Tiene un documento de Word con estilos personalizados que desea reutilizar en otro documento. Recrear cada estilo manualmente consume tiempo y es propenso a errores. El Organizador de estilos de Word le permite copiar estilos entre documentos sin importar toda la plantilla ni cambiar la plantilla adjunta del documento de destino. Este artículo explica cómo usar el Organizador de estilos para copiar estilos específicos de un documento a otro manteniendo intacta la plantilla de cada archivo.
Puntos clave: Copiar estilos con el Organizador de estilos
- Inicio > grupo Estilos > Iniciador del panel Estilos > icono Administrar estilos > botón Importar/Exportar: Abre el cuadro de diálogo Organizador de estilos para copiar estilos entre documentos.
- Organizador de estilos > Cerrar archivo > Abrir archivo: Cambia entre el documento de origen y el de destino para elegir qué estilos copiar.
- Botón Copiar en el Organizador de estilos: Copia el estilo seleccionado del documento de origen al documento de destino sin afectar las plantillas.
Qué es el Organizador de estilos y por qué usarlo
El Organizador de estilos es un cuadro de diálogo integrado de Word que le permite administrar estilos en varios documentos y plantillas abiertos. Forma parte de la interfaz Administrar estilos a la que se accede desde el panel Estilos. Cuando copia un estilo de un documento a otro con el Organizador, Word duplica la definición del estilo, incluidos la fuente, el tamaño, el color, el espaciado, los bordes y el formato de párrafo. El documento de destino recibe solo la definición del estilo, no el archivo de plantilla ni ningún otro contenido del documento de origen.
El Organizador funciona con cualquier archivo .docx, .docm o .dotx abierto. Puede copiar estilos en cualquier dirección entre los dos archivos. El documento de destino conserva su plantilla adjunta original, por lo que la configuración de diseño de página, como márgenes, encabezados y pies de página, permanece sin cambios. Esta es la diferencia clave con adjuntar una plantilla diferente, que reemplaza toda la plantilla del documento y todos sus estilos asociados.
Antes de comenzar, asegúrese de que tanto el documento de origen (el que tiene los estilos que desea) como el documento de destino (el que recibirá los estilos) estén guardados y cerrados. Los abrirá a través del Organizador para evitar cambios accidentales en el archivo de origen.
Pasos para copiar estilos con el Organizador de estilos
- Abrir el cuadro de diálogo Organizador de estilos
Abra el documento de destino en Word. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo para abrir el panel Estilos. En la parte inferior del panel Estilos, haga clic en el icono Administrar estilos (el tercer icono desde la izquierda, que parece una carpeta con un engranaje). En el cuadro de diálogo Administrar estilos, haga clic en el botón Importar/Exportar en la esquina inferior izquierda. Se abre el cuadro de diálogo Organizador de estilos. - Cerrar el archivo de origen en el Organizador
El Organizador muestra dos paneles. El panel izquierdo se etiqueta En [destination document name]. El panel derecho se etiqueta En [normal.dotm or another template]. Haga clic en Cerrar archivo debajo del panel derecho. La etiqueta del botón cambia a Abrir archivo. - Abrir el documento de origen
Haga clic en Abrir archivo debajo del panel derecho. En el selector de archivos, navegue hasta el documento de origen, selecciónelo y haga clic en Abrir. El panel derecho ahora muestra los estilos disponibles en el documento de origen. Si el documento de origen es una plantilla (.dotx o .dotm), puede abrirlo de la misma manera. - Seleccionar los estilos que se van a copiar
En el panel derecho, desplácese por la lista de estilos. Haga clic en el nombre de un estilo para seleccionarlo. Para seleccionar varios estilos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada estilo. Para seleccionar un rango contiguo, haga clic en el primer estilo, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último estilo. El panel izquierdo muestra los estilos que ya están en el documento de destino. - Copiar los estilos seleccionados
Con los estilos seleccionados en el panel derecho, haga clic en el botón Copiar entre los dos paneles. Word copia las definiciones de estilo al panel izquierdo. Si ya existe un estilo con el mismo nombre en el documento de destino, Word le pregunta si desea sobrescribirlo. Haga clic en Sí para reemplazar, Sí a todo para reemplazar todos los duplicados o No para omitir ese estilo. - Cerrar el Organizador y guardar
Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Organizador de estilos. Cuando se le solicite, haga clic en Guardar para guardar los cambios en el documento de destino. Los estilos copiados ahora aparecen en el panel Estilos y se pueden aplicar al texto del documento de destino.
Si los estilos copiados se comportan de manera diferente después de la transferencia
El formato del estilo se ve diferente que en el documento de origen
Un estilo puede verse diferente después de copiarlo porque el documento de destino tiene un tema o esquema de color diferente. Las definiciones de estilo incluyen referencias de tema, como Acento 1 o Azul oscuro. Si el documento de destino usa un tema diferente, el estilo usa los colores del tema del documento de destino. Para solucionarlo, aplique el mismo tema a ambos documentos. Vaya a Diseño > Temas y elija el mismo tema para ambos archivos antes de copiar los estilos.
Faltan estilos en el panel Estilos
Word oculta algunos estilos de forma predeterminada. Si copió un estilo pero no puede verlo en el panel Estilos, abra el panel Estilos y haga clic en Opciones en la parte inferior. En el cuadro de diálogo Opciones del panel Estilos, establezca Seleccionar estilos para mostrar en Todos los estilos. Marque también la casilla Mostrar el siguiente encabezado cuando se use el nivel anterior si desea que los estilos de encabezado aparezcan en el panel de navegación.
Copiar estilos no copia plantillas vinculadas ni macros
El Organizador de estilos copia solo definiciones de estilo. No copia macros, bloques de creación, entradas de Autotexto, atajos de teclado ni configuraciones de plantilla. Para transferir esos elementos, debe usar el Organizador con una pestaña diferente (Macros o Bloques de creación) o adjuntar la plantilla al documento de destino.
Organizador de estilos vs. adjuntar una plantilla: diferencias clave
| Elemento | Organizador de estilos | Adjuntar plantilla |
|---|---|---|
| Qué se transfiere | Solo las definiciones de estilo seleccionadas | Todos los estilos, macros, bloques de creación y configuraciones de plantilla |
| Efecto en el diseño del documento | Sin cambios en márgenes, encabezados ni configuración de página | Reemplaza el diseño de página con los valores predeterminados de la plantilla |
| Método | Inicio > Estilos > Administrar estilos > Importar/Exportar | Desarrollador > Plantilla de documento > Adjuntar |
| Cuándo usarlo | Copiar algunos estilos específicos sin alterar la plantilla | Aplicar el formato y la funcionalidad de toda una plantilla |
El Organizador de estilos le brinda un control preciso sobre qué estilos entran en un documento. Adjuntar una plantilla es una operación masiva que cambia por completo la asociación de plantilla del documento. Elija el Organizador cuando desee mantener intactos la plantilla original y el diseño de página del documento de destino.
Ahora puede copiar estilos entre dos documentos de Word cualesquiera sin importar una plantilla ni cambiar la plantilla adjunta. Pruebe usar el Organizador para transferir un conjunto de estilos de encabezado personalizados de un informe que ya formateó a un documento nuevo en blanco. Para trabajos avanzados, considere guardar los estilos que usa con frecuencia en una plantilla personalizada y usar el Organizador para copiarlos cuando sea necesario.