Cuando abre Word y elige Nuevo, la galería de documentos nuevos muestra plantillas de Microsoft y cualquier plantilla personalizada que haya guardado. Muchos usuarios empresariales crean membretes de marca, facturas o informes y desean que estas plantillas aparezcan en la galería para tener acceso rápido. Este artículo explica cómo almacenar sus plantillas personalizadas en la carpeta correcta para que aparezcan en la galería cada vez. También aprenderá a organizarlas y qué hacer si no aparecen.
Puntos clave: Agregar plantillas personalizadas a la galería de documentos nuevos de Word
- Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación predeterminada de plantillas personales: Establezca la ruta de la carpeta donde Word busca las plantillas personalizadas para mostrarlas en la galería.
- Guardar la plantilla como .dotx en la carpeta de plantillas personales: Word solo muestra en la galería las plantillas con la extensión de archivo y la ubicación correctas.
- Reiniciar Word después de mover plantillas: La galería solo se actualiza cuando Word se inicia, por lo que debe cerrar y volver a abrir Word para ver los cambios.
Cómo funciona la galería de documentos nuevos para plantillas personalizadas
La galería de documentos nuevos de Word muestra plantillas de dos orígenes: plantillas en línea de Microsoft y plantillas locales almacenadas en su equipo. Para que sus plantillas personalizadas aparezcan en la pestaña Personal de la galería, deben guardarse en una carpeta que Word reconozca como la ubicación de plantillas personales.
De forma predeterminada, Word no tiene configurada una carpeta de plantillas personales. Debe configurar la ruta de la carpeta manualmente. Después de establecer la ruta, cualquier archivo .dotx o .dotm guardado en esa carpeta aparecerá en la galería. Word los organiza alfabéticamente por nombre de archivo. También puede crear subcarpetas dentro de la carpeta de plantillas personales para agrupar plantillas por categoría, como Facturas, Informes o Cartas.
La galería no se actualiza dinámicamente. Si agrega, quita o cambia el nombre de un archivo de plantilla, debe reiniciar Word para que la galería se actualice. Este comportamiento es por diseño y se aplica a todas las versiones de Word que usan la pantalla Nuevo basada en la cinta de opciones (Word 2013, 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365).
Pasos para agregar plantillas personalizadas a la galería de documentos nuevos
- Cree o abra su plantilla personalizada
Abra el documento que desea usar como plantilla. Aplique formato con su marca, estilos, encabezados y cualquier texto de marcador de posición. Elimine cualquier contenido que no deba aparecer en cada documento nuevo. Cuando esté listo, haga clic en Archivo > Guardar como. - Establezca la ubicación de la carpeta de plantillas personales
Haga clic en Archivo > Opciones > Guardar. En la sección Guardar documentos, busque el campo etiquetado Ubicación predeterminada de plantillas personales. Escriba la ruta completa de la carpeta donde desea almacenar sus plantillas. Por ejemplo: C:\Users\YourName\Documents\Custom Office Templates. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. - Guarde la plantilla como un archivo .dotx
De nuevo en el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta que acaba de establecer como ubicación predeterminada de plantillas personales. En la lista desplegable Guardar como tipo, elija Plantilla de Word (.dotx). Si su plantilla contiene macros, elija Plantilla de Word habilitada para macros (.dotm). Escriba un nombre descriptivo para la plantilla y haga clic en Guardar. - Reinicie Word
Cierre Word por completo. Espere unos segundos y vuelva a abrir Word. Haga clic en Archivo > Nuevo. Debería ver una pestaña Personal o una sección etiquetada Personal junto a las plantillas en línea. Haga clic en Personal para ver su plantilla personalizada. - Ancle la plantilla para un acceso más rápido
En la galería de documentos nuevos, haga clic con el botón secundario en su plantilla personalizada y seleccione Anclar a la lista. La plantilla aparecerá en la parte superior de la sección Personal cada vez que abra la galería.
