Hizo cambios en una página de SharePoint y ahora el diseño está roto, falta un elemento web o el contenido es incorrecto. SharePoint guarda automáticamente cada cambio que realiza en una página como una versión. Este artículo explica cómo ver, comparar y restaurar una versión anterior de una página moderna de SharePoint. Aprenderá los pasos exactos para recuperar una versión anterior sin perder otras ediciones recientes.
Puntos clave: Restaurar una versión anterior de una página de SharePoint
- Panel de detalles de la página > Historial de versiones: Abre la lista de todas las versiones guardadas con marcas de tiempo y autores.
- Vista previa de la versión: Muestra cómo se veía la página en ese momento sin restaurarla.
- Botón Restaurar en el historial de versiones: Reemplaza la página actual con la versión seleccionada en un solo clic.
Cómo funciona el control de versiones de páginas de SharePoint
SharePoint crea automáticamente una nueva versión cada vez que un usuario guarda una página. Esto ocurre cuando hace clic en el botón Guardar o cuando el sistema guarda automáticamente los cambios. El historial de versiones está habilitado de forma predeterminada en las páginas modernas de SharePoint. No puede deshabilitar el control de versiones para las páginas. Cada versión almacena el contenido completo de la página, incluidos todos los elementos web, texto, imágenes y configuraciones de diseño. El sistema conserva un mínimo de 500 versiones por página. Los administradores de la colección de sitios pueden aumentar o disminuir este límite, pero el valor predeterminado funciona para la mayoría de los escenarios empresariales.
El historial de versiones se aplica solo al archivo de la página en sí. No realiza un seguimiento de los cambios en los archivos vinculados dentro de los elementos web. Por ejemplo, si reemplaza una imagen en un elemento web Imagen, el archivo de imagen antiguo no se restaura cuando revierte la página. Debe restaurar el archivo de imagen por separado desde su propio historial de versiones si es necesario.
La lista del historial de versiones muestra el número de versión, la fecha y hora del guardado, y la persona que lo guardó. Los números de versión comienzan en 1.0 y se incrementan en 1.0 con cada guardado. Las versiones secundarias (0.1, 0.2) no se aplican a las páginas modernas de SharePoint. Cada guardado crea una versión principal.
Pasos para restaurar una versión anterior de una página de SharePoint
- Abra la página en modo de edición
Vaya al sitio donde existe la página. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Editar página. La página se abre en modo de edición con la cinta en la parte superior. - Acceda al panel de detalles de la página
En la cinta de edición, haga clic en el botón Detalles de la página. Se encuentra en el lado izquierdo de la cinta. Se abre un panel en el lado derecho de la pantalla. - Abra el historial de versiones
En el panel de detalles de la página, desplácese hacia abajo hasta la sección Historial de versiones. Haga clic en el vínculo etiquetado como Historial de versiones. Se abre una nueva página que muestra todas las versiones guardadas de esta página. - Obtenga una vista previa de una versión
En la página del historial de versiones, localice la versión que desea restaurar. Haga clic en la flecha desplegable junto a la fecha y hora. Seleccione Ver. Se abre una nueva pestaña del navegador que muestra la página exactamente como aparecía en esa versión. Use esto para confirmar que es la versión correcta. Cierre la pestaña de vista previa cuando termine. - Restaure la versión
Vuelva a la página del historial de versiones. Haga clic en la flecha desplegable junto a la versión que desea. Seleccione Restaurar. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Aceptar. SharePoint reemplaza la página actual con la versión restaurada. La versión restaurada se convierte en la última versión del historial. - Publique la página restaurada
Después de restaurar, la página se guarda como borrador. Para que sea visible para los lectores, haga clic en el botón Publicar en la esquina superior derecha de la página. Ingrese los comentarios que desee sobre la restauración y luego haga clic en Publicar de nuevo.
Método alternativo: Restaurar desde el menú de configuración de la página
- Vaya a la biblioteca de páginas
Vaya a Páginas del sitio en la navegación izquierda de su sitio de SharePoint. Esta biblioteca almacena todas las páginas. - Seleccione la página
Pase el cursor sobre el nombre de la página. Haga clic en el círculo con la marca de verificación que aparece a la izquierda. El elemento queda seleccionado. - Abra el historial de versiones desde la barra de herramientas
En la barra de herramientas sobre la lista, haga clic en los tres puntos (puntos suspensivos) y seleccione Historial de versiones. Se abre la misma página de historial de versiones. - Restaure la versión
Siga los pasos 4 a 6 del método anterior.
Errores comunes al restaurar una versión de página de SharePoint
Restauré una versión pero la página sigue viéndose mal
Restaurar una versión de página solo revierte el contenido de la página. No restaura archivos vinculados como imágenes, documentos o videos incrustados. Si el archivo de imagen original se eliminó o reemplazó, la página mostrará un icono de imagen rota. Restaure el archivo de imagen desde su propio historial de versiones en la biblioteca de recursos del sitio. Luego actualice la página.
No veo la opción Historial de versiones
El vínculo Historial de versiones aparece solo cuando una página tiene al menos dos versiones. Si acaba de crear la página y la guardó una vez, solo existe una versión. Haga una pequeña edición y guarde de nuevo. El vínculo aparecerá. También verifique que tiene permisos de Edición o Control total en el sitio. Los usuarios de solo lectura no pueden acceder al historial de versiones.
Restauré la versión equivocada por accidente
Restaurar una versión no elimina ninguna versión. La versión que sobrescribió todavía está en la lista del historial de versiones. Puede volver a la versión anterior siguiendo los mismos pasos. Abra de nuevo el historial de versiones, busque la versión que acaba de sobrescribir y restáurela. No se pierde ningún dato de forma permanente.
El botón Restaurar está atenuado
El botón Restaurar está deshabilitado cuando la página está desprotegida (checked out) para otro usuario. Pida a la persona que tiene la página desprotegida que la proteja (check in). Si no está disponible, un propietario del sitio puede forzar la protección desde la biblioteca Páginas del sitio. Seleccione la página, haga clic en los tres puntos y elija Proteger (Check in).
Comparación de métodos de restauración de páginas
| Característica | Método en modo de edición | Método de biblioteca |
|---|---|---|
| Ruta de acceso | Detalles de la página > Historial de versiones | Páginas del sitio > seleccionar página > Historial de versiones |
| Vista previa de la versión antes de restaurar | Sí, mediante la opción Ver | Sí, mediante la opción Ver |
| Requiere que la página esté en modo de edición | Sí | No |
| Ideal para | Restauración rápida mientras se edita | Restaurar sin abrir la página |
Ahora puede restaurar una versión anterior de cualquier página de SharePoint en menos de un minuto. Use la función de vista previa para confirmar la versión correcta antes de restaurar. Publique siempre la página restaurada para que sea visible para los visitantes del sitio. Para las páginas con archivos incrustados, recuerde restaurar esos archivos por separado si se modificaron o eliminaron.