Cuando diseña un folleto en Word que se enviará a una imprenta comercial, debe configurar márgenes de impresión que contemplen la especificación de sangrado. El sangrado garantiza que la tinta se extienda hasta el borde mismo de la página después del recorte, evitando franjas blancas a lo largo del lomo y los bordes exteriores del folleto terminado. Sin márgenes de sangrado adecuados, las imágenes y los colores de fondo se detendrán antes de la línea de recorte, y la imprenta rechazará el archivo. Este artículo explica exactamente cómo configurar la configuración de página, los márgenes y el diseño de folleto en Word para cumplir con especificaciones de sangrado comunes, como 0,125 pulgadas (3 mm) en todos los lados.
Puntos clave: Configurar márgenes de sangrado para folletos en Word
- Disposición > Configurar página > pestaña Márgenes > Varias páginas > Plegado de libro: Habilita el formato de folleto con márgenes simétricos y un margen interno para el lomo.
- Disposición > Configurar página > pestaña Márgenes > ajuste de Sangrado (0,125 pulg. o 3 mm): Extiende el área imprimible más allá de la línea de recorte para que los elementos de fondo lleguen al borde después del corte.
- Guardar como PDF con marcas de “Bleed Box” y “Trim Box”: Asegura que la imprenta comercial pueda alinear correctamente su sangrado al tamaño de página final.
Cómo funcionan las especificaciones de sangrado en folletos de Word
Una especificación de sangrado indica a la imprenta cuánto se extiende su diseño más allá de la línea de recorte final. El sangrado estándar es de 0,125 pulgadas (3 mm) en cada uno de los cuatro lados. En un folleto, la línea de recorte es el borde final de la página después de plegar, grapar y cortar las páginas. Las imágenes de fondo, los rellenos de color y las fotos deben llegar al borde de sangrado para que, después del recorte, no se vea papel sin imprimir.
Word no tiene una herramienta de sangrado dedicada como el software de publicación profesional. En su lugar, se simula el sangrado configurando el tamaño de página un poco más grande que el tamaño de recorte final y luego colocando el contenido dentro del área de sangrado. La imprenta recortará el papel sobrante. Por ejemplo, si la página final de su folleto es de 5,5 x 8,5 pulgadas (media carta), configure el tamaño de página de Word en 5,75 x 8,75 pulgadas para agregar 0,125 pulgadas de sangrado en todos los lados.
Por qué fallan los márgenes estándar en folletos con sangrado
Los márgenes predeterminados de Word (1 pulgada) alejan el contenido del borde de la página. En un folleto con sangrado, necesita márgenes que sean efectivamente negativos con respecto a la línea de recorte. Eso significa establecer el margen en cero y luego extender los elementos de fondo hacia el área de papel adicional. Si deja los márgenes predeterminados, el contenido se detendrá antes del recorte y la imprenta no podrá solucionarlo sin rehacer el trabajo.
Pasos para configurar márgenes de folleto con sangrado
Siga estos pasos para configurar un documento de Word para un folleto que cumpla con una especificación de sangrado estándar de 0,125 pulgadas. Comience con un documento en blanco.
- Defina el tamaño de página de recorte final
Decida el tamaño de página final de su folleto. Los tamaños comunes son 5,5 x 8,5 pulgadas (media carta) u 8,5 x 11 pulgadas (carta completa plegada). Para este ejemplo, use 5,5 x 8,5 pulgadas. El sangrado requiere que agregue 0,125 pulgadas a cada dimensión: el ancho pasa a 5,75 pulgadas y la altura a 8,75 pulgadas. - Establezca el tamaño del papel en Configurar página
Vaya a Disposición > Tamaño > Más tamaños de papel. En la pestaña Papel, introduzca las dimensiones que incluyen el sangrado. Para un folleto de media carta con sangrado de 0,125 pulgadas, configure Ancho en 5,75 pulgadas y Alto en 8,75 pulgadas. Haga clic en Aceptar. - Habilite el diseño de Plegado de libro
Vaya a Disposición > Márgenes > Márgenes personalizados. En la pestaña Márgenes, en Varias páginas, seleccione Plegado de libro. Word configura automáticamente márgenes simétricos y agrega un margen interno para el lomo. Deje el margen interno en el valor predeterminado de 0 pulgadas por ahora; la imprenta se encargará del pliegue del lomo. - Establezca todos los márgenes en cero
En la misma pestaña Márgenes, establezca los márgenes Superior, Inferior, Interior y Exterior en 0 pulgadas. Esto indica a Word que permita que el contenido llegue al borde físico de la página. La línea de recorte real estará a 0,125 pulgadas dentro del borde de la página. - Agregue marcas guía para la línea de recorte (opcional pero recomendado)
Dibuje un rectángulo que represente el área de recorte final. Inserte un rectángulo (Insertar > Formas > Rectángulo) con un tamaño de 5,5 x 8,5 pulgadas. Configure su Relleno en Sin relleno y su Contorno en una línea punteada fina. Coloque el rectángulo de modo que sus bordes izquierdo y superior estén exactamente a 0,125 pulgadas de los bordes izquierdo y superior de la página. Este rectángulo es su guía de recorte. Todo el contenido crítico debe permanecer dentro de este rectángulo; los elementos de fondo deben llegar al borde de la página. - Coloque imágenes de fondo y colores hasta el borde de la página
