Si crea presentaciones que contienen texto en más de un idioma, PowerPoint puede aplicar herramientas de corrección incorrectas o pronunciar mal las palabras durante la lectura. La causa principal es que PowerPoint no detecta automáticamente el idioma de palabras o frases individuales dentro de un mismo cuadro de texto. De forma predeterminada, utiliza el idioma establecido para todo el cuadro de texto, lo que puede provocar errores de corrección ortográfica y problemas de accesibilidad para los lectores de pantalla. Este artículo explica cómo marcar el idioma de fragmentos de texto específicos en PowerPoint para garantizar una corrección correcta y una pronunciación adecuada.
Puntos clave: Marcar el idioma de fragmentos de texto en PowerPoint
- Seleccionar texto > Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección: Asigna un idioma específico a una parte seleccionada del texto dentro de un cuadro de texto.
- Archivo > Opciones > Idioma > Agregar un idioma: Instala herramientas de corrección para idiomas que aún no están disponibles en el sistema.
- Seleccionar texto > Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección > Predeterminado: Cambia el idioma de corrección predeterminado para todas las presentaciones nuevas.
Por qué necesita marcar el idioma de fragmentos de texto en PowerPoint
PowerPoint trata cada cuadro de texto como un contenedor de un solo idioma. Cuando escribe o pega texto que contiene varios idiomas, todo el cuadro de texto utiliza el idioma establecido en la configuración de corrección. Esto hace que el corrector ortográfico marque como errores palabras escritas correctamente en idiomas secundarios. Los lectores de pantalla también dependen de las etiquetas de idioma para pronunciar las palabras correctamente. Sin una marcación explícita del idioma, un lector de pantalla podría pronunciar una frase en francés con fonética inglesa, lo que hace que el contenido sea ininteligible para los usuarios que dependen de tecnología de asistencia.
Marcar el idioma de fragmentos de texto no es un cambio cosmético. Afecta directamente la precisión del corrector ortográfico integrado, el diccionario de sinónimos y las herramientas de división de palabras. También garantiza que la presentación cumpla con estándares de accesibilidad como WCAG 2.1, que requiere que el idioma de cada pasaje o frase se pueda determinar mediante programación.
Pasos para marcar el idioma de fragmentos de texto en PowerPoint
El proceso funciona igual en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019. Puede marcar cualquier selección de texto contigua con un idioma diferente, independientemente del idioma predeterminado del cuadro de texto.
- Abra la presentación y seleccione el texto objetivo
Haga clic dentro del cuadro de texto que contiene el texto multilingüe. Seleccione la palabra, frase o párrafo específico que está en un idioma diferente. Por ejemplo, seleccione la frase en francés dentro de una diapositiva que por lo demás está en inglés. - Vaya a la pestaña Revisar y abra el menú Idioma
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Revisar. En el grupo Idioma, haga clic en Idioma y luego seleccione Establecer idioma de corrección en el menú desplegable. - Elija el idioma correcto en el cuadro de diálogo
En el cuadro de diálogo Idioma, desplácese para encontrar el idioma que desea asignar al texto seleccionado. Haga clic en el nombre del idioma para resaltarlo. Si el idioma no aparece en la lista, primero debe instalar el paquete de idioma (consulte la sección a continuación). - Haga clic en Aceptar para aplicar el idioma a la selección
Después de seleccionar el idioma, haga clic en Aceptar. PowerPoint aplica el idioma de corrección solo al fragmento de texto seleccionado. Todo el demás texto del mismo cuadro de texto conserva su configuración de idioma original.
Instalar idiomas de corrección adicionales
Si el idioma que necesita no aparece en el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección, debe instalar el paquete de idioma correspondiente para Office.
- Abra Archivo > Opciones > Idioma
En PowerPoint, haga clic en Archivo > Opciones > Idioma. - Agregue el idioma en Idiomas de edición y corrección de Office
En la sección Idiomas de edición y corrección de Office, haga clic en Agregar un idioma. Elija el idioma de la lista y haga clic en Agregar. - Descargue e instale el paquete de idioma
Después de agregar el idioma, verá un mensaje de estado como Corrección disponible o Corrección no instalada. Si muestra Corrección no instalada, haga clic en el vínculo Instalar que aparece junto a él. Siga las indicaciones para descargar e instalar el paquete de idioma. Es posible que deba reiniciar PowerPoint. - Vuelva al cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección
Después de la instalación, el nuevo idioma aparece en el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección. Seleccione el fragmento de texto y aplique el idioma como se describió anteriormente.
