Tiene un correo electrónico que requiere acción más adelante, pero no quiere que se pierda en su bandeja de entrada. Crear manualmente una nueva tarea y copiar los detalles es lento e ineficiente. Outlook proporciona un método directo para convertir correos electrónicos en tareas al instante. Este artículo explica cómo arrastrar un correo electrónico a su lista de tareas para una gestión de seguimiento rápida.
Puntos clave: Crear tareas a partir de correos electrónicos
- Arrastrar y soltar en el icono de Tareas: Esta es la forma más rápida de crear una tarea con el cuerpo del correo y los archivos adjuntos vinculados.
- Clic derecho > Seguimiento > Agregar a tareas: Use este método si el Panel de navegación está contraído o prefiere usar el menú contextual.
- Asunto y detalles de la ventana de tarea: El asunto del correo se convierte en el nombre de la tarea, y el contenido completo del correo se inserta automáticamente en el campo de detalles de la tarea.
Cómo funciona la función de correo a tarea
La integración de Outlook entre Correo y Tareas le permite transformar cualquier mensaje en un elemento de acción rastreado. Cuando arrastra un correo electrónico, Outlook crea una nueva tarea e incrusta el correo original dentro de ella. Esto incluye el remitente, los destinatarios, la fecha, el cuerpo del texto y cualquier archivo adjunto. El correo original permanece en su buzón, pero la tarea contiene una copia completa. Esta función no requiere configuración especial y funciona en todas las versiones modernas de Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021 y Outlook 2019. La tarea utiliza la línea de asunto del correo de forma predeterminada, pero puede editar todos los campos como fecha de inicio, fecha de vencimiento, prioridad y estado inmediatamente después de crearla.
Pasos para crear una tarea arrastrando un correo electrónico
El método principal utiliza una simple acción de arrastrar y soltar desde su carpeta de correo al módulo de tareas. Asegúrese de que su ventana de Outlook esté organizada para ver tanto la lista de correo como el Panel de navegación.
- Organice su vista de Outlook
Vaya a su carpeta de correo, como la Bandeja de entrada. En el Panel de navegación inferior izquierdo, haga clic en el icono de Tareas o en los tres puntos para abrir el panel expandido y seleccione Tareas. Su lista de correo y la lista de tareas ahora deberían ser visibles. - Seleccione y arrastre el correo electrónico
Haga clic en el correo electrónico que desea convertir en su lista de mensajes. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el correo directamente sobre el icono de Tareas en el Panel de navegación o dentro del área de la lista de Tareas abierta. Suelte el botón del mouse. - Edite la nueva tarea
Se abre automáticamente una nueva ventana de tarea. El campo Asunto se completa con el asunto del correo electrónico. El contenido completo del correo, incluidos los encabezados, se inserta en el área de detalles de la tarea. Establezca la fecha de vencimiento, la fecha de inicio, la prioridad y el estado según sea necesario. - Guarde y cierre la tarea
Haga clic en el botón Guardar y cerrar en la cinta de opciones de Tarea. La nueva tarea ahora aparece en su lista de tareas. Puede abrirla en cualquier momento para revisar el correo electrónico incrustado y marcarla como completada cuando termine.
Método alternativo: Usar el menú contextual
Si arrastrar no es conveniente, use el menú contextual.
- Haga clic derecho en el correo electrónico de destino
En su lista de correo, haga clic derecho en el correo electrónico que necesita seguir. - Seleccione la opción de seguimiento
En el menú contextual, pase el cursor sobre o haga clic en Seguimiento. Luego seleccione Agregar a tareas en el submenú. - Configure y guarde
Se abre la misma ventana de creación de tareas. Ajuste las propiedades de la tarea y haga clic en Guardar y cerrar.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
Arrastrar un correo electrónico no hace nada
Si arrastrar no tiene efecto, el Panel de navegación puede estar minimizado. Haga clic en los tres puntos en la parte inferior y asegúrese de que Tareas esté anclado. Además, verifique que está arrastrando al icono o lista de Tareas, no al Calendario u otro módulo. En casos excepcionales, un complemento de Outlook puede interferir con la funcionalidad de arrastrar y soltar; intente iniciar Outlook en modo seguro manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras lo inicia.
Tarea creada sin el archivo adjunto del correo electrónico
El correo electrónico incrustado dentro de la tarea incluye archivos adjuntos, pero no son archivos separados en la tarea. Para acceder a ellos, abra la tarea y haga doble clic en el icono del archivo adjunto dentro de la copia del correo electrónico incrustado. No espere encontrar los archivos adjuntos listados en el área de archivos adjuntos propia de la tarea.
No se pueden arrastrar varios correos electrónicos a la vez
Outlook no admite la creación de una sola tarea a partir de varios correos electrónicos arrastrados. Arrastrar varios mensajes seleccionados no funcionará. Debe crear tareas individuales para cada correo electrónico o copiar y pegar manualmente el contenido de varios correos en una nueva tarea.
Arrastrar a tarea vs. Marcar para seguimiento: diferencias clave
| Elemento | Arrastrar a tarea | Marcar para seguimiento |
|---|---|---|
| Uso principal | Crear un elemento de acción detallado e independiente | Marcar un correo electrónico para revisión rápida en la bandeja de entrada |
| Almacenamiento de contenido | Copia completa del correo electrónico incrustada en los detalles de la tarea | Solo un enlace de recordatorio al correo electrónico original |
| Ubicación de gestión | Módulo central de Tareas y Lista de tareas pendientes | Vista de correo con carpeta de búsqueda de Seguimiento |
| Manejo de archivos adjuntos | Los archivos adjuntos permanecen accesibles en el correo electrónico incrustado | Los archivos adjuntos permanecen solo en el correo electrónico original |
| Flexibilidad de edición | Campos completos de la tarea: fechas, prioridad, estado, notas | Limitado a la fecha de recordatorio y al texto de marca personalizado |
Ahora puede convertir eficientemente correos electrónicos importantes en tareas rastreadas. Use arrastrar y soltar para acciones que requieren planificación detallada y una línea de tiempo separada. Para recordatorios más simples, pruebe la función Acciones rápidas para automatizar acciones de seguimiento comunes. Un consejo avanzado es arrastrar la tarea creada a su Calendario para bloquear tiempo para completarla.