Configuró la revisión de invitados en Microsoft Teams para eliminar automáticamente a los invitados inactivos de su equipo de departamento, pero los invitados permanecen. La revisión se ejecuta, pero nada cambia. Esto sucede cuando la política de revisión de invitados se asigna al ámbito incorrecto o cuando la configuración de acceso de invitados del equipo bloquea la eliminación. Este artículo explica por qué falla la revisión de invitados para los equipos de departamento y le ofrece soluciones paso a paso para que funcione.
La revisión de invitados es una característica de Microsoft 365 que marca a los invitados que no han iniciado sesión durante un número determinado de días. No elimina a los invitados al instante. En su lugar, crea una tarea de revisión para el propietario del equipo. Si espera una eliminación automática, se sentirá decepcionado. La revisión solo elimina a los invitados cuando el propietario aprueba la eliminación. Si ningún propietario actúa, los invitados permanecen. Este artículo le muestra cómo verificar su política, asignarla correctamente y aprobar las revisiones pendientes.
También aprenderá a verificar que su equipo de departamento tenga la configuración de acceso de invitados correcta. Por último, verá cómo usar PowerShell para eliminar invitados inactivos de forma masiva cuando el proceso de revisión no sea suficiente.
Puntos clave: Solucionar la revisión de invitados de Teams para equipos de departamento
- Centro de administración de Teams > Acceso de invitados > Revisión de invitados: Establezca el período de revisión y habilite la política para su organización.
- Centro de administración de Teams > Teams > Políticas de equipo: Asigne la política de revisión de invitados al grupo que contiene su equipo de departamento.
- Cliente de Teams > Configuración del equipo > Miembros e invitados: Asegúrese de que la opción “Los propietarios pueden eliminar invitados” esté activada.
- Centro de administración de Microsoft 365 > Usuarios > Usuarios activos: Verifique la fecha del último inicio de sesión del invitado para confirmar la inactividad.
- PowerShell con el módulo Microsoft Teams: Use Remove-TeamUser para eliminar invitados inactivos de forma masiva.
Por qué la revisión de invitados no elimina a los invitados inactivos de un equipo de departamento
La revisión de invitados es una característica que marca a los invitados que no han iniciado sesión durante un número específico de días. El período predeterminado es de 30 días. Cuando se ejecuta la revisión, crea una tarea para el propietario del equipo. El propietario debe abrir la tarea y aprobar la eliminación. Si el propietario ignora la tarea, el invitado permanece. Esta es la razón más común por la que no se eliminan los invitados.
Otra razón es que la política de revisión de invitados no se aplica al equipo. En Teams, las políticas se asignan a nivel de grupo. Si su equipo de departamento pertenece a un grupo que no tiene la política de revisión de invitados, la revisión nunca se ejecuta. Debe verificar la asignación de la política en el centro de administración de Teams.
Una tercera razón es que la configuración de acceso de invitados del equipo bloquea la eliminación. Si la opción “Permitir que los propietarios eliminen invitados” está desactivada, la revisión no puede eliminar al invitado incluso después de la aprobación. Esta configuración se encuentra en la configuración del equipo en el cliente de Teams.
Por último, es posible que el invitado aún esté activo. La revisión comprueba la fecha del último inicio de sesión del invitado en todos los servicios de Microsoft 365. Si el invitado inicia sesión en SharePoint o Outlook, la fecha se actualiza. Por lo tanto, el invitado puede parecer activo aunque no use Teams.
Pasos para solucionar la revisión de invitados para un equipo de departamento
Paso 1: Verificar que la política de revisión de invitados esté habilitada
- Abra el centro de administración de Teams
Vaya a Centro de administración de Teams > Acceso de invitados > Revisión de invitados. - Establezca el período de revisión
Elija el número de días, por ejemplo 30. La revisión marcará a los invitados que no hayan iniciado sesión durante ese período. - Habilite la política
Active el interruptor para Habilitar la revisión de invitados. Haga clic en Guardar.
Paso 2: Asignar la política de revisión de invitados al grupo correcto
- Vaya a las políticas de equipo
En el centro de administración de Teams, vaya a Teams > Políticas de equipo. - Cree o edite una política
Haga clic en Agregar para crear una nueva política o seleccione una existente. Asígnele un nombre claro, por ejemplo “Revisión de invitados para equipos de departamento”. - Establezca el período de revisión de invitados
En Revisión de invitados, seleccione el mismo número de días que estableció en el Paso 1. - Asigne la política a un grupo
Haga clic en Asignación de política de grupo. Agregue el grupo que contiene su equipo de departamento. Haga clic en Guardar.
