Cómo imprimir un documento de Word sin números de página

Tiene un documento de Word con números de página en el encabezado o pie de página, pero necesita imprimir una copia limpia sin ellos. Los números de página normalmente se insertan con la herramienta Encabezado y pie de página, por lo que eliminarlos para imprimir requiere ajustar esa sección. Este artículo explica tres métodos para imprimir su documento sin números de página: eliminarlos temporalmente, usar una sección separada o imprimir a PDF sin encabezados ni pies de página.

Entender la ubicación de los números de página en Word

Los números de página en Word se almacenan dentro del área del encabezado o pie de página de cada sección. Cuando inserta un número de página usando Insertar > Número de página, Word coloca un código de campo PAGE dentro del encabezado o pie de página. Este campo se actualiza automáticamente para mostrar el número de página actual en cada página. Debido a que el encabezado y el pie de página están vinculados entre secciones de forma predeterminada, eliminar un número de página de una sección lo elimina de todas las secciones vinculadas. Para imprimir páginas seleccionadas sin números, debe eliminar el campo por completo, desvincular las secciones o usar un flujo de trabajo PDF que elimine el contenido del encabezado/pie de página.

Método 1: Eliminar los números de página temporalmente e imprimir

Este método es el más rápido cuando necesita imprimir todo el documento una vez sin números de página. Después de imprimir, puede deshacer la eliminación o volver a insertar los números de página.

1. Abra el área del encabezado o pie de página
   Haga doble clic en el margen superior o inferior de cualquier página del documento. El área del encabezado o pie de página se activa y el resto del documento se atenúa.
2. Seleccione el campo de número de página
   Haga clic en el texto del número de página o en el campo PAGE. Debería resaltarse con un fondo gris, lo que indica que es un código de campo.
3. Elimine el número de página
   Presione la tecla Suprimir en su teclado. El número de página desaparece del encabezado o pie de página en todas las páginas vinculadas a esta sección.
4. Cierre el encabezado y pie de página
   Haga doble clic en el área del cuerpo principal o haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la pestaña Encabezado y pie de página.
5. Imprima el documento
   Presione Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Confirme que la vista previa de impresión no muestre números de página y luego haga clic en Imprimir.
6. Restaure los números de página después de imprimir
   Presione Ctrl+Z para deshacer la eliminación. Como alternativa, vuelva a insertar los números de página mediante Insertar > Número de página > Parte inferior de la página.

Método 2: Usar saltos de sección para eliminar números de páginas específicas

Si desea imprimir solo ciertas páginas sin números mientras mantiene los números en otras páginas, use saltos de sección. Este método evita que el cambio afecte a todo el documento.

1. Inserte un salto de sección antes de las páginas objetivo
   Coloque el cursor donde desea que comience la sección sin números. Vaya a Diseño > Saltos > Página siguiente en Saltos de sección.
2. Inserte otro salto de sección después de las páginas objetivo
   Coloque el cursor al final del contenido que no debe tener números. Repita la inserción del salto de sección.
3. Abra el encabezado o pie de página en la sección intermedia
   Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página en cualquier página dentro de la nueva sección.
4. Rompa el vínculo con la sección anterior
   En la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular al anterior para deseleccionarlo. Esto desconecta el encabezado/pie de página de la sección anterior.
5. Elimine el número de página en esta sección
   Seleccione el campo de número de página y presione Suprimir. Los números permanecen en las secciones anterior y posterior.
6. Cierre el encabezado y pie de página
   Haga doble clic en el cuerpo del documento.
7. Imprima solo la sección sin números
   En el cuadro de diálogo Imprimir, configure Imprimir todas las páginas. O bien, en Configuración, elija Impresión personalizada e introduzca el número de sección, por ejemplo “s2” para imprimir solo la sección 2.

Método 3: Imprimir a PDF sin encabezados ni pies de página

Cuando imprime a un archivo PDF, algunas aplicaciones PDF o el controlador integrado Microsoft Print to PDF pueden eliminar el contenido del encabezado y pie de página. Este método funciona bien para la distribución final donde desea un PDF limpio.

1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir
   Presione Ctrl+P.
2. Seleccione Microsoft Print to PDF como impresora
   En la lista desplegable de impresoras, elija Microsoft Print to PDF.
3. Haga clic en Propiedades de la impresora
   Debajo de la selección de impresora, haga clic en el enlace Propiedades de la impresora.
4. Busque opciones de eliminación de encabezado/pie de página
   En el cuadro de diálogo Propiedades, busque una pestaña llamada Diseño o Avanzado. Algunos controladores incluyen una casilla como “Imprimir encabezados y pies de página”. Desmárquela si está presente. Si no existe tal opción, cierre el cuadro de diálogo.
5. Imprima a PDF
   Haga clic en Imprimir. Elija una carpeta y un nombre de archivo. El PDF resultante contendrá el contenido del documento sin números de página si el controlador los eliminó.
6. Alternativa: Use una herramienta PDF de terceros
   Si el controlador integrado no ofrece la eliminación de encabezados/pies de página, use un editor de PDF como Adobe Acrobat o Foxit PhantomPDF. Abra el PDF y luego use la función “Eliminar encabezados y pies de página” de la herramienta en el menú Organizar páginas o Editar PDF.

Problemas comunes al imprimir sin números de página

Los números de página reaparecen después de cerrar y volver a abrir el documento

Si eliminó los números de página y guardó el documento, se han ido. Si no guardó, vuelva a abrir el documento y los números regresarán. Guarde siempre una copia antes de hacer cambios permanentes.

Los saltos de sección causan saltos de página no deseados

Los saltos de sección comienzan automáticamente una nueva página. Si desea evitar eso, use un salto de sección continuo en lugar de Página siguiente. Los saltos continuos no fuerzan una nueva página pero aún permiten configuraciones separadas de encabezado/pie de página.

El PDF todavía muestra números de página después de usar Microsoft Print to PDF

El controlador Microsoft Print to PDF no tiene una opción integrada para eliminar encabezados y pies de página. Use los dos primeros métodos para eliminar los números antes de imprimir a PDF, o use una herramienta PDF de terceros que pueda eliminarlos después de la creación.

Imprimir con encabezados vs sin encabezados: diferencias clave

Elemento	Imprimir con números de página	Imprimir sin números de página
Contenido del encabezado/pie de página	Impreso en cada página	Eliminado o excluido de la impresión
Integridad del documento	Los números permanecen como referencia	Apariencia más limpia, sin números de referencia
Esfuerzo requerido	Ninguno – comportamiento predeterminado	Requiere eliminación o saltos de sección
Reversibilidad	Siempre reversible	Reversible solo si deshace o guarda una copia
Mejor caso de uso	Informes formales, trabajos académicos	Revisiones de borradores, folletos únicos

Ahora puede imprimir un documento de Word sin números de página usando la eliminación, saltos de sección o exportación a PDF. Para una impresión rápida única, elimine el campo de número de página y deshaga después. Para una eliminación selectiva, los saltos de sección le dan control sobre qué páginas pierden los números. Si imprime con frecuencia sin encabezados ni pies de página, considere crear una plantilla con encabezados vacíos y guardarla como un archivo separado.