Tiene una reunión programada en Outlook y necesita invitar a alguien nuevo. Es posible que el organizador original no esté disponible o que necesite delegar la asistencia. Reenviar la invitación de la reunión es el método estándar para esta tarea.
Esta acción envía el elemento de calendario como un archivo adjunto de correo electrónico. El nuevo destinatario puede entonces agregar la reunión a su propio calendario. Este artículo explica los pasos para reenviar una reunión desde la vista de calendario.
Puntos clave: Reenviar una reunión en Outlook
- Reenviar desde la vista de calendario: Abre la reunión como un correo electrónico con el elemento de calendario adjunto para que lo envíe.
- Adjunto iCalendar (.ics): El elemento reenviado se envía como un archivo que el destinatario puede hacer doble clic para agregar a su calendario.
- Reenviar vs. Reenviar como iCalendar: Use el comando Reenviar estándar; la opción iCalendar es para usuarios que no usan Outlook.
Entender el reenvío de reuniones en Outlook
Cuando reenvía una reunión desde su calendario de Outlook, no está cambiando la lista oficial de asistentes administrada por el organizador. Está enviando una copia de los detalles de la reunión. El destinatario recibe un correo electrónico con un archivo .ics adjunto.
Al hacer doble clic en este archivo, se le solicita aceptar la reunión, lo que la agrega a su calendario. Esto es útil para informar a colegas sobre reuniones a las que deben asistir o para delegar su lugar. El organizador de la reunión no recibirá una notificación automática de esta acción de reenvío.
Necesita tener la reunión abierta en su calendario para realizar esta acción. Funciona para reuniones que usted organizó y reuniones a las que fue invitado. El proceso es idéntico en Outlook para Microsoft 365 en Windows 11 y Windows 10.
Pasos para reenviar una invitación de reunión
Siga estos pasos para enviar una reunión desde su calendario a una nueva persona. Asegúrese de estar en el módulo Calendario de Outlook.
- Abra su Calendario de Outlook
Haga clic en el icono de calendario en el panel de navegación inferior izquierdo o vaya a la pestaña Vista y seleccione Calendario. - Localice y abra la reunión
Navegue hasta la fecha de la reunión. Haga doble clic en la entrada de la reunión en la vista de calendario para abrirla en una nueva ventana. - Haga clic en el botón Reenviar
En la ventana de la reunión abierta, busque el botón Reenviar en el grupo Responder de la pestaña Reunión. Haga clic en él una vez. - Direccione el nuevo correo electrónico
Se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico con la reunión adjunta como archivo .ics. En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del nuevo asistente. - Agregue un mensaje y envíe
Puede escribir una nota explicativa en el cuerpo del correo electrónico. Haga clic en el botón Enviar para reenviar la invitación de la reunión.
Usar el método de clic derecho
También puede reenviar sin abrir completamente la ventana de la reunión.
- Haga clic derecho en la reunión en la cuadrícula del calendario
En su vista de calendario, busque la reunión y haga clic derecho sobre ella. - Seleccione Reenviar
En el menú contextual que aparece, elija Reenviar. Esto abre la misma ventana de redacción de correo electrónico con la reunión adjunta. - Complete y envíe el correo electrónico
Agregue la dirección de correo electrónico del destinatario, cualquier mensaje y haga clic en Enviar.
Errores comunes y limitaciones
El destinatario dice que no recibió la reunión
La reunión se envió como un archivo adjunto de correo electrónico. El destinatario debe revisar su carpeta Correo no deseado. Debe abrir el archivo .ics adjunto y hacer clic en Aceptar para agregarlo a su calendario. Solo recibir el correo electrónico no agrega el evento.
Reenviar una reunión no actualiza la lista del organizador
La lista de asistentes del organizador original de la reunión permanece sin cambios. Si el nuevo asistente debe ser un participante oficial, debe comunicarse con el organizador para que envíe una nueva invitación desde la serie de reuniones original.
No se puede reenviar una reunión marcada como privada
Si el organizador de la reunión marcó la cita como Privada, no puede reenviar sus detalles. La opción Reenviar aparecerá atenuada. Deberá solicitar los detalles directamente al organizador.
Confusión entre Reenviar y Reenviar como iCalendar
El comando Reenviar es el correcto para la mayoría de los usuarios. La opción Reenviar como iCalendar en el mismo menú está diseñada para enviar a alguien que usa una aplicación de calendario que no es Outlook. Para el reenvío típico de Outlook a Outlook, use el botón Reenviar estándar.
Reenviar vs. Agregar asistente: Diferencias clave
| Elemento | Reenviar reunión | Agregar asistente (solo organizador) |
|---|---|---|
| Quién puede hacerlo | Cualquier asistente actual | Solo el organizador de la reunión |
| Efecto en la lista de asistentes | Sin cambios; envía una copia | Actualiza oficialmente la reunión |
| Notificación al organizador | No automática | N/A; el organizador realiza la acción |
| Acción del destinatario | Debe abrir el archivo .ics adjunto | Recibe una invitación directa de Outlook |
| Ideal para | Informar o delegar a otros | Ampliar formalmente la lista de participantes |
Ahora puede reenviar correctamente cualquier reunión desde su calendario de Outlook a una nueva persona. El destinatario recibirá un correo electrónico que puede usar para agregar el evento. Para una actualización más formal, pida al organizador de la reunión que use la función Agregar asistente desde la invitación original. Recuerde que usar el Asistente de programación después de reenviar puede ayudar al nuevo asistente a verificar la hora de la reunión con su propio calendario.