Cómo identificar caracteres no admitidos en la sincronización de OneDrive antes de cargar

OneDrive para la Empresa bloquea los nombres de archivos y carpetas que contienen caracteres específicos. Cuando intenta sincronizar un archivo con un carácter no admitido, OneDrive muestra una X roja y el archivo permanece en estado pendiente. Esto ocurre porque Windows permite estos caracteres en nombres de archivos locales, pero el motor de almacenamiento en la nube de OneDrive no los admite. Este artículo explica qué caracteres están bloqueados, cómo encontrarlos en sus archivos antes de cargarlos y cómo cambiar el nombre de los archivos para evitar fallos de sincronización.

Por qué OneDrive bloquea ciertos caracteres en nombres de archivos y carpetas

OneDrive para la Empresa utiliza el backend de almacenamiento de SharePoint Online. SharePoint Online sigue una convención de nomenclatura más estricta que Windows NTFS. No todos los caracteres permitidos en nombres de archivos de Windows están permitidos en SharePoint. Cuando intenta sincronizar un archivo con un carácter bloqueado, el motor de sincronización de OneDrive no puede crear el elemento correspondiente en la nube. El archivo permanece en la carpeta local de OneDrive con un icono de superposición de X roja, y el estado de sincronización indica “Sincronización pendiente” o “No se puede cargar”. Los caracteres bloqueados incluyen la tilde (~), las comillas ("), el signo de número (#), el porcentaje (%), el ampersand (&), el asterisco (), los dos puntos (:), el signo menor que (<), el signo mayor que (>), el signo de interrogación (?), la barra invertida (\) y la barra diagonal (/). Además, los nombres de archivo no pueden comenzar con un punto (.) ni contener espacios finales o puntos finales. La lista completa está documentada en las restricciones de nombres de archivo de SharePoint de Microsoft. Comprender esta diferencia entre Windows y OneDrive es el primer paso para evitar errores de carga.

1. Abra la carpeta que planea cargar
   Navegue a la carpeta en el Explorador de archivos. No abra la carpeta de OneDrive todavía si desea escanear antes de mover archivos.
2. Haga clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha
   Escriba ~" y presione Entrar. Esta búsqueda encuentra archivos que contienen una tilde, que es uno de los caracteres bloqueados. Si no aparecen resultados, la carpeta no tiene tildes.
3. Busque cada carácter bloqueado individualmente
   No puede buscar todos los caracteres en una sola consulta. Repita la búsqueda para ", #, %, &, :, <, >, ?, \ y /. Para el asterisco, use la búsqueda name: pero tenga en cuenta que el Explorador de archivos trata como un comodín, por lo que esta búsqueda no es confiable. Utilice PowerShell para el asterisco en su lugar.
4. Cambie el nombre de los archivos encontrados con caracteres bloqueados
   Haga clic derecho en el archivo, seleccione Cambiar nombre y reemplace el carácter bloqueado con un guion o guion bajo. Por ejemplo, cambie report#1.docx a report-1.docx.

1. Abra PowerShell como administrador
   Presione la tecla Windows, escriba PowerShell, haga clic derecho en Windows PowerShell y seleccione Ejecutar como administrador.
2. Navegue a la carpeta que desea escanear
   Escriba cd "C:\Path\To\Your\Folder" y presione Entrar. Reemplace la ruta con la ubicación real de su carpeta.
3. Ejecute el script de detección
   Copie y pegue el siguiente comando, luego presione Entrar:
   Get-ChildItem -Recurse | Where-Object { $_.Name -match '[~"#%&:<>?\\/]' } | Select-Object FullName
   Este script enumera la ruta completa de cada archivo y carpeta cuyo nombre contenga alguno de los caracteres bloqueados. La salida aparece en la ventana de PowerShell.
4. Exporte los resultados a un archivo de texto para una revisión más sencilla
   Ejecute este comando en su lugar para guardar la lista:
   Get-ChildItem -Recurse | Where-Object { $_.Name -match '[~"#%&:<>?\\/]' } | Select-Object FullName | Out-File -FilePath "C:\Temp\blocked_chars.txt"
   Abra el archivo de texto en el Bloc de notas para ver todos los archivos marcados. Cambie el nombre de cada archivo directamente en el Explorador de archivos.

El Explorador de archivos trata el asterisco como un comodín en las consultas de búsqueda. Buscar devuelve todos los archivos, no solo aquellos que contienen un asterisco en el nombre. Utilice el método de PowerShell para detectar archivos con un asterisco en el nombre.

Espacios finales y puntos finales

Windows permite nombres de archivo como notes.txt con un espacio final o notes..txt con un punto final. OneDrive elimina los espacios finales y los puntos finales durante la carga, lo que puede causar un conflicto de sincronización si el mismo archivo ya existe sin los caracteres finales. Para evitar esto, cambie el nombre de los archivos para eliminar espacios y puntos finales antes de copiarlos a OneDrive.

Ignorar los nombres de carpetas

OneDrive también bloquea caracteres no admitidos en nombres de carpetas. Si el nombre de una carpeta contiene dos puntos o un ampersand, todos los archivos dentro de esa carpeta no se sincronizarán. Ejecute el script de PowerShell con el indicador -Recurse para detectar también nombres de carpetas.

Búsqueda en el Explorador de archivos vs PowerShell vs estado de OneDrive: qué método de detección usar

Utilice la búsqueda del Explorador de archivos cuando tenga una pequeña cantidad de archivos y sepa qué carácter buscar. Utilice el script de PowerShell cuando necesite un escaneo completo de una estructura de carpetas grande. Utilice el estado de sincronización de OneDrive solo cuando ya haya movido archivos y necesite confirmar el resultado. Combinar la detección con PowerShell con un paso de cambio de nombre antes de mover archivos evitará por completo los errores de sincronización.