Insertar el mismo símbolo repetidamente en un documento de Word ralentiza su flujo de trabajo. Es posible que necesite el signo de copyright, el símbolo de grado o una flecha personalizada cada pocos párrafos. Word tiene una biblioteca de símbolos integrada, pero abrir el cuadro de diálogo cada vez hace perder tiempo. Este artículo le muestra cómo asignar un atajo de teclado a cualquier símbolo para que pueda insertarlo con dos pulsaciones de tecla.
Puntos clave: Crear un atajo de Word para cualquier símbolo
- Insertar > Símbolo > Más símbolos > Tecla de método abreviado: Abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado donde se asigna una combinación de teclas a un símbolo seleccionado.
- Combinaciones Alt+Ctrl+Tecla o Ctrl+Mayús+Tecla: Use estas combinaciones reservadas para evitar conflictos con los atajos existentes de Word.
- Guardar los cambios en Normal.dotm: Hace que el atajo esté disponible en todos los documentos futuros.
Cómo almacena Word los símbolos y los atajos de teclado
Word almacena cada símbolo como un carácter Unicode. El cuadro de diálogo Insertar símbolo le permite explorar por categoría o fuente. Cada símbolo tiene un código de carácter que Word usa internamente. Cuando asigna un atajo, Word escribe esa asignación en su plantilla Normal.dotm o en la plantilla del documento actual. El atajo se guarda como una entrada de enlace de teclas en el archivo de plantilla. Puede reasignar cualquier combinación de teclas que no esté reservada para las funciones principales de Word. Las combinaciones reservadas comunes incluyen Ctrl+B para negrita y Ctrl+I para cursiva. Word le advierte si una combinación ya está asignada a otro comando.
El atajo se aplica al comando InsertSymbol con el código de carácter específico. Word no distingue entre diferentes símbolos que comparten el mismo código de carácter en distintas fuentes. Si asigna un atajo a un símbolo de la fuente Wingdings, el atajo insertará ese carácter desde la fuente que esté activa en el punto de inserción.
Pasos para asignar un atajo de teclado a cualquier símbolo
Estos pasos funcionan en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows. El diseño del cuadro de diálogo es idéntico en todas estas versiones.
- Abrir el cuadro de diálogo Símbolo
Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. En el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y luego seleccione Más símbolos en la parte inferior de la lista desplegable. - Seleccionar el símbolo que desea
En el cuadro de diálogo Símbolo, elija una fuente en la lista desplegable Fuente si es necesario. Desplácese por la cuadrícula o escriba el código de carácter en el campo Código de carácter. Haga clic en el símbolo para resaltarlo. - Abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado
Haga clic en el botón Tecla de método abreviado en la parte inferior del cuadro de diálogo Símbolo. Esto abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado con el símbolo ya seleccionado en la lista Comandos. - Escribir la combinación de teclas
Haga clic dentro del cuadro Presione la nueva tecla de método abreviado. Presione las teclas que desea usar, por ejemplo Alt+Ctrl+S. Word muestra las teclas que presionó. Si la combinación ya está asignada a otro comando, Word muestra ese comando debajo del cuadro. - Elegir dónde guardar el atajo
En la lista desplegable Guardar cambios en, seleccione Normal.dotm para que el atajo esté disponible en todos los documentos. Seleccione el nombre del documento actual para restringir el atajo solo a ese archivo. - Asignar y cerrar
Haga clic en el botón Asignar. Word mueve la combinación a la lista Teclas actuales. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Personalizar teclado. Haga clic en Cerrar de nuevo para salir del cuadro de diálogo Símbolo.
Probar el nuevo atajo
Presione la combinación de teclas que asignó. Word inserta el símbolo en la posición del cursor. Si no ocurre nada, repita los pasos y verifique que la combinación aparezca en la lista Teclas actuales. Si la combinación sigue marcada como no asignada, haga clic en Asignar de nuevo.
Errores comunes y cosas que debe evitar
La combinación de teclas entra en conflicto con atajos existentes
Word mostrará el nombre del comando asignado actualmente si elige una combinación que ya está en uso. Por ejemplo, Ctrl+P está asignada a Imprimir. Si asigna un símbolo a Ctrl+P, Word la reasignará y el atajo de Imprimir dejará de funcionar. Evite las combinaciones de una sola letra con Ctrl o Ctrl+Mayús que usa Word, como Ctrl+Z para Deshacer o Ctrl+Mayús+E para Control de cambios. Las combinaciones seguras incluyen Alt+Ctrl+letra, Alt+Mayús+letra o Ctrl+Alt+Mayús+letra.
El atajo no funciona en todos los documentos
Si seleccionó el documento actual en la lista desplegable Guardar cambios en, el atajo solo funciona en ese archivo. Abra el cuadro de diálogo Símbolo de nuevo, seleccione el mismo símbolo y cambie la ubicación de guardado a Normal.dotm. Debe hacer clic en Asignar de nuevo para actualizar la plantilla.
El símbolo se inserta desde la fuente incorrecta
El atajo inserta el código de carácter, no la fuente. Si la fuente activa en el cursor no contiene ese glifo, Word puede mostrar un cuadro o un carácter diferente. Asegúrese de que la fuente que usó en el cuadro de diálogo Símbolo esté instalada y seleccionada en el documento antes de presionar el atajo. Para símbolos estándar como © o ™, la mayoría de las fuentes incluyen estos caracteres. Para símbolos de fuentes decorativas como Wingdings o Webdings, primero debe cambiar a esa fuente o usar un estilo de carácter que imponga la fuente.
El atajo se pierde tras una actualización de Word o un restablecimiento del perfil
Si reinstala Word o restablece sus datos de usuario, se reemplaza la plantilla Normal.dotm. Sus atajos se pierden. Haga una copia de seguridad de su archivo Normal.dotm desde la carpeta %appdata%\Microsoft\Templates en una ubicación segura. Después de un restablecimiento, copie la copia de seguridad de nuevo en la misma carpeta con Word cerrado.
Comparación de métodos de atajos para símbolos: Personalizar teclado vs Autocorrección vs Elementos rápidos
| Elemento | Personalizar teclado | Autocorrección | Elementos rápidos |
|---|---|---|---|
| Método de activación | Combinación de teclas | Texto escrito reemplazado al presionar Intro o Espacio | Botón de la cinta de opciones o Alt+texto |
| Velocidad | La más rápida: dos teclas | Rápida: escribir texto y presionar Espacio | Moderada: varios clics o navegación con Alt |
| Funciona en todos los documentos | Sí, si se guarda en Normal.dotm | Sí, si se agrega a la lista predeterminada | Sí, si se guarda en la plantilla Bloques de creación |
| Riesgo de activación accidental | Bajo: debe presionar la combinación exacta | Medio: texto común como “tm” activa el símbolo de marca registrada | Bajo: solo inserción manual |
| Admite cualquier símbolo | Sí | Limitado a símbolos con entradas Unicode existentes | Sí |
Para los símbolos que inserta más de cinco veces por documento, use el método Personalizar teclado. Para los símbolos que inserta rara vez, use Autocorrección o Elementos rápidos para evitar saturar su lista de atajos.
Ahora puede asignar un atajo de teclado a cualquier símbolo en Word usando el cuadro de diálogo Personalizar teclado. Comience abriendo Insertar > Símbolo > Más símbolos y seleccionando el símbolo deseado. Use combinaciones Alt+Ctrl+letra para evitar conflictos con los atajos existentes. Para los símbolos que usa a diario, este método ahorra varios segundos por inserción y mantiene sus manos en el teclado.