Problemas comunes cuando las plantillas personalizadas no aparecen
Falta la pestaña Personal en la pantalla Nuevo
Si no ve una pestaña Personal ni una sección Personal en la pantalla Nuevo, es probable que la configuración Ubicación predeterminada de plantillas personales esté vacía o apunte a una carpeta que no existe. Vaya a Archivo > Opciones > Guardar y verifique la ruta. La carpeta debe existir en su disco duro. Word no la crea automáticamente. Use el Explorador de archivos para crear la carpeta si falta.
Plantillas guardadas en el formato de archivo incorrecto
La galería de documentos nuevos solo muestra archivos con la extensión .dotx o .dotm. Si guardó su archivo como un documento normal (.docx), no aparecerá. Abra el archivo, haga clic en Archivo > Guardar como, elija Plantilla de Word (.dotx) en la lista Guardar como tipo y guárdelo en su carpeta de plantillas personales. Reinicie Word para ver el cambio.
Plantillas guardadas en la carpeta incorrecta
Word solo comprueba la carpeta especificada en Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación predeterminada de plantillas personales. Si guardó su archivo .dotx en una carpeta diferente, no aparecerá en la galería. Mueva el archivo a la carpeta correcta o cambie la Ubicación predeterminada de plantillas personales para que coincida con donde está almacenado el archivo. Reinicie Word después de realizar cualquiera de los dos cambios.
Word no actualiza la galería hasta reiniciar
Después de agregar, quitar o cambiar el nombre de un archivo de plantilla, la galería no se actualiza hasta que cierre y vuelva a abrir Word. Esta es una limitación conocida. Si está probando varias plantillas, cierre Word después de cada cambio para ver el resultado.
Plantillas almacenadas en red o en la nube
La Ubicación predeterminada de plantillas personales debe ser una carpeta local o una carpeta de sincronización local que siempre esté disponible sin conexión. Si usa una unidad de red, es posible que Word no muestre las plantillas de forma confiable. Las carpetas de OneDrive sincronizadas con su equipo funcionan siempre que la ruta de la carpeta esté configurada correctamente. Sin embargo, si la carpeta es solo en línea y los archivos no se han descargado, es posible que Word no los muestre. Asegúrese de que todos los archivos de plantilla estén descargados en su dispositivo.
Carpeta de plantillas local vs. Ubicación predeterminada de plantillas personales
| Elemento | Carpeta de plantillas local | Ubicación predeterminada de plantillas personales |
|---|---|---|
| Ruta predeterminada | C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates | No establecida de forma predeterminada |
| Propósito | Almacena Normal.dotm y otras plantillas del sistema | Carpeta definida por el usuario para plantillas personalizadas que se muestran en la galería |
| Visible en la galería Nuevo | No | Sí |
| Creada automáticamente | Sí, por Word | No, debe crearla el usuario |
| Tipos de archivo admitidos | .dotm, .dotx, .dot | .dotx, .dotm |
La carpeta de plantillas local es donde Word almacena sus propios archivos de plantilla predeterminados. No la confunda con la ubicación de plantillas personales. La ubicación de plantillas personales es una carpeta separada que usted define. Word usa la carpeta de plantillas personales exclusivamente para llenar la pestaña Personal de la galería de documentos nuevos. Guardar plantillas en la carpeta de plantillas local no hará que aparezcan en la galería.
Después de establecer la Ubicación predeterminada de plantillas personales y guardar sus archivos .dotx allí, puede organizarlos en subcarpetas. Cada subcarpeta aparece como una categoría en la galería. Por ejemplo, una subcarpeta llamada Facturas mostrará todas las plantillas dentro de ella bajo el encabezado Facturas. Esta organización funciona sin ninguna configuración adicional.
Si necesita compartir plantillas personalizadas con colegas, copie los archivos .dotx en la carpeta de plantillas personales de cada usuario o establezca una directiva de grupo para definir la ruta de la carpeta. Word no tiene un mecanismo de uso compartido integrado para la galería de documentos nuevos, por lo que se requiere distribución manual.