Si usas Outlook clásico y has oído hablar de los nuevos temas de Copilot en el nuevo Outlook para Windows, es posible que te preguntes si funcionan en tu versión. Los temas de Copilot te permiten cambiar el estilo visual de la interfaz de Outlook con paletas de colores y fondos generados por IA. Este artículo explica qué son los temas de Copilot, por qué no están disponibles en Outlook clásico y cómo puedes personalizar manualmente la interfaz de Outlook clásico.
Puntos clave: Temas de Copilot en el nuevo Outlook vs Outlook clásico
- Archivo > Opciones > General > Personalizar tu copia de Microsoft Office: Usa esta ruta en Outlook clásico para cambiar el Tema de Office y el Fondo de Office a un color sólido o un patrón.
- Configuración > General > Apariencia en el nuevo Outlook: Aquí es donde aparecen los temas de Copilot si tienes una suscripción a Microsoft 365 Copilot y usas el nuevo Outlook para Windows.
- Los temas de Copilot son generados por IA: Crean una paleta de colores personalizada y una imagen de fondo basada en un mensaje que escribes, pero esta característica es exclusiva de la nueva aplicación Outlook.
Qué son los temas de Copilot y por qué no están en Outlook clásico
Los temas de Copilot son una característica de personalización visual en el nuevo Outlook para Windows que utiliza Microsoft Copilot para generar un esquema de color único y una imagen de fondo. Escribes una breve descripción como “océano tranquilo al atardecer” y Copilot crea un tema con colores de acento a juego y un gráfico de fondo. Esta característica requiere una suscripción a Microsoft 365 Copilot y la nueva aplicación Outlook.
Outlook clásico, la versión instalada con Microsoft 365 y Office 2021/2019, no admite temas de Copilot. La interfaz de Outlook clásico está construida sobre un marco diferente (la Office Fluent UI) que no incluye el motor de temas dinámicos utilizado por el nuevo Outlook. Microsoft ha declarado que las características del nuevo Outlook, incluidos los temas de Copilot, no se retroportarán a Outlook clásico.
Los usuarios de Outlook clásico aún pueden cambiar el Tema de Office y el Fondo de Office a través de la configuración estándar de Office. Esta configuración afecta a todas las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Qué cambia un tema de Copilot en el nuevo Outlook
Cuando aplicas un tema de Copilot en el nuevo Outlook, cambian los siguientes elementos:
- Color de acento utilizado para botones, vínculos y resaltados de selección
- Imagen de fondo detrás del panel de lectura y el panel de carpetas
- Color de la cinta de opciones y la barra de título
Outlook clásico no tiene estas mismas capas visuales. La cinta de opciones y la barra de título de Outlook clásico usan el color de acento del sistema o el color del Tema de Office, y no hay una imagen de fondo dinámica detrás de los paneles.
Pasos para personalizar manualmente la apariencia de Outlook clásico
Aunque no puedes usar temas de Copilot en Outlook clásico, puedes cambiar el Tema de Office y el Fondo de Office para lograr un efecto visual similar. Esta configuración se aplica a todas las aplicaciones de Office.
- Abre Outlook y ve a Archivo > Opciones
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego haz clic en Opciones en la parte inferior de la barra lateral izquierda. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. - Selecciona la pestaña General
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en General en el lado izquierdo. Esta página contiene la configuración de personalización para toda la suite de Office. - Elige un Tema de Office
En la sección “Personalizar tu copia de Microsoft Office”, busca la lista desplegable Tema de Office. Puedes seleccionar Colorido, Gris oscuro, Negro o Blanco. El tema Colorido usa el color de acento azul predeterminado. Selecciona el tema que prefieras. - Establece un Fondo de Office
Debajo de la lista desplegable Tema de Office, busca la lista desplegable Fondo de Office. Las opciones incluyen Sin fondo, Círculos y rayas, Nubes, Caligrafía y varias más. Cada fondo es un patrón o imagen sutil que aparece en el área de la barra de título de Outlook y otras aplicaciones de Office. Selecciona uno. - Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios
Haz clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Outlook. El nuevo tema y fondo se aplican inmediatamente a Outlook y a cualquier otra aplicación de Office abierta. Es posible que debas reiniciar Outlook para ver el efecto completo.
Esta configuración es global. Si cambias el Tema de Office en Outlook, también cambia en Word, Excel y PowerPoint. No hay forma de establecer un tema diferente por aplicación.
Limitaciones y cosas que debes evitar al personalizar Outlook clásico
Outlook clásico no admite imágenes de fondo personalizadas en el panel de lectura
A diferencia del nuevo Outlook, Outlook clásico no permite establecer una imagen de fondo personalizada detrás de la lista de correos o el panel de lectura. El Fondo de Office solo aparece en el área de la barra de título. No busques una configuración para agregar una imagen de fondo de ventana completa en Outlook clásico: no existe.
Los temas de Copilot requieren una suscripción a Copilot y el nuevo Outlook
Incluso si cambias al nuevo Outlook, los temas de Copilot solo están disponibles si tu organización o suscripción personal incluye Microsoft 365 Copilot. Las suscripciones estándar Microsoft 365 Personal o Family no incluyen Copilot. Debes tener Copilot Pro o una licencia empresarial de Microsoft 365 Copilot.
Cambiar el color de acento de Windows no afecta completamente a Outlook clásico
Algunos usuarios intentan cambiar el color de acento de Windows en Configuración > Personalización > Colores para afectar a Outlook. Esto cambia el color de acento del sistema utilizado por algunos elementos en Windows 11, pero Outlook clásico usa su propio color de acento del Tema de Office. El color de acento de Windows no anula el color de acento de Outlook. Para cambiar el color de acento en Outlook clásico, debes cambiar el Tema de Office a Colorido y luego cambiar el Fondo de Office, pero incluso entonces, el color de acento permanece azul a menos que uses una herramienta de terceros.
Outlook clásico vs nuevo Outlook: opciones de tema y personalización
| Elemento | Outlook clásico | Nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Temas de Copilot generados por IA | No disponible | Disponible con suscripción a Copilot |
| Tema de Office (Colorido, Gris oscuro, Negro, Blanco) | Sí, mediante Archivo > Opciones > General | Sí, mediante Configuración > General > Apariencia |
| Fondo de Office (patrones en la barra de título) | Sí, mediante Archivo > Opciones > General | No disponible en el nuevo Outlook |
| Imagen de fondo personalizada en el panel de lectura | No disponible | Sí, mediante temas de Copilot o carga manual de imágenes |
| Selección de color de acento | Solo acento del sistema o azul predeterminado de Office | Varios colores preestablecidos más colores generados por Copilot |
Los usuarios de Outlook clásico tienen menos opciones de tema que los usuarios del nuevo Outlook. La principal ventaja de Outlook clásico son sus capacidades sin conexión y el soporte maduro de complementos, no la personalización visual.
Ahora puedes cambiar el Tema de Office y el Fondo de Office en Outlook clásico usando Archivo > Opciones > General. Si deseas temas de Copilot, cambia al nuevo Outlook y asegúrate de tener una suscripción a Copilot. A continuación, prueba el nuevo Outlook en paralelo con Outlook clásico usando el conmutador en la esquina superior derecha para comparar las opciones visuales directamente. Un consejo avanzado: para abrir rápidamente Opciones de Outlook en Outlook clásico, presiona Alt+F y luego presiona la tecla O.