Para cualquier elemento que deba sangrar, como una foto de página completa o un cuadro de fondo de color, estírelo hasta el borde de la página (el límite de 5,75 x 8,75 pulgadas). No lo detenga en la guía de recorte. Use las herramientas de Alinear (Formato de forma > Alinear > Alinear con la página > Alinear a la izquierda y Alinear arriba) para ajustar el elemento a las esquinas de la página. - Establezca la posición del margen interno para el lomo
En la pestaña Márgenes, configure Margen interno en 0,25 pulgadas y Posición del margen interno en Izquierda. Esto agrega espacio dentro del pliegue del lomo para que el texto no desaparezca en la encuadernación. El margen interno está dentro del área de recorte, no forma parte del sangrado. Ajuste el valor del margen interno según la cantidad de páginas de su folleto: los folletos más gruesos necesitan más margen interno. - Exporte a PDF con marcas de sangrado y recorte
Vaya a Archivo > Guardar como > Examinar. Elija PDF como tipo de archivo. Haga clic en Opciones. En Incluir información no imprimible, marque Crear marcadores con los encabezados. En Opciones de PDF, marque Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A). En Incluir, seleccione Propiedades del documento. Lo más importante: en Intervalo de páginas, elija Todo. Luego haga clic en Aceptar y Guardar. Su PDF contendrá el área de sangrado completa. Las imprentas comerciales suelen requerir un cuadro de sangrado y un cuadro de recorte en el PDF; Word no los agrega automáticamente, pero el tamaño de página extendido indica la intención de sangrado.
Errores comunes al configurar el sangrado de folletos en Word
La imprenta dice que mi archivo no tiene sangrado
Esto ocurre cuando configura el tamaño de página en el tamaño de recorte final (5,5 x 8,5 pulgadas) en lugar del tamaño que incluye el sangrado (5,75 x 8,75 pulgadas). Con el tamaño de página más pequeño, Word trata toda la página como la línea de recorte y no hay papel adicional para que la imprenta corte. Comience siempre con el tamaño de página más grande. Si ya creó el documento con el tamaño de recorte final, debe cambiar el tamaño de la página y luego extender manualmente todos los elementos de fondo hasta el nuevo borde de la página.
El texto o el contenido importante se recorta
Mantenga todo el texto, los logotipos y los gráficos críticos al menos a 0,125 pulgadas dentro del rectángulo de la guía de recorte. Esto se denomina zona segura o área activa. Si coloca texto cerca del borde de la página, se cortará cuando la imprenta recorte el sangrado. Use el rectángulo de la guía de recorte que creó anteriormente para verificar que ningún texto cruce su borde. Para un folleto de media carta, la zona segura está a 0,25 pulgadas del borde de la página (0,125 pulgadas de sangrado más 0,125 pulgadas de margen de seguridad).
Las páginas del folleto no se imprimen en el orden correcto
La configuración de Plegado de libro de Word organiza automáticamente las páginas en pliegos de impresión. Sin embargo, si imprime en casa, debe imprimir por ambas caras y seleccionar Voltear páginas en el borde corto. Para la impresión comercial, entregue el archivo PDF tal como está; el software de imposición de la imprenta reordenará las páginas para el folleto final. No intente reordenar manualmente las páginas en Word antes de exportar.
| Elemento | Folleto sin sangrado | Folleto con sangrado (0,125 pulg.) |
|---|---|---|
| Tamaño de página | Tamaño de recorte final (5,5 x 8,5 pulg.) | Tamaño que incluye sangrado (5,75 x 8,75 pulg.) |
| Márgenes | 0,5 pulg. o más | 0 pulg. (el contenido se extiende hasta el borde de la página) |
| Margen interno | Opcional | Obligatorio (0,25 pulg. como mínimo) |
| Imágenes de fondo | Se detienen en el margen | Se extienden hasta el borde de la página |
| Requisito de la imprenta | Sin configuraciones especiales de PDF | El PDF debe incluir el área de sangrado y las marcas de recorte |
Con el tamaño de página que incluye el sangrado, márgenes en cero y una guía de recorte, su folleto de Word cumplirá con los estándares de impresión comercial. Cuando exporte el PDF final, verifique que las dimensiones de la página coincidan con el tamaño que incluye el sangrado. La imprenta recortará las 0,125 pulgadas sobrantes de cada lado, dejándole un folleto perfectamente al ras.
Ahora puede configurar cualquier folleto de Word con una especificación de sangrado estándar de 0,125 pulgadas. A continuación, explore la función Documento maestro de Word para administrar folletos de varios capítulos y pregunte siempre a su imprenta cuáles son sus requisitos exactos de sangrado y recorte antes de comenzar. Para un control avanzado, considere usar los Bloques de creación de Word para crear plantillas de portada reutilizables que ya incluyan las guías de sangrado.