Desea usar imágenes AVIF en sus documentos de Word porque este formato ofrece una compresión y una calidad superiores para los flujos de trabajo web modernos. Sin embargo, Word no admite de forma nativa el formato de imagen AVIF, lo que significa que insertar un archivo .avif directamente fallará o mostrará un marcador de posición de imagen rota. Este artículo explica las limitaciones técnicas que hay detrás de la compatibilidad con AVIF en Word y ofrece tres métodos fiables para insertar imágenes AVIF convirtiéndolas a formatos compatibles como PNG o JPEG. Aprenderá a usar las herramientas integradas de Windows, los convertidores en línea y Power Automate para preparar imágenes AVIF e insertarlas sin problemas en Word.
Puntos clave: Insertar imágenes AVIF en Word
- Aplicación Paint de Windows 11 (Archivo > Abrir > Guardar como PNG o JPEG): Convierte AVIF a un formato compatible con Word sin software adicional.
- Herramienta de conversión en línea (CloudConvert o Convertio): Convierte por lotes varios archivos AVIF a PNG conservando la resolución original.
- Flujo de Power Automate Desktop (Archivo > Obtener contenido del archivo > Convertir imagen > Guardar como): Automatiza la conversión de AVIF a PNG para tareas recurrentes con documentos.
Por qué Word no puede abrir imágenes AVIF directamente
AVIF (AV1 Image File Format) es un formato de imagen moderno diseñado para lograr una alta eficiencia de compresión y admitir HDR y una amplia gama de colores. Utiliza el códec AV1, que está libre de regalías, pero que aún no está implementado en el motor de representación de imágenes de Word. Word depende de los códecs del Componente de imágenes de Windows (Windows Imaging Component, WIC) instalados en el sistema operativo. A partir de Windows 10 versión 1903 y Windows 11, Microsoft ofrece una extensión opcional de AVIF a través de Microsoft Store, pero Word no usa WIC para insertar imágenes; utiliza su propio decodificador interno, que solo admite BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF y SVG. Por lo tanto, si intenta arrastrar y soltar un archivo AVIF en Word o usar Insertar > Imágenes, obtendrá un mensaje de error: “Word no puede insertar esta imagen”.
El problema principal es la falta de un decodificador de imágenes en el proceso de Word. Aunque instale la extensión AVIF para Windows, el cuadro de diálogo Insertar imagen de Word filtra por completo los archivos .avif. Esta limitación se aplica a todas las versiones de escritorio de Word (Office 2019, Microsoft 365) y a Word para la web. Para insertar imágenes AVIF, debe convertirlas a un formato que Word admita de forma nativa.
Requisitos previos para insertar imágenes AVIF
Antes de seguir los métodos que se describen a continuación, asegúrese de tener:
- El archivo de origen AVIF guardado en su unidad local o accesible mediante una URL.
- Derechos de administrador para instalar software si usa un convertidor de terceros (no se requieren para las herramientas integradas).
- Word para Microsoft 365 (escritorio) o Word 2021/2019. Word para Mac tampoco admite AVIF; los usuarios de Mac pueden usar la aplicación Vista previa para convertir.
Método 1: Convertir AVIF a PNG con Windows Paint
- Abrir el archivo AVIF en Paint
Haga clic con el botón derecho en el archivo .avif en el Explorador de archivos y seleccione Abrir con > Paint. Si Paint no aparece en la lista, seleccione Elegir otra aplicación y elija Paint de la lista. - Verificar que la imagen se muestre correctamente
Paint decodifica automáticamente el archivo AVIF mediante el Componente de imágenes de Windows. La imagen debe aparecer con sus dimensiones originales. Si Paint muestra un error, es posible que el archivo esté dañado o que requiera una actualización de códec desde Microsoft Store. - Guardar como PNG
Haga clic en Archivo > Guardar como > Imagen PNG. Elija una carpeta de destino e introduzca un nombre de archivo. La configuración predeterminada conserva la resolución y la profundidad de color originales. - Insertar el PNG convertido en Word
En Word, vaya a Insertar > Imágenes > Este dispositivo. Seleccione el nuevo archivo .png y haga clic en Insertar. La imagen aparece sin pérdida de calidad porque PNG no tiene pérdidas.
Este método funciona para imágenes individuales y no requiere software adicional. El archivo PNG convertido es más grande que el AVIF original, pero Word lo maneja de forma eficiente.
Método 2: Convertir AVIF a JPEG por lotes con una herramienta en línea
Para varias imágenes AVIF, use un convertidor basado en el navegador como CloudConvert o Convertio. Estos servicios se ejecutan por completo en el navegador y no almacenan los archivos de forma permanente.
