Cuando abre el panel Traductor en Word para Microsoft 365, el texto de su documento se envía a los servidores de Microsoft de forma predeterminada. Esto plantea preocupaciones de privacidad para los usuarios empresariales que manejan contratos confidenciales, documentos legales o informes internos. Word ofrece una forma de traducir texto localmente en su dispositivo utilizando un método diferente que no transmite datos a la nube. Este artículo explica cómo usar las funciones de traducción local en Word y cómo verificar que ningún dato sale de su equipo.
Puntos clave: Traducción local sin carga a la nube
- Revisar > Traducir > Traducir selección > Insertar como texto: Traduce el texto seleccionado usando paquetes de idioma locales de Windows — no se envían datos a la nube.
- Configure paquetes de idioma sin conexión a través de Configuración de Windows 11 > Hora e idioma > Idioma y región: Descargue e instale recursos de traducción directamente en su dispositivo.
- Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad > Desactive “Obtener traducciones de la web”: Deshabilita la traducción basada en la nube en el panel Traductor.
Cómo el panel Traductor envía contenido a la nube
El panel Traductor en Word para Microsoft 365 utiliza Microsoft Translator, un servicio de traducción automática neuronal basado en la nube. Cuando selecciona texto y hace clic en “Traducir” en el panel, Word envía ese texto por Internet a los servidores de Microsoft. El servidor procesa la traducción y devuelve el resultado. Esto ocurre en cada solicitud de traducción, incluidas palabras sueltas, frases o párrafos completos.
Para las organizaciones con requisitos de residencia de datos o políticas estrictas de prevención de pérdida de datos, esta transmisión a la nube puede violar las normas de cumplimiento. Los administradores de Microsoft 365 pueden bloquear por completo el panel Traductor mediante directivas de grupo, pero eso elimina toda la funcionalidad de traducción. Un mejor enfoque es utilizar métodos de traducción local que se basan en paquetes de idioma sin conexión instalados en Windows 11 o Windows 10.
Windows proporciona motores de traducción integrados a través de sus paquetes de idioma. Estos paquetes contienen diccionarios y reglas gramaticales para docenas de idiomas. Cuando Word utiliza la función de traducción local, llama a estos recursos locales en lugar del servicio en la nube. El texto nunca sale de su dispositivo y la traducción se realiza al instante sin conexión a Internet.
Pasos para usar la traducción local en Word
El método a continuación utiliza la función Traducir selección en Word, que puede usar paquetes de idioma locales cuando la traducción en la nube está deshabilitada. Siga estos pasos para configurar la traducción sin conexión y usarla.
Paso 1: Instalar paquetes de idioma sin conexión en Windows
- Abrir Configuración de Windows
Presione tecla Windows + I para abrir Configuración. Vaya a Hora e idioma > Idioma y región. - Agregar un idioma para traducción
En “Idiomas preferidos”, haga clic en Agregar un idioma. Seleccione el idioma al que desea traducir a — por ejemplo, francés o español. Haga clic en Siguiente. - Habilitar funciones de idioma sin conexión
En el cuadro de diálogo “Instalar características de idioma”, marque la casilla Establecer como mi idioma de visualización de Windows si lo desea. Luego marque Reconocimiento de voz y Escritura a mano solo si es necesario. La opción crítica es Escritura básica — esto incluye el diccionario de traducción. Haga clic en Instalar. - Esperar la descarga
Windows descarga el paquete de idioma. El tamaño varía de 100 MB a 1 GB según el idioma. Mantenga su dispositivo enchufado y conectado a Internet durante este proceso. - Repetir para idiomas adicionales
Agregue cada idioma que necesite para la traducción. Solo necesita el paquete de idioma de origen si desea traducir desde ese idioma — pero Word puede traducir desde cualquier idioma instalado siempre que esté presente el paquete de idioma de destino.
Paso 2: Deshabilitar la traducción en la nube en Word
- Abrir Opciones de Word
En Word, haga clic en Archivo > Opciones. - Ir al Centro de confianza
En el panel izquierdo, haga clic en Centro de confianza, luego haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza. - Abrir Opciones de privacidad
En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Opciones de privacidad en el panel izquierdo. - Desactivar traducciones web
Desplácese hacia abajo hasta la sección “Opciones de traducción”. Desmarque la casilla Obtener traducciones de la web. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Centro de confianza, luego haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de Word.
Paso 3: Traducir texto usando recursos locales
- Seleccionar el texto a traducir
En su documento de Word, resalte la oración o el párrafo que desea traducir. - Abrir el menú Traducir selección
Vaya a la pestaña Revisar. En el grupo Idioma, haga clic en Traducir. En el menú desplegable, seleccione Traducir selección. - Elegir el idioma de destino
Aparece un cuadro de diálogo solicitando el idioma de destino. Seleccione el idioma que instaló anteriormente. Word puede mostrar un mensaje de que está utilizando recursos locales — esto confirma que no se envían datos a la nube. - Insertar la traducción
Haga clic en Insertar para colocar el texto traducido directamente en su documento en la ubicación del cursor. El texto original permanece sin cambios.
Problemas comunes con la traducción local y cómo evitarlos
La opción Traducir selección está atenuada
Esto ocurre cuando no hay ningún paquete de idioma sin conexión instalado para el idioma de destino. Abra Configuración de Windows y verifique que el paquete de idioma aparezca como “Instalado” en Idioma y región. Si aparece como “Disponible”, haga clic en los tres puntos junto al idioma y seleccione Opciones de idioma, luego descargue el paquete de Escritura básica.
La calidad de la traducción es inferior a la traducción en la nube
La traducción local utiliza diccionarios estáticos y reglas gramaticales. No puede igualar la precisión contextual de la traducción neuronal basada en la nube. Para oraciones cortas y simples y frases comerciales comunes, la traducción local es adecuada. Para documentos legales o técnicos complejos, considere usar la traducción en la nube en una computadora separada que no tenga datos confidenciales, o use una herramienta de traducción sin conexión de terceros.
El panel Traductor sigue mostrando traducciones en la nube
El panel Traductor siempre utiliza servicios en la nube incluso si desactiva las traducciones web en el Centro de confianza. La configuración solo afecta a la opción del menú Traducir selección. Para evitar la transmisión a la nube, nunca use el panel Traductor. Use solo Revisar > Traducir > Traducir selección.
Comparación de métodos de traducción local
| Elemento | Traducir selección (Local) | Panel Traductor (Nube) |
|---|---|---|
| Datos enviados a Microsoft | No | Sí — texto completo enviado a los servidores |
| Requiere Internet | No, después de instalar los paquetes de idioma | Sí |
| Calidad de traducción | Básica — basada en diccionario | Alta — traducción automática neuronal |
| Soporte de idiomas | Limitado a los paquetes de idioma de Windows instalados | Más de 100 idiomas |
| Integración en Word | Revisar > Traducir > Traducir selección | Revisar > Traducir > Panel Traductor |
Ahora puede traducir texto en Word sin enviar el contenido de su documento a la nube de Microsoft. Comience instalando los paquetes de idioma que necesita en Configuración de Windows, luego desactive la traducción en la nube en el Centro de confianza. Use la opción Traducir selección en la pestaña Revisar para todo el trabajo de traducción futuro. Para obtener una mejor precisión en documentos confidenciales, combine este método con una herramienta de traducción sin conexión dedicada que admita glosarios específicos de la industria.