Es posible que necesite un índice que muestre solo los títulos de secciones principales y oculte las subsecciones. De forma predeterminada, Word crea un índice a partir de cada título con formato de estilo de título integrado. Este comportamiento puede generar un índice extenso que oculte la estructura de nivel superior bajo demasiados subtítulos. Este artículo explica cómo usar la configuración personalizada del índice para excluir niveles de título específicos, como Título 3, Título 4 o cualquier estilo personalizado.
Puntos clave: Excluir niveles de título de un índice de Word
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada > Opciones: Permite asignar o quitar niveles de título de la creación del índice.
- Modifique el número de nivel de índice en el cuadro de diálogo Opciones: Establezca un estilo de título en el nivel de índice 0 (en blanco) para excluirlo del índice generado.
- Use un estilo personalizado en lugar de un título integrado: Evite el índice por completo aplicando un estilo que no sea de título a los párrafos de subsección.
Cómo decide Word qué títulos aparecen en un índice
Word crea una tabla de contenido examinando el documento en busca de párrafos que usan estilos de título integrados: Título 1 a Título 9. De forma predeterminada, los nueve niveles se incluyen en el índice. Los primeros tres niveles (Título 1, Título 2, Título 3) son los más comunes en un campo de índice predeterminado, pero la lista subyacente de niveles disponibles llega hasta nueve.
Cuando inserta un índice usando la galería integrada (Referencias > Tabla de contenido), Word aplica un campo de índice predefinido que incluye Título 1, 2 y 3. Si su documento usa Título 4 o inferior, esos títulos no aparecerán a menos que elija una opción de galería diferente o modifique el campo manualmente.
La causa principal de los subtítulos no deseados es que el código de campo del índice incluye un modificador que especifica qué niveles de título se deben recopilar. El modificador predeterminado es \o "1-3", lo que significa recopilar títulos desde el nivel 1 hasta el nivel 3. Cambiar este modificador a \o "1-2" excluye el Título 3. También puede establecer un estilo de título específico en el nivel de índice 0 en el cuadro de diálogo Opciones, lo que lo elimina por completo de la recopilación.
Pasos para excluir niveles de título específicos del índice
Use estos pasos para quitar un nivel de título como Título 3 o Título 4 de un índice existente o de uno nuevo. El proceso usa el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada, que le da control total sobre qué estilos de título se incluyen y en qué nivel de índice aparecen.
- Coloque el cursor donde desea el índice
Haga clic al principio del documento o en una página en blanco. Si ya existe un índice, haga clic dentro de él para seleccionar el campo. - Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada
Vaya a la pestaña Referencias. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. En la parte inferior de la galería, haga clic en Tabla de contenido personalizada. El cuadro de diálogo se abre con varias pestañas. - Haga clic en el botón Opciones
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en el botón Opciones cerca de la parte inferior derecha. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. - Cambie el nivel de índice del estilo de título que desea excluir
En la lista Estilos disponibles, busque el estilo de título que desea excluir, por ejemplo, Título 3. En la columna Nivel de índice junto a ese estilo, elimine el número para que el cuadro quede en blanco. Deje el número de nivel de índice para Título 1 y Título 2 como 1 y 2. - Confirme y cierre el cuadro de diálogo
Haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de tabla de contenido. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Word pregunta si desea reemplazar el índice existente. Haga clic en Sí.
El índice ahora muestra solo las entradas de Título 1 y Título 2. El Título 3 y los niveles inferiores se excluyen. Si el índice no se actualiza de inmediato, presione Ctrl+A y luego F9 para actualizar todos los campos del documento.
Método alternativo: Modificar el código de campo del índice directamente
Si se siente cómodo editando códigos de campo, puede cambiar el rango de títulos en el código de campo del índice. Haga clic dentro del índice y luego presione Alt+F9 para mostrar el código de campo. Busque el modificador que comienza con \o. Cambie \o "1-3" a \o "1-2" para excluir el Título 3. Presione Alt+F9 nuevamente para ocultar el código de campo y luego presione F9 para actualizar el índice.
Método alternativo: Usar un estilo personalizado no basado en un estilo de título
Si desea subsecciones que nunca aparezcan en ningún índice, cree un estilo de párrafo personalizado que no se base en un estilo de título integrado. Aplique ese estilo a los párrafos de subsección. Dado que el campo de índice solo recopila estilos de título integrados de forma predeterminada, el estilo personalizado no se incluirá a menos que lo agregue manualmente en el cuadro de diálogo Opciones.
- Cree un nuevo estilo
En la pestaña Inicio, abra el panel Estilos. Haga clic en Nuevo estilo. Asígnele un nombre como “Título de subsección”. Establezca el estilo base en Normal, no en Título 1 ni en ningún estilo de título. - Aplique el estilo a las subsecciones
Seleccione el párrafo que desea excluir del índice. Haga clic en el nuevo estilo en la galería o el panel Estilos.
Si el índice sigue mostrando títulos excluidos
A veces, el índice no responde a los cambios que realizó en el cuadro de diálogo Opciones. Esta sección cubre las razones más comunes y sus soluciones.
El campo de índice contiene una entrada manual
Si alguien insertó un campo TC (entrada de tabla de contenido) manualmente, esa entrada aparecerá independientemente de la configuración del nivel de título. Para quitarla, presione Alt+F9 para mostrar los códigos de campo. Busque el código de campo TC y elimínelo. Luego actualice el índice.
El estilo de título se aplicó con formato directo
Un párrafo que parece un título pero usa formato directo (negrita, fuente más grande) en lugar de un estilo de título no aparecerá en el índice. Sin embargo, si el párrafo usa un estilo de título pero el estilo se modificó para parecer de un nivel inferior, el índice aún lo recopila por el nombre del estilo. Para excluirlo, debe cambiar el nivel de índice en el cuadro de diálogo Opciones como se describió anteriormente.
El índice no se actualizó después de cambiar las opciones
Cambiar el cuadro de diálogo Opciones no actualiza automáticamente el índice. Debe hacer clic en Sí cuando Word pregunte si desea reemplazar el índice existente, o actualizar manualmente seleccionando el índice y presionando F9.
Opciones de la galería de índices integrada frente a índice personalizado: Comportamiento de los niveles de título
| Elemento | Galería de índices integrada | Tabla de contenido personalizada |
|---|---|---|
| Niveles de título incluidos de forma predeterminada | Título 1, 2 y 3 | Todos los estilos de título asignados a un nivel de índice en Opciones |
| Excluir un nivel de título específico | No es posible desde la galería | Elimine el número de nivel de índice en el cuadro de diálogo Opciones |
| Agregar estilos personalizados al índice | No es posible | Asigne un nivel de índice a cualquier estilo en el cuadro de diálogo Opciones |
| Modificar el rango de títulos | Solo editando el código de campo directamente | Cambie el modificador \o o use el cuadro de diálogo Opciones |
La galería integrada es conveniente para un índice estándar de tres niveles. El cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada le brinda la precisión para excluir o incluir cualquier nivel de título o estilo personalizado.
Ahora puede crear una tabla de contenido que muestre solo los niveles de título que desee. Comience abriendo el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada desde Referencias > Tabla de contenido. Use el botón Opciones para eliminar el número de nivel de índice de los estilos de título que desea excluir. Si necesita un nivel de título que nunca aparezca en ningún índice, cree un estilo personalizado que no se base en un estilo de título. Para documentos futuros, considere configurar una plantilla de índice que use el modificador \o "1-2" en el código de campo para excluir automáticamente el Título 3.