina superior izquierda de la ventana de Word y haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. - Seleccione Guardar como
En la barra lateral izquierda, haga clic en Guardar como. Si ve una lista de carpetas recientes, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como estándar. Como alternativa, puede hacer clic en Este equipo y luego en Examinar. - Elija una ubicación para el archivo ODT
Navegue hasta la carpeta donde desea guardar la copia ODT. Use el árbol de carpetas de la izquierda o la barra de direcciones de la parte superior. - Abra la lista desplegable Guardar como tipo
En la parte inferior del cuadro de diálogo, localice el campo etiquetado como Guardar como tipo. Haga clic en la flecha desplegable para ver la lista completa de formatos compatibles. - Seleccione Texto OpenDocument (odt)
Desplácese hacia abajo o escriba ODT para saltar a la entrada. Haga clic en Texto OpenDocument (odt) para seleccionarlo. El campo de nombre de archivo seguirá mostrando el nombre de su documento original con una extensión .docx, pero Word lo cambiará a .odt al guardar. - Haga clic en Guardar
Presione el botón Guardar. Word mostrará un cuadro de diálogo de advertencia de compatibilidad que explica que algunas funciones pueden perderse. Lea el resumen y luego haga clic en Aceptar para continuar. - Verifique el archivo ODT
Abra el archivo ODT guardado en LibreOffice, OpenOffice o de nuevo en Word para confirmar que la conversión funcionó. Verifique que el texto, las imágenes, las tablas y el formato básico se conserven.
Método alternativo usando Exportar
Word para Microsoft 365 y Word 2021 ofrecen una ruta más corta a través del menú Exportar. Haga clic en Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo. En la sección Tipos de archivo de documento, haga doble clic en Texto OpenDocument. Word abrirá el cuadro de diálogo Guardar como con el formato ODT ya seleccionado. Elija una carpeta y haga clic en Guardar.
Qué verificar después de guardar como ODT
El archivo ODT no se abre en LibreOffice
Si el archivo ODT no se abre en LibreOffice, es posible que el archivo se haya dañado durante la exportación. Intente la conversión nuevamente usando un documento simple con formato mínimo. Si el problema persiste, actualice Word a la última versión. Microsoft ha mejorado la compatibilidad con ODT en actualizaciones recientes. También asegúrese de que LibreOffice esté actualizado a la versión 7.0 o posterior, ya que las versiones anteriores pueden no ser totalmente compatibles con ODF 1.3.
El formato del texto se ve diferente en la versión ODT
Las fuentes, el espaciado entre párrafos y los bordes de las tablas a menudo cambian durante la conversión a ODT. Word utiliza métricas de fuentes y algoritmos de espaciado patentados que no existen en la especificación ODF. Para minimizar las diferencias, use fuentes comunes como Arial, Times New Roman o Calibri. Evite estilos de párrafo inusuales y saltos de línea manuales. Después de la conversión, abra el archivo ODT en la aplicación de destino y ajuste el formato allí.
Faltan los cambios registrados en el archivo ODT
Word registra los cambios usando sus propias estructuras de datos. El formato ODT sí admite el control de cambios, pero los dos sistemas no son compatibles. Si necesita compartir un documento con cambios registrados, envíe el archivo DOCX en su lugar. Como alternativa, acepte todos los cambios antes de guardar como ODT.
Las imágenes o los gráficos están rotos o faltan
Las imágenes y los gráficos incrustados generalmente se transfieren correctamente, pero las imágenes vinculadas se romperán. Antes de guardar como ODT, incruste todas las imágenes vinculadas. Haga clic con el botón derecho en una imagen vinculada y seleccione Guardar como imagen, luego vuelva a insertarla usando Insertar > Imágenes. Para los gráficos, copie el gráfico y péguelo como imagen usando Pegado especial > Imagen (PNG).
Word DOCX vs ODT: diferencias clave al guardar
| Elemento | Word DOCX | ODT |
|---|---|---|
| Formato nativo | Predeterminado de Word desde 2007 | Predeterminado de LibreOffice y OpenOffice |
| Compatibilidad con el control de cambios | Completa, con nombres de autores y marcas de tiempo | Parcial, puede perder detalles del autor |
| Compatibilidad con macros | Macros de VBA almacenadas en el archivo | No compatible, las macros se eliminan |
| Incrustación de fuentes | Compatible | No compatible, las fuentes vuelven a los valores predeterminados |
| SmartArt y WordArt | Representados como objetos nativos | Convertidos a imágenes estáticas |
| Tabla de contenido | Dinámica, actualizable | Convertida a texto sin formato o campos estáticos |
| Tamaño del archivo | Generalmente más pequeño | Ligeramente más grande debido a la estructura XML |
Ahora puede guardar cualquier archivo de Word como ODT usando el comando Guardar como o Exportar. Antes de compartir el archivo ODT, ábralo en la aplicación de destino y verifique que todo el contenido crítico esté intacto. Para documentos con mucho formato o cambios registrados, considere enviar el archivo DOCX original en su lugar. Como consejo avanzado, puede automatizar la conversión a ODT creando una macro que llame al método SaveAs2 con el parámetro de formato odt, lo que le ahorrará tiempo al convertir varios archivos.