Al revisar un documento que ha acumulado cambios registrados durante varios días o semanas, es posible que desee ver solo las ediciones realizadas en una fecha específica o dentro de un rango de fechas. Word no ofrece un botón integrado para filtrar cambios por fecha, pero puede lograrlo utilizando el Panel de revisiones y la función Buscar y reemplazar. Este artículo explica cómo localizar y aislar cambios registrados por fecha sin instalar complementos ni extensiones de terceros.
Puntos clave: Filtrar cambios registrados por fecha en Word
- Panel de revisiones > Mostrar marcado > Personas específicas > Todos los revisores: Filtre los cambios por revisor y luego use Buscar y reemplazar para saltar a los cambios con fecha.
- Buscar y reemplazar > Ir a > Cambios: Navegue entre los cambios registrados uno por uno y verifique su fecha en el Panel de revisiones.
- Guardar como copia con fecha antes de filtrar: Conserve un historial completo de cambios guardando el documento original antes de aceptar o rechazar cualquier edición.
Cómo almacena Word la información de fecha de los cambios registrados
Cada cambio registrado en Word (inserción, eliminación, cambio de formato) se registra con una marca de tiempo. Esta marca de tiempo se almacena en los metadatos del documento y es visible en el Panel de revisiones cuando se pasa el cursor sobre un cambio o se selecciona. Word no expone un cuadro de diálogo de filtro directo para fechas, pero permite ordenar los cambios por revisor y navegar por ellos secuencialmente. La información de fecha aparece en los comentarios tipo globo (cuando se usa Marcado simple) o en la lista del Panel de revisiones (cuando se usa Todo el marcado).
Para filtrar por fecha, combinará el Panel de revisiones con la función Ir a. La función Ir a puede saltar al siguiente o anterior cambio registrado, y luego puede verificar la fecha de ese cambio en el panel. Este método funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows y Mac (con ligeras diferencias de interfaz).
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrese de que el documento contenga cambios registrados. Si el documento no tiene cambios, no hay nada que filtrar. Además, asegúrese de que Control de cambios esté desactivado si solo desea revisar las marcas existentes sin agregar nuevas. Para verificarlo, vaya a Revisar > Control de cambios (el botón debe aparecer atenuado si el control está desactivado).
Pasos para filtrar cambios registrados por rango de fechas
Siga estos pasos para aislar los cambios registrados que se encuentran dentro de un rango de fechas específico. El proceso utiliza el Panel de revisiones y la función Ir a.
- Abrir el Panel de revisiones
Vaya a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Panel de revisiones. Elija Panel de revisiones vertical en la lista desplegable. El panel se abre en el lado izquierdo de la ventana del documento. Este panel enumera cada cambio registrado en el orden en que se realizó, junto con su fecha y autor. - Cambiar a la vista Todo el marcado
En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la lista desplegable Mostrar para revisión y seleccione Todo el marcado. Esto muestra todos los cambios registrados en línea y en globos, lo que hace visibles las fechas en el Panel de revisiones. - Ordenar los cambios por fecha en el Panel de revisiones
En el Panel de revisiones, haga clic en el encabezado de la columna Fecha. Si la columna no está visible, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna (como Autor o Tipo) y marque Fecha. Haga clic en Fecha una vez para ordenar de forma ascendente (más antiguos primero) o de nuevo para ordenar de forma descendente (más recientes primero). Esto agrupa todos los cambios de una fecha específica. - Identificar el rango de fechas que necesita
Desplácese por el Panel de revisiones para encontrar el primer cambio de su fecha objetivo. Anote la fecha que se muestra junto a ese cambio. Luego desplácese hasta el último cambio de esa fecha. Esta inspección visual le da los límites de su rango de fechas. - Usar Ir a para saltar entre cambios
Presione Ctrl+G (Windows) u Opción+Cmd+G (Mac) para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Ir a seleccionada. En la lista Ir a, seleccione Cambio. Luego haga clic en Siguiente o Anterior para moverse entre los cambios registrados. A medida que navega, el cambio correspondiente se resalta en el documento y su fecha aparece en el Panel de revisiones. Continúe haciendo clic en Siguiente hasta llegar al primer cambio de su fecha objetivo. - Aceptar o rechazar cambios dentro del rango de fechas
Una vez que haya localizado un cambio de su fecha objetivo, puede aceptarlo o rechazarlo usando los botones de la pestaña Revisar (Aceptar o Rechazar). Para aceptar todos los cambios de una sola fecha en una acción, primero ordene el Panel de revisiones por fecha, luego seleccione todos los cambios de esa fecha haciendo clic en el primero, manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en el último. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Aceptar cambio (o Rechazar cambio).
Si Word sigue teniendo problemas después de la solución principal
Los cambios aparecen sin fecha en el Panel de revisiones
Si algunos cambios registrados muestran una fecha en blanco, es posible que el documento haya sido editado por una versión anterior de Word que no registraba marcas de tiempo. En este caso, no puede filtrar esos cambios por fecha. Aún puede verlos en el Panel de revisiones, pero deberá aceptarlos o rechazarlos manualmente sin filtrar por fecha.
El Panel de revisiones no muestra una columna Fecha
Las versiones anteriores de Word (Word 2010 y anteriores) no muestran una columna Fecha en el Panel de revisiones. Si usa Word 2010, el panel solo muestra Autor y Tipo. No puede ordenar por fecha en esas versiones. Actualice a una versión más reciente de Word o use el método Ir a para recorrer los cambios y anotar sus fechas manualmente.
Filtrar por rango de fechas con varios autores
Si necesita filtrar tanto por fecha como por autor, primero filtre por autor usando Revisar > Mostrar marcado > Personas específicas. Desmarque todos los autores excepto el que desea. Luego siga los pasos de ordenación por fecha en el Panel de revisiones. Esto reduce la lista a los cambios de ese autor, que luego puede ordenar por fecha.
Word Online vs. escritorio: diferencias en el filtrado de fechas de cambios registrados
| Elemento | Word de escritorio (Windows/Mac) | Word Online |
|---|---|---|
| Disponibilidad del Panel de revisiones | Panel vertical u horizontal completo con columnas ordenables | Sin Panel de revisiones |
| Visibilidad de la columna Fecha | Sí, se puede agregar y ordenar | No disponible |
| Función Ir a para cambios | Sí, Ctrl+G > Cambio | No disponible |
| Filtrar por rango de fechas | Ordenación manual + navegación con Ir a | No es posible |
| Aceptar/rechazar por grupo de fechas | Seleccionar varios cambios en el panel | No es posible |
Word Online no puede filtrar cambios registrados por fecha en absoluto. Si necesita revisar cambios por fecha, debe usar la versión de escritorio de Word. La versión de escritorio le brinda control total sobre la ordenación y la navegación, mientras que Word Online solo muestra una lista plana de cambios sin capacidades de ordenación.
Ahora puede filtrar cambios registrados por rango de fechas en Word usando el Panel de revisiones y la función Ir a. Este método no requiere complementos ni extensiones. Para un flujo de trabajo más rápido, ordene el Panel de revisiones por fecha y luego use Ctrl+G para saltar al primer cambio de su rango objetivo. Después de filtrar, recuerde guardar una copia del documento antes de aceptar o rechazar cambios para conservar el historial original. Un consejo avanzado: si con frecuencia necesita revisar cambios por fecha, cree un botón personalizado en la Barra de herramientas de acceso rápido para el comando Ir a cambio y así acelerar la navegación.