Cambiar el idioma de corrección predeterminado para todas las presentaciones nuevas
Si trabaja con frecuencia con un idioma secundario específico, puede cambiar el idioma de corrección predeterminado para todas las presentaciones nuevas. Esto no afecta las diapositivas existentes.
- Abra una presentación en blanco
Inicie una nueva presentación en blanco en PowerPoint. Esta se convertirá en la plantilla para la configuración de idioma predeterminada. - Establezca el idioma de corrección en la diapositiva en blanco
Seleccione todo el texto en cualquier marcador de posición de cuadro de texto, o simplemente haga clic dentro de un cuadro de texto. Vaya a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección. Elija el idioma que desea como predeterminado y haga clic en Aceptar. - Guarde la presentación en blanco como plantilla
Haga clic en Archivo > Guardar como. Elija Plantilla de PowerPoint (potx) en la lista desplegable de tipo de archivo. Navegue a la carpeta Plantillas predeterminada. Asigne al archivo el nombre Blank.potx y haga clic en Guardar. Cuando cree una nueva presentación desde Archivo > Nuevo, la presentación en blanco utilizará el idioma predeterminado que eligió.
Problemas comunes al marcar el idioma de fragmentos de texto
El idioma que seleccioné no afecta la corrección ortográfica
Si marca un fragmento de texto con un idioma pero el corrector ortográfico sigue marcando palabras como errores, es posible que las herramientas de corrección para ese idioma no estén instaladas. Vaya a Archivo > Opciones > Idioma y verifique que el idioma muestre Corrección disponible. Si muestra Corrección no instalada, haga clic en el vínculo Instalar y reinicie PowerPoint.
La configuración de idioma se restablece después de cerrar la presentación
PowerPoint almacena la configuración de idioma por fragmento de texto dentro del archivo de presentación. Si abre el archivo en otra computadora que no tiene instalado el mismo paquete de idioma, el idioma vuelve al valor predeterminado de ese sistema. Para evitar esto, asegúrese de que el paquete de idioma de destino esté instalado en todas las computadoras donde se editará la presentación. Para la entrega de la presentación únicamente, las etiquetas de idioma permanecen incrustadas en el archivo y los lectores de pantalla las utilizan incluso si faltan las herramientas de corrección.
El lector de pantalla no pronuncia correctamente el idioma marcado
Algunos lectores de pantalla, como Narrador en Windows 11, requieren que se instale la voz de texto a voz correspondiente para el idioma. Vaya a Configuración de Windows > Hora e idioma > Voz > Administrar voces. Agregue la voz para el idioma que marcó. Sin la voz, el lector de pantalla recurre a la voz predeterminada, que puede no pronunciar el texto correctamente.
Marcado de idioma de fragmentos de texto en PowerPoint vs. idioma de todo el cuadro de texto
| Elemento | Marcado de idioma de fragmentos de texto | Idioma de todo el cuadro de texto |
|---|---|---|
| Alcance | Palabra, frase o párrafo seleccionado dentro de un cuadro de texto | Cuadro de texto o marcador de posición completo |
| Precisión de corrección | La corrección ortográfica y gramatical se aplica solo al fragmento marcado | Todo el texto del cuadro utiliza un solo idioma, lo que provoca errores falsos para otros idiomas |
| Accesibilidad | Los lectores de pantalla pronuncian cada fragmento con la voz correcta | El lector de pantalla utiliza una sola voz para todo el cuadro, pronunciando mal otros idiomas |
| Facilidad de aplicación | Requiere selección y configuración manual para cada fragmento | Se establece una vez por cuadro de texto mediante Revisar > Idioma o el idioma predeterminado |
| Mejor caso de uso | Diapositivas con contenido en varios idiomas, como citas, términos o párrafos bilingües | Diapositivas donde todo el contenido está en un solo idioma |
Al utilizar el marcado de idioma de fragmentos de texto, mantiene precisas las herramientas de corrección y hace que su presentación sea accesible para una audiencia más amplia. La función está disponible en todas las versiones modernas de PowerPoint, incluidas PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021 y PowerPoint 2019.
Ahora puede marcar fragmentos de texto individuales con el idioma correcto para corregir errores de ortografía y mejorar la pronunciación del lector de pantalla. Después de establecer los fragmentos de idioma, ejecute el Comprobador de accesibilidad desde Revisar > Comprobar accesibilidad para verificar que las etiquetas de idioma se hayan aplicado correctamente. Para presentaciones que contienen más de dos idiomas, considere crear un diccionario personalizado para evitar falsos positivos repetidos durante la corrección ortográfica.