Cómo anclar una plantilla de Word a la pestaña nuevo de backstage de forma permanente

Cuando abre Word y hace clic en Archivo > Nuevo, la vista Backstage muestra una cuadrícula de miniaturas de plantillas. Si tiene una plantilla corporativa personalizada o una plantilla de uso frecuente, probablemente desee que aparezca aquí cada vez en lugar de tener que buscar en una carpeta. De forma predeterminada, Word solo muestra algunas plantillas promocionadas y sus plantillas personales recientes. Este artículo explica cómo configurar Word para que su plantilla personalizada permanezca anclada a la pestaña Nuevo de forma permanente, sobreviviendo a los reinicios y actualizaciones de la aplicación.

Cómo funciona la función de anclaje de plantillas en la pestaña Nuevo de Backstage

La pestaña Nuevo de Backstage en Word (Archivo > Nuevo) obtiene las miniaturas de plantillas de tres fuentes: plantillas integradas de Microsoft, plantillas destacadas de Office.com y plantillas personales almacenadas en su carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada. Las plantillas personales aparecen bajo una sección etiquetada como “Personal” o “Personalizada”. Cada miniatura de plantilla tiene un pequeño icono de anclar (chincheta) en su esquina superior derecha. Al hacer clic en este icono, la plantilla se mueve a una sección separada “Anclado” en la parte superior de la pestaña Nuevo. Esta sección Anclado persiste entre sesiones de Word, pero solo si el archivo de plantilla está almacenado en una ubicación que Word confía. Si la plantilla está en una carpeta no confiable, el icono de anclar aparece atenuado o la acción de anclaje falla después de cerrar y volver a abrir Word.

La carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada suele ser C:\Users\[YourUserName]\Documents\Custom Office Templates. Word confía automáticamente en esta carpeta. Si almacena su plantilla en otra carpeta, como un recurso compartido de red o una subcarpeta dentro de Mis documentos, debe agregar explícitamente esa carpeta a la lista de Ubicaciones de confianza. Sin este paso, el estado anclado se restablece cada vez que reinicia Word.

Pasos para anclar una plantilla de Word a la pestaña Nuevo de forma permanente

Siga estos pasos para asegurarse de que su plantilla permanezca anclada en la pestaña Nuevo de Backstage después de cerrar y volver a abrir Word. Los pasos asumen que ya tiene un archivo de plantilla .dotx o .dotm.

Paso 1: Mover o copiar la plantilla a la carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada (recomendado)

1. Abra la carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada en el Explorador de archivos
   Presione Win+R, escriba %userprofile%\Documents\Custom Office Templates y presione Entrar. Si la carpeta no existe, créela haciendo clic derecho en la carpeta Documentos y seleccionando Nuevo > Carpeta. Asígnele el nombre Custom Office Templates.
2. Copie o mueva su archivo de plantilla
   Haga clic derecho en su archivo .dotx o .dotm y elija Copiar. Navegue a la carpeta Plantillas personalizadas de Office que acaba de abrir y presione Ctrl+V para pegar el archivo.

Paso 2: Anclar la plantilla en la pestaña Nuevo de Backstage

1. Abra Word y vaya a Archivo > Nuevo
   Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la cinta de opciones, luego haga clic en Nuevo en el panel de navegación izquierdo. La vista Backstage muestra una cuadrícula de miniaturas de plantillas.
2. Localice su plantilla en la sección Personal o Personalizada
   Desplácese hacia abajo más allá de las secciones Destacado e Integrado hasta que vea un encabezado etiquetado como “Personal” o “Personalizada”. Su plantilla debería aparecer allí como una miniatura con su nombre de archivo.
3. Haga clic en el icono de anclar en la miniatura de la plantilla
   Pase el mouse sobre la miniatura de la plantilla. Aparece un pequeño icono de anclar (chincheta) en la esquina superior derecha. Haga clic en él. El icono cambia a un anclaje relleno y la plantilla se mueve a una nueva sección Anclado en la parte superior de la pestaña Nuevo.
4. Verifique el anclaje reiniciando Word
   Cierre Word por completo y vuelva a abrirlo. Vaya a Archivo > Nuevo. La sección Anclado debería seguir mostrando su plantilla. Si no es así, continúe con el Paso 3.

