Necesita encontrar correos de un período específico, como ayer o la semana pasada, sin recordar las fechas exactas. El cuadro de búsqueda de Outlook admite consultas en lenguaje natural para este propósito. Esta función le permite escribir frases en inglés sencillo para filtrar su buzón. Este artículo explica cómo usar estas consultas y proporciona una lista de términos de búsqueda comunes basados en tiempo.
Puntos clave: uso de la búsqueda en lenguaje natural para fechas
- Cuadro de búsqueda: Escriba frases como “yesterday” o “last week” directamente en la barra de búsqueda principal de Outlook para filtrar mensajes por fecha.
- Operadores From: y To: Combine términos de fecha naturales con nombres de remitente o destinatario para obtener resultados más precisos, como “from:john yesterday”.
- Operador Received: Use “received:” seguido de una frase de fecha para buscar explícitamente por la hora de llegada del correo, como “received:last month”.
Cómo funciona la búsqueda en lenguaje natural de Outlook
Outlook se integra con Windows Search para comprender frases conversacionales relacionadas con el tiempo. Cuando escribe una palabra como “yesterday”, el índice de búsqueda la traduce en un filtro de rango de fechas. Esto funciona para los correos de su buzón principal, incluidos subcarpetas como Bandeja de entrada y Elementos enviados. La función está disponible en la aplicación de escritorio para Microsoft 365 y Outlook 2021, 2019 y 2016.
Para que funcione la búsqueda en lenguaje natural, la indexación de Windows Search debe estar habilitada y completa. Su archivo de datos de Outlook, que normalmente se almacena en la unidad C: local, debe estar incluido en el índice. La búsqueda funciona mejor con cuentas en Modo en caché de Exchange o cuentas POP/IMAP donde el correo se almacena localmente. Para las cuentas solo en línea en Outlook para Microsoft 365, algunos términos en lenguaje natural pueden no funcionar como se espera.
Pasos para buscar con términos en lenguaje natural
Siga estos pasos para encontrar correos usando frases de fecha en inglés sencillo. Comience haciendo clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana principal de Outlook o presione Ctrl+E para colocar el cursor allí.
- Escriba una frase de fecha básica
Introduzca un solo término como “yesterday”, “today” o “tomorrow”. Outlook mostrará inmediatamente los correos recibidos en ese día específico. No necesita presionar Entrar; los resultados se actualizan a medida que escribe. - Use términos relativos de semana y mes
Busque “last week”, “this week” o “next month”. Outlook interpreta “last week” como el lunes a domingo anterior. La frase “this month” incluye todos los correos desde el primer día del mes actual hasta hoy. - Combine con personas o asuntos
Agregue el nombre de un remitente o una palabra clave para reducir los resultados. Por ejemplo, escriba “from:manager last week” para ver los mensajes de esa persona en los últimos siete días. También puede usar “subject:” seguido de un tema y un término de fecha. - Aplique el operador received: para mayor claridad
Para búsquedas de fecha explícitas, comience su consulta con “received:”. Escriba “received:last month” o “received:january”. Este operador garantiza que el motor de búsqueda filtre específicamente por el campo de fecha de recepción. - Refine los resultados con las herramientas de búsqueda
Después de escribir su frase, haga clic en la pestaña Buscar de la cinta de opciones. Use herramientas como “Has Attachments” o “Unread” para filtrar aún más los resultados en lenguaje natural. Haga clic en “Close Search” en la cinta de opciones cuando termine.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
La búsqueda no devuelve resultados para “Last Week”
Esto suele ocurrir si la indexación de Windows Search está en pausa o su archivo de datos de Outlook no está indexado. Abra Opciones de indización de Windows 11 o Windows 10 mediante la búsqueda del menú Inicio. Haga clic en Modificar y asegúrese de que la ubicación de su archivo de datos de Outlook, normalmente en C:\Users\[YourName]\AppData\Local\Microsoft\Outlook, esté marcada. Haga clic en Avanzado y seleccione Reconstruir si el índice está dañado.
Las frases en lenguaje natural no funcionan en modo en línea
Si su cuenta está configurada en Modo en línea sin caché local, el análisis de fechas en lenguaje natural puede fallar. Cambie al Modo en caché de Exchange para obtener la funcionalidad de búsqueda completa. Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. Haga doble clic en su cuenta de Exchange y luego marque la casilla “Usar Modo en caché de Exchange”. Reinicie Outlook después del cambio.
Confusión entre fechas de envío y recepción
Los términos en lenguaje natural como “yesterday” se aplican de forma predeterminada a la fecha de recepción del correo. Para buscar por la fecha en que envió un correo, debe usar el operador “sent:” explícitamente. Por ejemplo, escriba “sent:last friday” para encontrar los correos que envió ese día. El término básico “last friday” por sí solo encontrará los correos que recibió ese día.
Términos comunes de búsqueda en lenguaje natural para Outlook
| Término de búsqueda | Qué encuentra | Consulta de ejemplo |
|---|---|---|
| yesterday | Correos recibidos el día calendario anterior | yesterday |
| today | Correos recibidos el día actual | from:sarah today |
| tomorrow | Correos con fechas futuras, como elementos de calendario | meeting tomorrow |
| last week | Correos del lunes a domingo anterior | report last week |
| this month | Correos desde el día 1 de este mes hasta ahora | received:this month |
| last year | Correos del año calendario anterior | invoice last year |
| next week | Elementos de calendario futuros de la próxima semana | deadline next week |
Ahora puede encontrar correos rápidamente usando frases sencillas en inglés para fechas. Combine estos términos con nombres de remitente o el operador received: para un filtrado potente. Para búsquedas más avanzadas, pruebe el cuadro de diálogo Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada para guardar consultas complejas. Recuerde que a menudo es necesario cambiar al Modo en caché de Exchange para que todas las funciones de lenguaje natural funcionen correctamente.