Cómo insertar una leyenda arriba o abajo de una tabla de Word

Es posible que necesite agregar una etiqueta numerada a una tabla en un documento de Word para informes, trabajos académicos o manuales técnicos. Word incluye una función de leyenda que numera automáticamente las tablas y permite colocarla arriba o abajo de la tabla. Este artículo explica cómo insertar una leyenda de tabla en la posición deseada y cómo ajustar el comportamiento predeterminado para que las leyendas permanezcan donde las coloque.

La configuración predeterminada de Word coloca las leyendas de tabla arriba de la tabla. Muchas guías de estilo exigen que las leyendas estén abajo de la tabla. Puede cambiar la posición en el cuadro de diálogo Leyenda cada vez que inserta una leyenda. También puede modificar la posición predeterminada para ahorrar tiempo en futuras leyendas.

Este artículo cubre los pasos para insertar una leyenda arriba o abajo de una tabla, cómo cambiar la posición predeterminada de las leyendas para tablas y errores comunes que hacen que las leyendas se muevan o desaparezcan.

Cómo funciona la función de leyenda de Word para tablas

Una leyenda en Word es una etiqueta numerada que se adjunta a una tabla, figura o ecuación. Word almacena la leyenda como un código de campo y actualiza el número automáticamente cuando agrega o elimina leyendas. La leyenda se inserta en un cuadro de texto o párrafo que está anclado a la tabla.

De forma predeterminada, Word coloca las leyendas de tabla arriba de la tabla. La leyenda se inserta como un párrafo independiente directamente arriba de la tabla. Si selecciona primero la tabla y luego inserta una leyenda, Word crea un nuevo párrafo arriba de la tabla y coloca la leyenda allí. La leyenda no forma parte de la estructura de la tabla, por lo que se puede mover de forma independiente.

Para colocar una leyenda abajo de la tabla, debe cambiar la posición en el cuadro de diálogo Leyenda. Puede hacerlo cada vez que inserta una leyenda, o puede cambiar la posición predeterminada para que todas las leyendas de tabla nuevas se inserten abajo de la tabla. La configuración de posición se almacena por documento, por lo que debe establecerla para cada documento en el que desee leyendas abajo de las tablas.

Requisitos previos para usar leyendas

Antes de insertar una leyenda, asegúrese de que la tabla esté completamente creada y con formato. No combine celdas ni agregue filas después de insertar una leyenda, ya que esto puede hacer que la leyenda se separe de la tabla. La tabla debe estar en el cuerpo principal del documento, no dentro de un cuadro de texto ni de un control de contenido. Las leyendas funcionan mejor cuando la tabla no está ajustada por texto: establezca el ajuste de texto de la tabla en Ninguno en Propiedades de tabla.

Cómo insertar una leyenda arriba o abajo de una tabla

Siga estos pasos para insertar una leyenda en la posición deseada. Los pasos funcionan igual en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.

1. Seleccione la tabla
   Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla. No seleccione toda la tabla haciendo clic en el controlador de movimiento de la tabla a menos que desee que la leyenda aparezca dentro de la propia tabla.
2. Abra el cuadro de diálogo Leyenda
   Vaya a la pestaña Referencias en la cinta de opciones. En el grupo Leyendas, haga clic en Insertar leyenda. Se abre el cuadro de diálogo Leyenda.
3. Establezca la posición
   En el cuadro de diálogo Leyenda, busque la lista desplegable Posición. Seleccione “Encima del elemento seleccionado” para colocar la leyenda arriba de la tabla. Seleccione “Debajo del elemento seleccionado” para colocar la leyenda abajo de la tabla.
4. Elija o cree una etiqueta
   En la lista desplegable Etiqueta, seleccione Tabla. Si Tabla no aparece en la lista, haga clic en Nueva etiqueta, escriba Tabla y haga clic en Aceptar.
5. Escriba el texto de la leyenda
   En el cuadro Leyenda, escriba el texto que desea después de la etiqueta y el número, por ejemplo: “Datos de ventas por trimestre”. La leyenda completa aparecerá como “Tabla 1: Datos de ventas por trimestre”.
6. Haga clic en Aceptar
   Word inserta la leyenda en la posición seleccionada. Si eligió Encima del elemento seleccionado, la leyenda aparece como un párrafo directamente arriba de la tabla. Si eligió Debajo del elemento seleccionado, la leyenda aparece como un párrafo directamente abajo de la tabla.