Paso 3: Agregar la carpeta de plantillas a Ubicaciones de confianza (si el anclaje no persistió)

1. Abra Opciones de Word
   Haga clic en Archivo > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. Navegue a la configuración del Centro de confianza
   En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Centro de confianza. En el lado derecho, haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza.
3. Abra Ubicaciones de confianza
   En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Ubicaciones de confianza en el panel izquierdo. Aparece una lista de carpetas de confianza actuales a la derecha.
4. Agregue la carpeta que contiene su plantilla
   Haga clic en el botón Agregar nueva ubicación. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Examinar y seleccione la carpeta donde está almacenada su plantilla. Marque la casilla “Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza” si almacena plantillas en subcarpetas. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar, luego haga clic en Aceptar nuevamente para agregar la ubicación.
5. Cierre todos los cuadros de diálogo y reinicie Word
   Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Centro de confianza, luego haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de Word. Reinicie Word. El anclaje ahora debería persistir entre sesiones.

Si el anclaje aún no funciona después de agregar Ubicaciones de confianza

Word no muestra un icono de anclar en la miniatura de la plantilla

Si el icono de anclar falta por completo, es posible que el archivo de plantilla no sea una plantilla de Word verdadera (.dotx o .dotm). Word solo muestra el icono de anclar para archivos con estas extensiones. Cambie el nombre de la extensión del archivo a .dotx si actualmente es .docx. También asegúrese de que el archivo no esté dañado; abra la plantilla en Word y verifique que se cargue sin errores.

La plantilla anclada desaparece después de una actualización de Windows o Office

Las actualizaciones de Windows u Office pueden restablecer la sección Anclado. Esto es poco frecuente pero está documentado. Para recuperarla, repita el Paso 2. Si el problema se repite con frecuencia, almacene la plantilla en la carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada y asegúrese de que esa carpeta esté en la lista de Ubicaciones de confianza. Las actualizaciones no eliminan la carpeta predeterminada de la lista de confianza.

El icono de anclar está atenuado (no se puede hacer clic)

Un icono de anclar atenuado significa que el archivo de plantilla está en una ubicación que Word no confía y no puede marcar como de confianza automáticamente. Aplique el Paso 3 para agregar la carpeta a la lista de Ubicaciones de confianza. Si la carpeta está en un recurso compartido de red, también debe habilitar “Permitir ubicaciones de confianza en mi red (no recomendado)” en el Centro de confianza.

Comportamiento del anclaje de plantillas de Word: carpeta predeterminada vs carpeta personalizada

Elemento	Carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada	Carpeta personalizada (no predeterminada)
Ruta de la carpeta	%userprofile%\Documents\Custom Office Templates	Cualquier carpeta en la unidad local o red
De confianza de forma predeterminada	Sí	No
Icono de anclar disponible	Siempre	Solo después de agregarla a Ubicaciones de confianza
El anclaje persiste después de reiniciar	Sí	Sí, después de agregarla a Ubicaciones de confianza
Requiere configuración manual de la carpeta	No (puede ser necesario crear la carpeta)	Sí

Ahora puede anclar cualquier plantilla de Word a la pestaña Nuevo de Backstage de forma permanente almacenando el archivo en la carpeta Plantillas personalizadas de Office predeterminada o agregando su carpeta personalizada a la lista de Ubicaciones de confianza. Después de anclar, la plantilla aparece en la sección Anclado cada vez que abre Word. Para las plantillas que actualiza con frecuencia, considere establecer el archivo como Solo lectura a través de las Propiedades del Explorador de archivos para evitar cambios accidentales. Como siguiente paso, explore la configuración Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación predeterminada de plantillas personales para cambiar globalmente dónde busca Word las plantillas personales.