Paso 3: Verificar la configuración de acceso de invitados del equipo
- Abra el equipo en Teams
Vaya a Teams en la barra lateral izquierda y busque su equipo de departamento. - Abra la configuración del equipo
Haga clic en los tres puntos junto al nombre del equipo y seleccione Administrar equipo. - Vaya a Configuración
Haga clic en la pestaña Configuración y expanda Miembros e invitados. - Permitir la eliminación
Asegúrese de que Permitir que los propietarios eliminen invitados esté activada. Si está desactivada, actívela y haga clic en Guardar.
Paso 4: Aprobar las tareas de revisión de invitados pendientes
- Abra el cliente de Teams
Inicie sesión como propietario del equipo. Busque una notificación o una tarea en la fuente de Actividad. - Busque la tarea de revisión de invitados
La tarea se llama “Revisión de invitados” y muestra una lista de invitados inactivos. - Apruebe o rechace
Para cada invitado, haga clic en Eliminar para aprobar la eliminación o en Mantener para conservar al invitado. - Confirme la acción
Después de aprobar, el invitado se elimina del equipo. El invitado pierde el acceso a todos los recursos del equipo.
Paso 5: Usar PowerShell para eliminar invitados inactivos de forma masiva
- Instale el módulo de PowerShell de Microsoft Teams
Abra PowerShell como administrador y ejecute Install-Module -Name MicrosoftTeams. - Conéctese a Teams
Ejecute Connect-MicrosoftTeams e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador de Teams. - Obtenga el ID del equipo
Ejecute Get-Team -DisplayName “Su equipo de departamento” y anote el GroupId. - Enumere los invitados y las fechas del último inicio de sesión
Ejecute Get-TeamUser -GroupId “GroupId” -Role Guest. Para cada invitado, use Get-AzureADUser -ObjectId “UserPrincipalName” | Select-Object SignInActivity para ver la fecha del último inicio de sesión. - Elimine los invitados inactivos
Para cada invitado con una fecha de último inicio de sesión anterior a su umbral, ejecute Remove-TeamUser -GroupId “GroupId” -User “UserPrincipalName”.
Si Teams sigue teniendo problemas con la revisión de invitados
La tarea de revisión de invitados nunca aparece para el propietario del equipo
Si el propietario no ve ninguna tarea de revisión, es posible que la política no se haya aplicado. Verifique la asignación de política de grupo en el centro de administración de Teams. Asegúrese de que el grupo que seleccionó contenga el equipo de departamento. Además, la revisión solo se ejecuta para los invitados que han estado en el equipo al menos durante el período de revisión. Los invitados nuevos no aparecerán en la primera revisión.
El invitado sigue activo pero quiero eliminarlo
La revisión de invitados solo marca a los invitados que están inactivos. Si desea eliminar a un invitado activo, debe hacerlo manualmente. En el equipo, vaya a Administrar equipo > Miembros, busque el invitado y haga clic en la X junto a su nombre. Confirme la eliminación.
PowerShell muestra un error sobre permisos faltantes
Necesita el rol de Administrador de Teams o Administrador global para ejecutar Remove-TeamUser. Si recibe un error, pida a su administrador de TI que le conceda el rol o que ejecute el comando por usted.
Política de revisión de invitados de Teams vs eliminación manual: diferencias clave
| Elemento | Política de revisión de invitados | Eliminación manual |
|---|---|---|
| Desencadenador | Se ejecuta automáticamente según la inactividad de inicio de sesión | El propietario elimina a un invitado en cualquier momento |
| Aprobación necesaria | Sí, el propietario debe aprobar cada invitado | No se necesita aprobación |
| Tiempo para efectuar | Depende del período de revisión y de la acción del propietario | Inmediato |
| Eliminación masiva | No, uno por uno en la tarea de revisión | Sí, con PowerShell |
| Ideal para | Mantener los equipos limpios sin trabajo manual | Eliminar un invitado específico rápidamente |
Conclusión
Ahora puede solucionar la revisión de invitados para su equipo de departamento habilitando la política, asignándola al grupo correcto y aprobando las tareas pendientes. Verifique la configuración de acceso de invitados del equipo para permitir la eliminación. Si la revisión aún no funciona, use PowerShell para eliminar invitados inactivos de forma masiva. Pruebe la opción de eliminación manual para un solo invitado. Para un enfoque más avanzado, programe un script de PowerShell para que se ejecute semanalmente y elimine a los invitados que no hayan iniciado sesión durante 30 días.