Cambiar la posición predeterminada de las leyendas para tablas

Para ahorrar tiempo, puede cambiar la posición predeterminada para que todas las leyendas de tabla nuevas en el documento actual se coloquen abajo de la tabla.

1. Abra el cuadro de diálogo Leyenda
   En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar leyenda.
2. Haga clic en AutoCaption
   En el cuadro de diálogo Leyenda, haga clic en el botón AutoCaption en la parte inferior. Se abre el cuadro de diálogo AutoCaption.
3. Seleccione la opción de tabla
   En la lista Agregar leyenda al insertar, marque la casilla junto a Microsoft Word Table.
4. Establezca la posición predeterminada
   En la lista desplegable Posición, seleccione Debajo del elemento seleccionado. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo AutoCaption.
5. Cierre el cuadro de diálogo Leyenda
   Haga clic en Cancelar o Cerrar para salir del cuadro de diálogo Leyenda. El nuevo valor predeterminado se aplica a todas las tablas que inserte de ahora en adelante en este documento.

Errores comunes que mueven o rompen las leyendas de tabla

La leyenda aparece dentro de la tabla en lugar de arriba o abajo

Esto sucede cuando selecciona toda la tabla con el controlador de movimiento de la tabla antes de insertar la leyenda. Word trata toda la tabla como un solo objeto e inserta la leyenda dentro de la primera celda. Para solucionarlo, elimine la leyenda, haga clic dentro de cualquier celda de la tabla y luego inserte la leyenda nuevamente usando la pestaña Referencias.

La leyenda se mueve al agregar filas o columnas

Si la leyenda se coloca dentro de una celda de la tabla, agregar filas o columnas empuja la leyenda fuera de su posición. La leyenda debe ser un párrafo independiente fuera de la tabla. Para verificarlo, haga clic en la leyenda. Si el cursor está dentro del límite de una celda, elimine la leyenda y vuelva a insertarla usando la configuración de posición correcta.

Word mueve automáticamente la leyenda arriba de la tabla

Esto ocurre cuando usa un estilo de título integrado para el texto de la leyenda. La función Autoformato de Word mueve los párrafos con estilo de título arriba de las tablas. Para evitar esto, vaya a Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección. Haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. En Aplicar mientras escribe, desmarque Estilos de título integrados. Haga clic en Aceptar dos veces.

El número de leyenda no se actualiza después de agregar o eliminar tablas

Los números de leyenda son códigos de campo que se actualizan solo cuando los actualiza. Para actualizar todos los números de leyenda, presione Ctrl+A para seleccionar todo el documento y luego presione F9. Word recalcula todos los códigos de campo, incluidos los números de leyenda. Si los números aún no se actualizan, verifique que las leyendas no estén dentro de controles de contenido bloqueados.

Leyenda arriba vs abajo: diferencias de comportamiento de posicionamiento

Elemento	Leyenda arriba de la tabla	Leyenda abajo de la tabla
Comportamiento predeterminado de Word	Sí, Word inserta arriba de forma predeterminada	No, debe cambiar la posición manualmente
Requisito común de guías de estilo	APA 7.ª edición, AMA	Chicago Manual of Style, MLA
La leyenda permanece con la tabla en un salto de página	Sí, si se establece Mantener con el párrafo siguiente	Sí, si se establece Mantener con el párrafo anterior
Riesgo de que la leyenda se empuje a la fila de encabezado	Bajo, la leyenda está arriba de la tabla	Bajo, la leyenda está abajo de la tabla
Riesgo de que la leyenda se corte en la parte inferior de la página	Mayor, la leyenda puede separarse de la tabla	Menor, la leyenda permanece con el final de la tabla

Ahora puede insertar leyendas de tabla arriba o abajo de sus tablas de Word usando la opción Posición en el cuadro de diálogo Leyenda. Para ahorrar tiempo en futuras leyendas, cambie la posición predeterminada en la configuración de AutoCaption para el documento actual. Si una leyenda se mueve inesperadamente, verifique si el párrafo de la leyenda tiene aplicado un estilo de título o si la tabla se seleccionó con su controlador de movimiento antes de insertar la leyenda. Para documentos con muchas tablas, use la función AutoCaption para aplicar un posicionamiento consistente y evitar errores manuales.