- Ir a CloudConvert.com
Abra el navegador web y vaya a cloudconvert.com/avif-to-jpg. No se requiere cuenta para archivos de menos de 1 GB. - Cargar los archivos AVIF
Haga clic en Seleccionar archivos y elija uno o varios archivos .avif de su equipo. También puede arrastrar y soltar archivos en el área de carga. - Establecer el formato de salida como JPEG
En la lista desplegable Convertir a, seleccione JPEG. De forma opcional, ajuste el control deslizante de calidad al 90 % para equilibrar el tamaño del archivo y la fidelidad. - Iniciar la conversión y descargar
Haga clic en Convertir. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en Descargar todo para recibir un archivo ZIP con los archivos JPEG. Extraiga el ZIP en una carpeta. - Insertar los JPEG en Word
En Word, presione Ctrl+V para pegar un JPEG copiado, o use Insertar > Imágenes. El formato JPEG es totalmente compatible y se representa de inmediato.
Evite cargar imágenes confidenciales o sensibles en cualquier servicio en línea. Para documentos internos, use el método de Paint o Power Automate Desktop.
Método 3: Automatizar la conversión con Power Automate Desktop
Si inserta imágenes AVIF con frecuencia en documentos de Word, automatice la conversión con Power Automate Desktop, una herramienta gratuita incluida con Windows 11. Este método se ejecuta localmente y no requiere conexión a Internet.
- Abrir Power Automate Desktop
Busque Power Automate Desktop en el menú Inicio y abra la aplicación. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft si se le solicita. - Crear un nuevo flujo
Haga clic en Nuevo flujo, asígnele el nombre “AVIF to PNG Converter” y haga clic en Crear. - Agregar la acción Obtener archivo
En la biblioteca de acciones, expanda Archivo y arrastre Obtener archivo al área de trabajo. Establezca Carpeta en la carpeta que contiene los archivos AVIF y el Filtro de archivos en avif. - Agregar la acción Convertir imagen
Arrastre Convertir imagen desde las acciones de Imagen. Establezca Imagen en la variable %FileContent% del paso anterior. Establezca Formato de salida en PNG. - Agregar la acción Guardar imagen
Arrastre Guardar imagen al área de trabajo. Establezca Imagen en %ConvertedImage% y Ruta de archivo en una carpeta de destino más %FileName%.png. - Ejecutar el flujo
Haga clic en Ejecutar. Power Automate Desktop procesa cada archivo AVIF y guarda una copia PNG en la carpeta de destino. - Insertar los archivos PNG en Word
Use Insertar > Imágenes para agregar las imágenes convertidas al documento.
Este flujo se puede desencadenar manualmente o programar con el Programador de tareas de Windows para el procesamiento por lotes.
Problemas comunes al insertar imágenes AVIF
Word muestra una X roja o un icono de imagen rota después de la inserción
Esto ocurre cuando intenta insertar un archivo .avif directamente. Word no puede decodificar los datos binarios de AVIF, por lo que muestra un marcador de posición. La única solución es convertir el archivo a PNG o JPEG antes de insertarlo. Si ve una X roja en un PNG convertido, es posible que el archivo esté dañado o que la herramienta de conversión haya fallado. Vuelva a convertir la imagen con Paint o con otro servicio en línea.
La imagen convertida aparece borrosa o pixelada
La conversión con pérdida de AVIF a JPEG reduce la calidad si el nivel de compresión es demasiado alto. Use siempre la configuración de calidad máxima (100 %) en el convertidor, o convierta a PNG en lugar de JPEG. PNG no tiene pérdidas y conserva todos los detalles del AVIF original. En Paint, la opción predeterminada Guardar como PNG usa compresión sin pérdidas, por lo que no se produce ninguna pérdida de calidad.
Power Automate Desktop no encuentra el archivo AVIF
La acción Obtener archivo requiere la ruta completa de la carpeta. Si la carpeta contiene subcarpetas, use Obtener archivos en subcarpetas estableciendo la opción Incluir subcarpetas en Sí. Verifique también que la extensión del archivo sea .avif en minúsculas: el filtro distingue entre mayúsculas y minúsculas en algunos sistemas.
| Elemento | Método de Paint | Convertidor en línea | Power Automate Desktop |
|---|---|---|---|
| Software necesario | Windows Paint (integrado) | Navegador web | Power Automate Desktop (gratuito) |
| Procesamiento por lotes | No (una imagen a la vez) | Sí (hasta 10 archivos gratis) | Sí (ilimitado) |
| Formato de salida | PNG | JPEG o PNG | PNG |
| Calidad de imagen | Sin pérdidas | Con pérdidas (JPEG) o sin pérdidas (PNG) | Sin pérdidas |
| Privacidad | Solo local | Archivo cargado en el servidor | Solo local |
| Automatización | Manual | Manual | Totalmente automatizada |
Ahora ya puede insertar imágenes AVIF en Word convirtiéndolas a PNG o JPEG con Paint, un convertidor en línea o Power Automate Desktop. Para una sola imagen, Paint es el método más rápido y sin problemas de privacidad. Para tareas recurrentes, configure el flujo de Power Automate Desktop para gestionar las conversiones automáticamente. Como sugerencia avanzada, considere usar la acción Convertir imagen de Power Automate Desktop para cambiar también el tamaño de las imágenes a un ancho objetivo antes de insertarlas, lo que reduce aún más el tamaño del archivo del documento.