Necesita mostrar a sus colegas dónde está trabajando cada día. La función Ubicación de trabajo en el calendario de Outlook le permite marcar su ubicación para cualquier reunión o evento de todo el día. Esta configuración agrega una etiqueta visual a las entradas de su calendario. Este artículo explica cómo configurar su ubicación de trabajo y las diferencias entre los tres tipos principales.
Puntos clave: Configurar su ubicación de trabajo en Outlook
- Calendario > Nueva reunión > Ubicación de trabajo: Agregue su estado de oficina, remoto o híbrido a una invitación de reunión específica.
- Evento de todo el día > Ubicación de trabajo: Establezca su ubicación para todo un día creando un evento de calendario de todo el día.
- Configuración de Outlook para la web: Configure una ubicación de trabajo predeterminada que aparezca en su tarjeta de perfil en las aplicaciones de Microsoft 365.
Entender la función Ubicación de trabajo
La función Ubicación de trabajo es parte de las cuentas modernas de Microsoft 365. Ayuda a los equipos a coordinar la colaboración presencial y virtual. Cuando establece una ubicación, aparece como una etiqueta en su entrada de calendario. Esta etiqueta también es visible para otras personas que pueden ver los detalles de su calendario.
Necesita una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 u Office 365 para usar esta función. La aplicación de escritorio de Outlook y Outlook en la web la admiten. Su administrador debe habilitar la función para su organización. Las tres opciones de ubicación estándar son Oficina, Remoto e Híbrido.
Qué significan los tres tipos de ubicación
Elegir Oficina significa que planea estar en su edificio de trabajo principal. Seleccionar Remoto indica que está trabajando desde una ubicación que no es la oficina. La opción Híbrido indica que dividirá su tiempo entre la oficina y otro sitio. Estas etiquetas brindan claridad sin compartir su dirección personal exacta.
Pasos para agregar la ubicación de trabajo a los eventos del calendario
Puede establecer su ubicación de trabajo para reuniones individuales o para días completos. El proceso es similar en la aplicación de escritorio de Outlook y en la versión web.
Método 1: Para una reunión específica
- Cree una nueva reunión
Abra su calendario de Outlook. Haga clic en Nueva reunión o haga doble clic en un intervalo de tiempo. - Complete los detalles de la reunión
Agregue un título, asistentes y la hora de la reunión en la ventana de la cita. - Establezca la ubicación de trabajo
Busque el campo Ubicación de trabajo debajo del título de la reunión. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione Oficina, Remoto o Híbrido. - Envíe la invitación
Haga clic en Enviar. La etiqueta de ubicación aparecerá en el evento del calendario para todos los invitados.
Método 2: Para un día completo
- Cree un evento de todo el día
En la vista de calendario, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fecha y seleccione Nuevo evento de todo el día. - Nombre el evento
En el campo de título, puede escribir algo como “Trabajando de forma remota” o dejarlo en blanco. - Seleccione la ubicación
Use el menú desplegable Ubicación de trabajo en el formulario del evento. Elija su estado para ese día. - Guarde el evento
Haga clic en Guardar y cerrar. El evento de todo el día con su etiqueta de ubicación bloqueará su calendario.
Errores comunes y limitaciones
Los usuarios a menudo encuentran algunos problemas específicos al establecer su ubicación de trabajo. Conocerlos de antemano puede evitar confusiones.
Falta el campo Ubicación de trabajo
Si no puede ver el campo Ubicación de trabajo, es posible que su organización no lo haya habilitado. Comuníquese con su administrador de TI. Además, asegúrese de estar usando una versión compatible de Outlook conectada a una cuenta de trabajo de Microsoft 365.
La ubicación no se muestra para los colegas
Sus colegas necesitan permiso para ver los detalles de su calendario y así ver la etiqueta. Verifique la configuración de uso compartido de su calendario. Vaya a Calendario > Compartir calendario y ajuste los permisos para incluir detalles como el asunto y la ubicación.
No se puede editar la ubicación en eventos recurrentes
Para una serie de reuniones recurrentes, debe abrir la instancia específica que desea cambiar. Abra la serie, seleccione Abrir esta repetición y luego edite el campo Ubicación de trabajo. Guardar los cambios solo afecta a esa instancia única.
Tipos de ubicación de trabajo: Comparación detallada
| Elemento | Oficina | Remoto | Híbrido |
|---|---|---|---|
| Significado principal | Trabajar en la ubicación principal de la oficina de la empresa | Trabajar desde un sitio que no es la oficina, generalmente el hogar | Dividir la jornada laboral entre la oficina y otra ubicación |
| Color de la etiqueta del calendario | A menudo un color sólido como el azul | A menudo un relleno rayado o con patrón | A menudo una división diagonal o patrón de puntos |
| Ideal para | Días con reuniones presenciales o asistencia obligatoria a la oficina | Días de trabajo profundo enfocado o horarios remotos a tiempo completo | Días con reuniones en la oficina y períodos de trabajo remoto |
| Predeterminado en la configuración de Outlook para la web | Se puede establecer como su ubicación estándar | Se puede establecer como su ubicación estándar | Debe aplicarse manualmente a eventos específicos |
| Visibilidad en la tarjeta de perfil | Se muestra como “En la oficina” en su perfil de Microsoft 365 | Se muestra como “Remoto” en su perfil de Microsoft 365 | Puede que no muestre un estado específico en la tarjeta de perfil |
Ahora puede comunicar claramente su estado de trabajo diario usando el calendario de Outlook. Establezca su ubicación para reuniones individuales o bloquee días completos con una sola etiqueta. Para una configuración más permanente, explore la posibilidad de establecer una ubicación de trabajo predeterminada en su perfil de Microsoft 365 en línea. Use la etiqueta Híbrido estratégicamente en los días en que su horario esté dividido para dar a sus colegas la expectativa más precisa.